3.2 Вимоги до проходження практики

За період проходження практики студент повинен виконати наступні види робіт:

1. Систематизувати, закріпити та розширити теоретичні й практичні знання з документознавства.

2. Проаналізувати технічні засоби опрацювання інформації, програмне забезпечення організації використання СУБД, АРМ в установі.

3. Дати об’єктивну і кваліфіковану характеристику стану документаційного забезпечення управління в установі.

4. Навчитися використовувати у виробничих умовах технічними засобами та технологіями опрацювання документів, вдосконалювати документаційні процеси з використанням нових інформаційних технологій.

5. Виконувати види робіт відповідно до конкретного робочого місця фахівця-діловода.

6. Оформити звіт з технологічної практики відповідно до встановлених вимог.

3.3 Календарний графік проходження практики

№	Зміст	Тижні
		1	2
		3	4
1	Ознайомлення з правилами безпеки, вивчення специфіки установи. Робота з вхідною та вихідною документацією, документами, виконання типових завдань професійної діяльності	Х
2	Ознайомлення з посадовою інструкцією секретаря-діловода, номенклатурою справ підприємства. Збір аналіз та систематизація матеріалу. Підготовка звіту та його захист.		Х

4 Виконання звіту з технологічної практики

Звіт з технологічної практики виконують на основі вивчення літературних джерел, інструкцій, аналізу та систематизації звітних матеріалів. Приступаючи до написання звіту з технологічної практики, студент повинен самостійно або за допомогою керівник практики підібрати матеріал, який буде покладено в основу звіту., вивчити відповідну літературу, ознайомитись з нормативними та інструктивними матеріалами в галузі діловодства, статтями, підручниками, навчальними посібниками.

4.1 Орієнтовний план звіту

Вступ

1. Характеристика бази практики

1.1 Вид діяльності

1.2 Організаційна структура підприємства

1.3 Наявність і характеристика апаратного і програмного забезпечення комп’ютерної техніки, офісної техніки, засобів управлінського зв’язку.

2 Участь студента-практиканта у виробничій діяльності служби документаційного забезпечення управління установи

Висновок

Перелік посилань

Додатки

4.2 Оформлення звіту з технологічної практики

Звіт з технологічної практики повинен буди змістовим, з висвітленням усіх позицій плану проходження практики. Звіт включає щоденник проходження практики, в якому зафіксовано дату та конкретні справи, на які був витрачений час практики.

Робочі записи студента-практиканта під час проходження практики

(щоденник практики)

Дата	Зміст роботи	Примітка
16.05	Ознайомлення з правилами техніки безпеки в службі документаційного забезпечення управління
17.05	Ознайомлення з наявною комп’ютерною технікою
18.05	Вивчення структури і специфіки установи
	Вивчення номенклатури справ; вивчення посадової інструкції секретаря-діловода
	Виконання типових завдань професійної діяльності: робота з вхідною та вихідною документацією
	…
	Оформлення щоденника з практики
	Оформлення звіту з практики
10.06	Захист звіту

Студент _____________________

Структура звіту з технологічної практики

Найменування розділів	Кількість сторінок
Титульна сторінка	1
Направлення та завдання на практику	1
Зміст	1
Характеристика підприємства: організаційна структура, вид діяльності, специфіка (на основі статутних документів підприємства)	3-5
Аналіз апаратного і програмного забезпечення комп’ютерної техніки, офісної техніки, засобів управлінського зв’язку, використання СУБД і АРМ	3-5
Аналіз технології опрацювання інформації, документування спеціальних функцій управління	3-5
Висновки та пропозиції щодо вдосконалення документаційних процесів на підприємстві	1
Перелік посилань	1
Щоденник практики	4-6
Додатки (таблиці, схеми, первинні документи тощо)

Звіт з технологічної практики виконується на аркушах формату А4, обсягом 25-35машинописних аркушів. Текст звіту слід писати, дотримуючись наступних параметрів сторінки: верхня та нижня границі – не менше 20 мм, ліва – не менше 30 мм, права – не менше 10 мм. Усі лінії, літери, цифри й знаки повинні бути одного кольору, шрифтом Times New Roman, розміром шрифту 14, через полуторний інтервал.

Писати треба чітко й без скорочень слів (крім загальноприйнятих: грн., км., млн. чол., тис. т. тощо).

Нумерація сторінок у звіті повинна бути наскрізною, включаючи титульний аркуш, якому привласнюється номер 1. Сторінки нумеруються арабськими цифрами в правому верхньому куті аркуша, на титульному аркуші номер сторінки не вказується.

Структурні елементи “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ” не нумерують, а їх назви є заголовками структурних елементів. Заголовки структурних елементів звіту і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка й друкувати великими літерами без крапки в кінці. Кожен розділ починається з нової сторінки.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів потрібно починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої. Перенесення слів у заголовку розділу не допускається. Відстані між заголовком і подальшим чи попереднім текстом мають бути не менше ніж 1 рядок. Не допускається розміщувати назву розділу або підрозділу в нижній частині сторінки, якщо після неї лише один рядок тексту.

Рисунки необхідно розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються, або на наступній сторінці. Назву рисунку розміщують під ілюстрацією. Рисунки слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер рисунку складається з номера розділу і порядкового номера рисунку, відокремлених крапкою.

Таблицю потрібно розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці; при необхідності таблицю розташовують на сторінці таким чином, щоб її можна було прочитати після повороту за годинниковою стрілкою. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці. Таблиця може мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) і розміщують над таблицею. Слово “Таблиця” вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: “Продовження таблиці _____” з зазначенням номера таблиці. Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком.

Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки — з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком без крапки у кінці.

Посилання в тексті звіту необхідно зазначити порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад “... у роботах 1-7 ...”. Бібліографічні описи в переліку посилань подають у порядку, за яким вони вперше згадуються в тексті.