- •Содержание
- •1. Понятия информации, информатики и информационных процессов в современном обществе Понятие информации и ее основные виды
- •Роль информации в современном обществе
- •Роль компьютеров в обработке информации.
- •Общая характеристика информационных процессов
- •Сбор информации
- •Хранение информации
- •Обработка информации
- •Передача информации
- •2. Принципы работы и структура компьютера Основные принципы работы компьютера
- •Принцип программного управления
- •Принцип произвольного доступа к ячейкам основной памяти
- •Принцип хранимой программы
- •Структура компьютера
- •Центральные устройства компьютера
- •Периферийные устройства компьютера
- •Внешняя память
- •Аппаратные и программные средства компьютера
- •3. Техническое обеспечение компьютера
- •Микропроцессор
- •Память пк
- •Устройства ввода
- •Устройства вывода
- •Устройства связи пк с внешними объектами
- •4. Программное обеспечение компьютера
- •Состав программного обеспечения
- •Организация хранения программ и данных в дисковой памяти
- •5. Информационные технологии Понятие информационной системы
- •Понятие информационной технологии
- •Сопоставление основных компонентов технологий
- •Примеры информационных технологий
- •Информационная технология автоматизации офиса
- •6. Основные понятия технологии баз данных
- •Понятие базы данных
- •Основные свойства, характеризующие бд
- •Типы связей, используемые в бд
- •Способы организации бд
- •Структурные элементы реляционных бд
- •Понятие системы управления базами данных
- •Архитектура информационной системы, использующей бд
- •7. Назначение и основные возможности компьютерных сетей Общие сведения
- •Основные возможности работы пользователей в компьютерной сети
- •Классы компьютерных сетей
- •Основные топологии локальных компьютерных сетей
- •Комбинированные топологии
- •Сеть Интернет
- •Адресация компьютеров в сети Интернет
- •Доменная система имен
- •Адресация пользователей на компьютерах сети
- •Организация взаимодействия между программами в сети Интернет
- •Телеконференции (UseNet)
- •Диалоговое общение (irc, icq)
- •Всемирная паутина (www – World Wide Web)
- •8. Базовые понятия алгоритмизации задач и программирования Понятие данных
- •Ячейки памяти
- •Размеры ячеек памяти
- •Классы данных
- •Типы данных
- •Структуры данных
- •Массивы
- •Уровни языков программирования
- •Языки машинных команд
- •Языки Ассемблера
- •Языки высокого уровня
- •Понятие трансляции
Информационная технология автоматизации офиса
Любая организация (в том числе и в социальной сфере деятельности) имеет один или несколько офисов для работы своих служащих. По мере развития персональных компьютеров и средств телекоммуникаций появилась возможность автоматизации офисных операций. Вскоре данное направление стало одним из самых популярных в информатике.
Определение
Информационная технология автоматизированного офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации.
Основные компоненты технологии.
База данных концентрирует данные о рабочих процессах организации. Информация из базы данных поступает на вход всех программных приложений.
Текстовый процессор предназначен для создания и обработки текстовых документов.
Электронная почта основана на сетевом использовании компьютеров и дает возможность пользователям получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.
Табличный процессор позволяет выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.
Электронный календарь позволяет составлять расписание работы, следить за его выполнением, автоматически предупреждать о необходимых делах, встречах и других мероприятиях, согласовывать даты и время встреч нескольких сотрудников и т.д.
Телеконференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы (коллектива), решающей общую проблему.
Схема информационной технологии автоматизации офиса
И нформация из внешней среды
Подсистема интерфейса База данных (БД)
Компьютерные офисные Некомпьютерные офисные
информационные технологии информационные технологии
Текстовый процессор Word Конференции
Электронная почта (E-mail) Аудио, видео
Табличный процессор Excel Факс
Система управления БД Access Копировальная аппаратура
Телеконференции Прочая оргтехника
Электронный календарь
Управленческие программы
Информация для сотрудников, принимающих решения,
и для передачи внешним пользователям
6. Основные понятия технологии баз данных
Современные информационные технологии и реализующие их информационные системы (ИС) оперируют с очень большими объемами хранимых данных. Для обеспечения эффективной работы с ними создаются базы данных.
Понятие базы данных
К понятию базы данных (БД) пользователи компьютеров начинают обращаться, когда для решения, стоящих перед ними задач, требуется использование одной и той же (типовой) информации. Например, работники деканата каждую сессию вынуждены собирать сведения об успеваемости студентов. Для этого они используют:
списки студентов по группам;
данные о сдаче студентами зачетов;
данные о сдаче студентами экзаменов и т.п.
Если эти данные ввести в компьютер, организовав их соответствующим образом, то эти данные составят базу данных о студенческих группах факультета и результатах сдачи ими сессии.
Если теперь создать специальные прикладные программы, работающие с этой базой данных, то станет возможным получать ответы на различные запросы об успеваемости студентов на факультете.
С учетом сказанного можно дать следующее определение базы данных.
База данных (БД) – это размещенная в компьютере совокупность данных, организованных по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы их описания, хранения и манипулирования ими.
БД является информационной моделью предметной области (ПрО), к которой она относится. В БД отражается какая-то часть реального мира. Например, это могут результаты сложного социального исследования, расписание движения поездов или вылетов самолетов, сведения о регистрации заказов покупателей и данные о выполнении заказов, телефонный справочник.