2. Ошибки при склонении фамилии.

Следует помнить:

1. Не склоняются фамилии славянского происхождения на -а, -о. Часто в звуковом составе они совпадают с неоду­шевленными предметами. Например: Крыса, Сало, Шило и т.п.

1. Не склоняются фамилии на -аго, -яго, -ых, -их, -ово, -ко(-енко). Например: Шамбинаго, Дубяго, Седых, Долгих, Дурново, Франко, Шевченко.

2. Как правило, склоняются нерусские фамилии па без­ударные -а, -я. Например: творчество Пабло Неруды, песни Булата Окуджавы, фильмы Акиры Куросавы.

3. Склоняются русские и иноязычные фамилии на со­гласный звук, если относятся к мужчинам.

Не склоняются, если относятся к женщинам или к суп­ружеской паре. Например: заявление Николая Ремчука; письмо Натальи Ремчук; просьба супругов Ремчук.

3. Ошибки при употреблении полной и краткой форм прилагательных.

Например: ""Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное (нежелательно)..

4. Ошибки при употреблении количественных имен числительных.

Например: *Депутат встретился с шестьюстами шестьдесят (шестьюдесятью) шестью рабочими завода.

Несклонение или неполное склонение сложных и составных числительных является нарушением общелитературной нормы.

5. Нарушение правил употребления деепричастных оборотов.

6. Неправильное использование предлогов.

7. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении.

Например: *Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки на продукцию.

IV. Употребление фразеологизмов в деловой речи подчиняется исторически сложившимся правилам, закрепленным традицией и обязательным для всех. В тех случаях, когда нормы нарушаются, возникает ошибка. Ошибки могут быть в лексическом составе фразеологизма, в его грамматическом оформлении, а также в стилистическом плане.

5 Виды и техника правки текста

В работе с текстом выделяется несколько этапов.

1. Прочтение (желательно несколько раз).

2. Продумывание последовательности работы над текстом (какие виды правки будут использованы, какие сведения необходимо проверить или уточнить, какие дополнительные материалы надо собрать). При работе со служебными документами необходимо:

- проверить фактический материал, определить, является ли фактический материал полным;

- проверить правильность используемых автором ссылок, цитат, точность библиографических данных.

3. Проведение языковых и стилистических правок текста.

В зависимости о того, какие изменения вносятся в текст при редактировании, различают следующие виды правки:

1. правка-вычитка включает в себя проверку напечатанного текста с отредактированным вариантом:

• Если при проверке будут замечены ошибки, то в текст необходимо внести новые ис­правления и заново перепечатать.

• Не допускается переделка или подрисовка каких-либо знаков, они должны быть вписаны над зачеркнутыми знаками.

• Все исправления делают в тексте чернилами

• Если текст печатают в нескольких экземплярах, то необходимо, чтобы каждая копия соответствовала оригиналу.

• В некоторых случаях соответствие копий оригиналу удостоверяется официально.

1. правка-сокращение подразумевает устранение малосущественного материала из текста или материала, который является длинным, что обусловлено неумением автора кратко и лаконич­но излагать свои мысли. Правка-сокращение применяется:

• в текстах, переполненных общими рассуждениями, цитатами;

• в текстах, которые переполнены однотипными примерами или цифровым материалом;

• в текстах для упрощения сложных синтаксических конструкций;

• в текстах, превышающих заранее установленный объем.

2. правка-переделка применяется в тех случаях, когда автор текста не умеет выражать свои мысли. При этом надо сохранять особенности авторского стиля.

4) правка-обработка — комплексный вид правки текста, включающий в себя все вышеуказанные операции работы с текстом.

• При правке текста надо использовать дополнительные материалы, которые могут оказать существенную помощь в работе над текстом (инструкции по делопроизводству, словари, справочные пособия и др.).

Служебные документы бывают:

- административно-управленческие;

- научно-технические.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:

• личные (заявления, доверенность);

• официально- распорядительные (постановления, распоряжения, приказы);

• административно-организационные (контракт, договор);

• информационно-справочные (справки, докладные, объяснительные записки);

• деловые письма,

• финансовые и учетные документы.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различают пять типов записи текстов:

• линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.),

• трафарет (справки, контракты, договоры и др.),

• таблица (финансовые ведомости и др.),

• тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).