34. Начисление зп (основная и дополн-ая зп)

Основной регулирующий док-т, регулирующий учет труда и з/п – Труд кодекс.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70) осуществляется в ряде журналов-ордеров. Дт20,23,25,26,29,44,91,97.. Кт70 – начислена з/пл.

Аналитический учет оплаты труда в орг-и ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной з/пл, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетруд-ти, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Основная з/п – сумма оплаты труда начисленная сотр-ку за фактически отработанное время или фактич-ки выполненные объемы работ, услуг, выпуск продукции, в соотв-ии с должностными окладами, тарифными ставками, сдельными расценками. К ней относятся: доплаты производимые работодателем сотр-ку за отклонение от нормальных условий работы (работа в праздники, в ночь, на вредных и тяжелых производствах и т.д.). В неё включаются суммы доплат, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Дополнительная з/п – суммы оплаты труда, которая начисляется сотр-ку за период времени, который он не отработал, но которые в соотв-ии с законодательством Рф или в соотв-ии с локальными док-ми орг-ии должно быть ему оплачено: учебные отпуска с сохранением з/п; очередные трудовые отпуска; дни временной нетрудоспособности; время выполнения гос обязанностей; дни нахождения в командировках; отгули, дни отдыха; время нахождения орг-ии в забастовке, в которых сотр-к не участвовал; время вынужденного простоя не по вине сотр-ка; время вынужденного прогула.

Для начисления з/пл необходим табель расчета рабочего времени.

Начисленные з/пл фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49).

35. Удержания из зп по инициативе администрации

Удержание по инициативе работодателя в совокупности не могут превышать 20% от начисл оплаты труда, а вместе с обязательными не > 50%. По мат ущербу ударжания из з/п не могут превышать средней з/п сотр-ка.

По инициативе работодателя м.б. удержаны суммы:

1. Дт70 Кт70 – удержана излишне выплаченная сумма оплаты труда, сформировавшаяся в рез-те счетной или иной ошибки.

2. Дт70 Кт71 – удержание подотчетных сумм, по которым сотр-к своевременно не отчитался.

3. Дт70 Кт73.1 – удержание из з/п сотр-ка суммы основного долга по ссуде или займу, предоставленному организацией сотр-ку или % по ней.

Дт73.1 Кт50,51 – предоставлена ссуда (займ) работнику орг-ии.

Дт73.1 Кт91 – начислены % за использование сотр-ком заёмных ср-в.

Дт50,51, 70 Кт73.1 – погашена задолженность сотр-ка по заёмным средствам перед работодателем, путём внесения ден ср-в в кассу, на расч счет или путём удержания их з/п.

Дт70 Кт68 – удержан НДФЛ с суммы мат выгоды, полученной сотр-ком на экономии по уплате %, за использование заёмных ср-в.

Если орг-ия предоставляет сотр-ку заёмные ср-ва (ссуду, займ) на условиях более выгодных чем ставка рефинансирования ЦБРФ, то в соответствии с гл.23 Нал кодекса с 01.01.09г такая экономия рассчитывается по формуле: Мат выгода = ((2/3 ставки рефин ЦБРФ - % по ссуде) * Сумму ссуды * d) / D * 100%

d – кол-во дней в отч периоде за который рассчитывается мат выгода и в течение которого сотр-к использовал заёмные ср-ва.

D – кол-во календ дней в периоде, по которому установлена %-я ставка.

Орг-ия как налоговый агент должна начислять и удерживать НДФЛ с мат выгоды не реже 1 раза в календ год. Регулярность такого удержания д.б предусмотрена в уч политике орг-ии. Сумма НДФЛ = Мат выгода * 35%

4. Дт70 Кт73.2 – возмещение мат ущерба, причиненного сотр-ком организации.

Мат ущерб, м.б. причинен определенными действиями сотр-ка или его бездействием.

Виновные действия: ущерб, причиненный выпуском бракованной продукции по вине сотрудника; недостачи, выявленные в рез-те инвент-ии и при админ расследовании причин которых, установлена вина сотр-ка.

Инвентаризация:

Дт94 Кт01,10,11,15,41,43,50.. – отражена недостача, выявленная в рез-те инвент-ии.

Дт73.2 Кт94 – часть суммы недостачи или вся сумма отнесена на виновное (материально-ответственное) лицо.

Дт73.2 Кт98 – сумма недостачи, отнесенная на расчеты с виновным лицом, увеличена (дооценена) на разницу между рын стоим-тью утраченного имущ-ва и его учетной стоим-тью.

Дт50(70) Кт73.2 – сумма недостачи возмещена через кассу п/п или удержана из з/п сотр-ка.

Дт98 Кт91 – признан доход текущего периода по прочей деятельности, равный сумме дооценки недостачи или пропорциональный этой сумме, при условии что недостача погашена полностью.

Брак:

Дт28 Кт43 – сформирован брак продукции, при оценке её качества при передаче из производства на склад.

Дт73.2 Кт28 – стоим-ть брака, возникшего по вине сотр-ка или стоим-ть исправления брака, отнесена на виновное лицо.

Дт70 Кт73.2 – стоим-ть брака удержана из з/п сотр-ка.

5. Дт70 Кт76 – удержание из з/п сотрудника за продукцию, приобретенную им у орг-ии, выполненные работы, оказанные услуги; предоставленные обеды; оплата мест в детских дошкольных учреждениях, находящихся на балансе п/п; найм жилья в жилых помещениях, принадлежащие орг-ии; предоставление путевок в дома отдыха, турбазы….

37. Уд-ие из ЗП по инициативе сотрудника.

Сотрудник по договоренности с бухг-ей орг-ии может оформить заявление, на осн-ии кот-го из ЗП сотрудника по его инициативе будут удержаны суммы в пользу 3их лиц (физ., юр. и т.д.) – ( м. б. уд-ны благотв-ые взносы, оплата дошкольных учрежд-ий, услуги ЖКХ, профсоюзные взносы и т.д.) – Дт70-Кт76; Бухг-ия должна перечислить в 3дн срок уд-ые ден-ые ср-ва получателя – Дт 76 – Кт51, 50.