27. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам",

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

На сумму платежей, поступивших от работника - заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" кредитуется в корреспонденции со счетами 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно - материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно - материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы отражаются проводкой:

Дебет 50 "Касса"

Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

или при вычетах из заработной платы сумм в погашение задолженности:

Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Выше указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" на счет финансовых результатов:

Дебет 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Пример

По результатам инвентаризации товаров была установлена недостача товара на сумму 180 руб. по продажным ценам. Торговая наценка составляет 20% от покупной цены товара. По расчету товарных потерь в результате естественной убыли установлена недостача в пределах норм естественной убыли в размере 42 руб. Рыночная (с наценкой) цена товара на день инвентаризации составила 170 руб.

Рассмотрим два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию товарных потерь:

Вариант 1. Оперативный учет ведется по покупным ценам (таблица 1).

Вариант 2. Оперативный учет ведется по продажным ценам (таблица 2)

Таблица 1

1.Отражена недостача товара

дт94кт41 180 : 120 * 100 = 150

2.Списана недостача товара в результате естественной убыли

дт44кт94 42 : 120 * 100 = 35

3.Списана недостача товара, образовавшаяся по вине материально ответственного лица

дт73.2кт94 138 : 120 * 100 = 115

4.Отражена в учете разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по учетным ценам

дт73.2кт98.4 170 - 115 = 55

5.Погашение задолженности материально ответственным лицом путем внесения денег в кассу

дт50кт73.2 170

6.Списаны доходы будущих периодов по возмещаемым убыткам материально ответственным лицом

дт98.4кт91.1 55

Таблица 2

1.Отражена недостача товара

дт94кт41 180 : 120 * 100 = 150

2.Списана торговая наценка по товарам

дт42кт41 180 : 120 * 20 = 30

3.Списана недостача товара в результате естественной убыли

дт44кт94 42 : 120 * 100 = 35

4.Списана недостача товара, образовавшаяся по вине материально ответственного лица

дт73.2кт94 138 : 120 * 100 = 115

5.Отражена в учете разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по учетным ценам

дт73.2кт98.4 170 - 115 = 55

6.Погашение задолженности материально ответственным лицом путем внесения денег в кассу

дт50кт73.2 170

7.Списаны доходы будущих периодов по возмещаемым убыткам материально ответственным лицом

дт98.4кт91.1 55

20. Порядок учета НМА полученных по договору купли-продажи и в качестве вклада в уставный капитал.

Порядок принятия к учету и оценки нематериальных активов зависит от формы их поступления: покупки, создания объекта собственными силами организации, получения в форме вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездно и др. При принятии объекта на учет организация определяет также срок его полезного использования и порядок (способ) амортизации.

Приобретенные за плату нематериальные активы ставятся на учет в порядке, установленном для учета долгосрочных инвестиций (капитальных вложений). Принятие на баланс купленных нематериальных активов производится при получении:

-имущественных прав на предмет авторского договора (исключительных и неисключительных), включая топологию (элементы интегральных микросхем), после регистрации данного договора;

-права собственности согласно договору купли - продажи на НИОКР, программы для ЭВМ и базы данных;

-права на использование товарного знака и знака обслуживания либо объектов патентопользования (изобретения, полезной модели, промышленного образца) на основании лицензионного договора после его регистрации.

Нематериальные активы, приобретенные за плату, учитываются по первоначальной стоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. К фактическим затратам относятся суммы, уплаченные продавцу, специализированным организациям за услуги, связанные с приобретением нематериальных активов; регистрационные сборы, пошлины и другие аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) прав; таможенные пошлины; вознаграждения посредническим организациям, через которые приобретены нематериальные активы; суммовые разницы, выявленные до ввода актива в состав нематериальных активов; другие расходы, связанные с приобретением.

Расходы по покупке объектов нематериальных активов учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 5 "Приобретение нематериальных активов", в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). Учет затрат на счете 08 ведется по каждому виду приобретенных за плату нематериальных активов.

При приобретении нематериальных активов с оплатой их стоимости за счет привлеченных заемных денежных средств проценты, начисляемые и уплачиваемые за пользование ими, учитываются в следующем порядке.

Проценты по кредитам банка и займам, полученным у других юридических и физических лиц, начисленные на момент ввода в эксплуатацию покупаемого объекта, относятся на увеличение его стоимости. Делаются записи по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счетов учета заемных средств (66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам").

Проценты по заемным средствам, включая проценты по кредитам банка, начисленные после ввода в эксплуатацию покупаемого актива, списываются в состав операционных расходов - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". При принятии приобретенных за плату нематериальных активов к учету их стоимость отражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Нематериальные активы, требующие после покупки выполнения определенных работ, связанных с их доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, до завершения этих работ продолжают учитываться по стоимости приобретения на счете 08. Затраты по доведению объекта до требуемого состояния также учитываются на счете 08. По окончании данных работ нематериальные активы в оценке затрат по их покупке и доведению списываются со счета 08 в дебет счета 04 "Нематериальные активы".

Первичный учет нематериальных активов ведется в карточках учета нематериальных активов типовой межотраслевой формы N НМА-1.

В случае покупки одной организацией другой организации по цене выше ее балансовой стоимости в составе нематериальных активов отражается положительная деловая репутация. В данном случае покупатель сначала ставит на учет имущество и иные активы покупаемого объекта (на основании индивидуально составленных документов первичного учета), а затем (на основании карточки учета по форме N НМА-1) как отдельный объект нематериальных активов - сумму превышения общих расходов по покупке (деловую репутацию). Деловую репутацию составляют месторасположение покупаемой организации, наличие рынка сбыта ее продукции, работ или услуг и т.п.

В бухгалтерском учете операции по покупке организации и отражению деловой репутации показываются в следующем порядке:

Д-т сч. 08 К-т сч. 76 - отражены покупка организации и обязательства по сделке;

Д-т сч. 01, 10, 20 и др. К-т сч. 08 - имущество, приобретенное в составе организации, поставлено на учет по видам в оценке по первоначальной стоимости;

Д-т сч. 04 К-т сч. 08 - отражены расходы в сумме превышения над величиной чистых активов;

Д-т сч. 76 К-т сч. 51, 52 - погашена задолженность продавцу.

При создании нематериальных активов собственными силами организации их первоначальная стоимость определяется в размере всех фактических затрат, связанных с их изготовлением, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В учете по мере готовности нематериальных активов к использованию делается запись по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". При этом затраты по созданию активов могут учитываться предварительно на счете 23 "Вспомогательные производства". По окончании работ затраты, связанные с созданием актива, списываются с кредита счета 23 в дебет счета 08. При осуществлении организацией работ по созданию актива в рамках одного из видов ее уставной (обычной) деятельности затраты, связанные с его созданием, учитываются на счете 20 "Основное производство". По окончании работ они списываются с кредита счета 20 в дебет счета 08. Одновременно актив по этой стоимости приходуется и отражается по дебету счета 04 и кредиту счета 08. Как правило, это касается учета затрат на научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы.

При получении нематериальных активов в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации их оценивают по стоимости, согласованной участниками (учредителями) организации, если иное не предусмотрено законодательством. При этом на основании карточки по форме N НМА-1 делается запись по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" (затем активы зачисляются в установленном порядке на счет 04).

Аналогичным способом в состав нематериальных активов включаются организационные расходы. Они признаются нематериальными активами, если имелись у одного из учредителей новой организации и были связаны с ее образованием, а затем переданы последней на баланс в качестве вклада в ее уставный (складочный) капитал. При этом в бухгалтерском учете вновь созданной организации на основании карточки формы N НМА-1 делается запись по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

Аналогичные расходы действующей организации (по переоформлению учредительных и других документов, изготовлению новых печатей, штампов и т.п.) не относятся к нематериальным активам и учитываются в составе ее текущих расходов (дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" или иных аналогичных счетов).

При получении нематериальных активов по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, их оценивают по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, а также расходов на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное к использованию. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - отражена стоимость полученных объектов;

Д-т сч. 04 К-т сч. 08 - отражен ввод объектов в состав нематериальных активов.