2. Работа с корпоративной информационной управленческой системы «Галактика»

Цель работы:

Целью лабораторной работы является изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы «Галактика». Затрагиваются вопросы подготовки системы к работе, настройки параметров системы, выполнения типовых бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Постановка задачи:

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Задание:

В колонках покупок и продаж первым номером указан номер контрагента, номера в скобках – номера товаров. Контрагенты выбрать по номерам в Таблице организаций, товары – по соответствующим номерам в Таблице материальных ценностей.

№ вари­анта	Календар­ный период	Покупки (№ контрагента (№ товаров))			Продажи (№ контрагента (№ товаров))
		сделка 1	сделка 2	сделка 3	сделка 1	Сделка 2	сделка 3
14	11.0520.05	41(6,7,26)	26(39,40,46)	10(13,35,37)	10(20,23,36)	49(13,26,43)	26(7,15,20)

Каталог организаций-контрагентов:

№	Наименование предприятия	ИНН*	Адрес*
15	Предприятие Дельта 5	38841006052	450000, Уфа, ул.Путейская, 111
16	Сервисный центр 1	0266004050
17	Сервисный центр 2	7713158603
47	ООО Сигма 2	0277007292

Каталог материальных ценностей:

№	Наименование	Ед. изм.	Цена*
Нефтепродукты
3	Бензин автомобильный А-92	тонна	8 000
4	Бензин автомобильный А-76 эт.	тонна	7600
5	Бензин автомобильный А-76 н/эт.
7	Бензин-растворитель БР-2	тонна	6 000
11	Топливо тепловозное ТТ-Л-0,5	тонна	6 000
13	Топливо тепловозное Лукойл ТТ	тонна	6 000
17	Дизельное топливо ДЛ 0,5-40	тонна	6 000
26	Бензол	тонна	4 000
34	Битум кровельный БНК-90/10	тонна	3 000
36	Битум кровельный БН-45/180	тонна	3 000
38	Битум строительный БН-50/50	тонна	3 000
Строительные материалы
39	Линолеум	кв. метр	80
40	Брус 50х100	куб. метр	1 500
44	Кирпич глиняный М-250	тыс. шт.	660
46	Гвозди 150-200 мм	кг	24

Ход работы:

1. В первую очередь необходимо создать папку, в которой будут храниться данные. После этого следует сделать следующее: при выборе базы данных своего предприятия в модуле Настройка нужно найти пункт меню Администратор  Изменить путь на данные (при этом должно быть установлено значение "разрешено" в поле Переключение на другие данные в меню Настройка  Настройки пользователей  кнопка Доступ к таблицам).

2. Лабораторная работа предусматривает документальное оформление в системе «Галактика» сделок с указанными контрагентами за указанный календарный период для своего условного предприятия: трех сделок покупки и трех сделок продажи материальных ценностей. Мы работаем в следующих модулях: управление снабжением, управление сбытом, бухгалтерская отчетность, поставщики – получатели, ФРО, Хозоперации, складской учет.

3. В модуле настройка необходимо ввести некоторые начальные данные, которые мы затем будем использовать:

• Каталог организаций и банков, где наше предприятие будет называться: « Предприятие 14 Пановой Ю.Е.».

• Каталог подразделений – ввести свой склад - «Склад 14 Пановой Ю.Е.»

• Каталог налогов (если каталог пуст, ввести один налог – НДС; в полях код налога и множитель также указать - НДС)

• Каталог МЦ – ввести сведения о матценностях.

4. Сформируем документы в модулях Управление снабжением и Управление сбытом:

   1. Счета на закупку и на продажу МЦ – в качестве документов-оснований (ДО)

   2. Накладные (приходные и на отпуск) – на основании соответствующего ДО

   3. По накладным – складские ордера (приходные и расходные); ордера формируются непосредственно из анкетного окна накладных (с помощью кнопок «Оприходование» и «Списание»)

5. Платежные поручения и другие финансово-сопроводительные документы формируются в КБУ в модуле ФРО – финансово-расчетные операции.

6. Проводки по накладным вводятся в модуле Хозопе­ра­ции (меню Операции  Разнос­ка хозяйственных операций  Управление снабжением (Управление сбытом) …)

7. После формирования операционных документов требуется получить следующие отчеты:

• «Реестр приходных накладных»

– Управление снабжением  Отчеты  Реестры  Реестр накладных на закупку

• «Реестр накладных на отпуск»

– Управление сбытом  Отчеты  Реестры  Реестр накладных на продажу

• «Ведомость движения материалов»

– Складской учет  Отчеты  Движение  по предприятию …

• «Ведомость по хронологии расчетов с контрагентами»

– Поставщики, получатели  Отчеты  Хронология расчетов с контрагентами

• «Оборотно-сальдовая ведомость»

– Бухгалтерская отчетность  Главная книга  Главная книга за отчетный период

Вывод:

В ходе лабораторной работы мы сформировали операционные документы, сопровождающие сделки покупки и продажи МЦ, отражающие движение МЦ на складе и ряд отчетных документов:

1. по сделкам покупки - продажи: счета на предоплату в качестве документов-оснований, приходные накладные и накладные на отпуск;

2. по движению на складе: приходные и расходные складские ордера;

3. отчеты: реестры накладных на покупку и продажу, оборотные ведомости по складу, отчеты по расчетам с контрагентами.

В Контуре бухгалтерского учета оформили проводки по подготовленным накладным, сформировали платежные поручения и входящие банковские документы, сформировали оборотно-сальдовую ведомость.

7