3 А д а н и е 2. Создать таблицу Принято.

Таблица Принято будет содержать сведения о товарах, прибы­вающих на склад при дозакупке. В отличие от Таблицы Товары нет необходимости записывать в неё полную характеристику товара, достаточно указать наименование, количество и дату его поступле­ния. Создадим эту таблицу в режиме конструктора:

Поле	Тип данных
Номер	счётчик
Товар	текстовый
Пришло	числовой
Дата Закупки	дата/время

• Для Поля Номер выбирается тип данных счётчик для автоматического прис­воения порядкового номера оче­редной вводимой записи.

• Для Поля Товар установить Размер поля равный 7.

• Для Поля Дата 3акупки установить такие же свойства, как для Поля Датанов в Таблице Товары.

• Выделить курсором мыши поле „Номер” и установить его как ключевое.

• Закрыть и сохранить таблицу на диске с именем Принято.

Задание 3. (Контрольное). Создать таблицу Отправлено.

В ней будут записываться сведения о наименовании и коли­честве товаров, убывающих со склада.

Указание:

• количество полей такое же, как в Таблице Принято.

• имя Поля третьей строки Ушло.

• имя Поля четвёртой строки Дата Отправки. Для данного поля установить такие же свойства, как для Поля Датанов в Таблице Товары

Список созданных таблиц можно увидеть, открыв в окне Склад: база данных вкладку Таблицы.

Их должно быть три: Товары, Принято, Отправлено.

Ііі. Заполнение таблиц данными

В таблицы базы данных информацию можно вводить одним из нижеперечисленных способов:

1. Набор данных непосредственно в Таблицу.

2. Набор данных в предварительно созданные объекты Access - Формы.

3. Импорт данных из других файлов.

З а д а н и е 4. Заполнить таблицу "Товары" данными.

Последовательность действий при выполнении задания:

Способ 1. Набор данных непосредственно в Таблицу.

Откройте таблицу Товары. Наберите на клавиатуре следу­ющие три записи.(При наборе используйте клавиши Enter или TAB).

Товар	Наимено­вание	Описание	Свойства	Масса, кг	Ед измер	Кол.шт.	Цена, грн.	Датанов	Произво­дитель
56437	Баккарди	Ром	Голд	1	л	220	102,19		Куба
56426	Сейнт Джеймс	Ром	Роял	0,7	л	200	55,53		Куба
56429	Капи­тан Морган	Ром	Блек	0,5	л	150	69,75		Куба

Закройте таблицу Товары.

Способ 2. Набор данных с помощью объектов Access - Формы.

Вводить информацию в БД этим способом мы будем позже. Сейчас отметим, что он более удобен, чем первый способ, и обеспечивает меньшее количество ошибок при наборе.

Способ 3. Импортирование данных из другого файла. Для заполнения информацией Таблицы Товары воспользуем­ся способом "Импорт данных из других файлов". Данные для импортирования находятся в файле Prays.

Примечание: 

Для успешного импортирования данных в уже созданную Таблицу необходимо, чтобы назва­ния полей Таблицы, в которую производится импортирование, полностью совпадали (с уче­том регистра) с названиями столбцов Таблицы, из которой производится импортирование дан­ных. В нашем случае названия полей в Таблице Товары, которая была создана в Задании 1. должны совпадать с названиями столбцов Таб­лицы в файле Prays.

1. Перейти на вкладку Внешние данные;

2. В группе инструментов Импорт выбрать Excel...;

3. В появившемся окне Внешние данные в поле Имя файла с помощью кнопки Обзор выбрать папку с импортируемым файлом (ваша рабочая папка), выделить файл, данные которого необходимо импортиро­вать, (в нашем случае - файл Prays);

4. Выбрать опцию Добавить копию записей в конец таблицы: Товары. ОК;

5. В открывшемся окне Импорт электронной таблицы уста­новить переключатель «листы» и выбрать имя листа «закупка».

6. Щёлкнуть по кнопке Далее;

7. Завершить операцию импортирования данных нажатием клавиши Готово;

8. В открывшемся окне Сохранение шагов импорта просто щелкнуть по кнопке Закрыть.

9. Открыть таблицу Товары: она должна содержать 332 записи.