Работа с базами данных

Microsoft Access

1. Разработка блок-схемы базы данных

Поступающие на склад товары разделим на категории:

Первая категория - товары, ассортимент был установлен заранее. Список таких товаров будет занесен в Таблицу Товары. По мере отгрузки товаров со склада необходимо дозакупать товары, входящие в первоначально установленный ассортимент. Список дозакупленных товаров будет храниться в Таблице Принято. Документом для регистрации на складе дозакупленных товаров служит Форма Накладная.

Вторая категория - товары, расширяющие первоначально установленный ассортимент товаров. Документом для регистрации этих товаров на складе будет служить Форма Новые товары. Записываться такие товары будут в свободные строки Таблицы Товары.

Отправленные со склада товары будут записываться в Таблицу Отправлено. Документом регистрации отправленных со склада товаров служит Форма Требование.

Сведения о фактическом наличии всех товаров на складе будут выводиться в Таблице Имеется.

Документы о товарах, прошедших через склад, оформляютя в виде различных таблиц, именуемых Отчетами.

С учётом вышесказанного блок-схема может быть представлена следующим образом:

База данных Склад
Таблицы	Формы	Запросы	Отчеты
Товары	Накладная	Пришло	Пришло
Принято	Новые товары	Ушло	Ушло
Отправлено	Требование	Имеется	Имеется

І. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Последовательность действий:

1. Загрузить программу Access;

2. Выбрать опцию Новая база данных;

3. Набрать имя файла Склад, выбрать диск, свою папку;

4. Щёлкнуть по пиктограмме Создать;

5. На экране появится окно Склад: база данных.

Іі. Создание структуры таблиц

Для разрабатываемой БЗ нужно создать три таблицы: Товары, Принято, Отправлено.

З а д а н и е 1. Создать таблицу "Товары".

Последовательность действий при выполнении задания:

Таблица Товары будет содержать список товаров, вклю­чённых в ассортимент при заключении договора с поставщиками. Для её создания выберем первый способ создания Таблиц - в режиме Конструктора

1. На экране появится шаблон будущей таблицы Товары. Заполните ее так:

	Имя поля	Тип данных
1	Товар	Текстовый
2	Наименование	Текстовый
3	Описание	Текстовый
4	Свойства	Текстовый
5	Масса	Числовой
6	Ед измерения	Текстовый
7	Количество	Числовой
8	Цена	Денежный
9	Датанов	Дата/время
10	Производитель	Текстовый

Для полей, у которых тип данных текстовый, в разделе Свойство поля установить следующее значение Размер поля:

Товар	7
Наименование	20
Описание	15
Свойства	15
Ед измерения.	5
Производитель	20

Для поля Масса в разделе Свойство поля установить следующие свойства:

• размер поля - Одинарное с плавающей точкой;

• формат поля — Фиксированный;

• число десятичных знаков - 2.

Для поля Датанов в разделе Свойство поля установить следующие свойства:

• Формат поля - Краткий формат даты (выбрать из списка).

• Маска ввода - 00.00.00 (набрать на клавиатуре).

• Значение по умолчанию - Date() (набрать на клавиатуре).

Выделить курсором мыши поле „Товар” и убедиться в том, что программа установила его как ключевое.

Закрыть окно Товары и сохранить таблицу.

Открыть созданную таблицу Товары для просмотра двойным щелчком по пиктограмме Товары. Если все действия были выполнены правильно, то в нетекстовых полях должны появиться значения. Обратите внимание на то, что в поле Датанов ввелась сегодняшняя дата, что является результатом выполнения введённой вами команды Значение по умолчанию - Date().