1 Загальні положення

Програма навчальної практики розроблена відповідно до Наказу Міністерства освіти і науки України за № 93 від 08 квітня 1993 року, на підставі «Положення про проведення практики студентами Павлоградського технікуму Державного ВНЗ «Національний гірничий університет» та згідно освітньо-професійній програмі та освітньо-кваліфікаційній характеристиці підготовки фахівців зі спеціальності 5.02010501 «Діловодство» напряму підготовки 020105 «Документознавство та інформаційна діяльність». Вона відповідає сучасним вимогам роботодавців щодо знань та умінь випускників ВНЗ.

Програма практики є методичним документом для студентів і керівників практики від навчального закладу, основне завдання якого полягає плануванні та регламентуванні діяльність студентів і викладачів.

Згідно з навчальним планом технологічна практика студентів спеціальності «Діловодство» триває чотири тижні. Навчально-методичне керівництво практикою здійснює заступник директора з НВР та циклова комісія спеціальності «Діловодство».

В результаті виконання технологічної пратики студенти повинні знати:

- особливості сучасного діловодства, методи і способи документування, класифікацію ділових документів, склад реквізитів, вимоги до оформлення, стиль і правила написання документів комп’ютерним способом; організацію роботи з документами в процесі управлінської діяльності;

- структуру інформаційних ресурсів; методику пошуку інформації; правила й технологію роботи в локальних мережах, ієрархічну структуру Internet, технологію обробки Web-даних; основи роботи з системою управління базою даних Microsoft Access;

- технологію формування та використання документних фондів архівних установ; правові та організаційні основи охорони праці;

уміти:

• складати і оформляти ділові документи; оформляти і вести зведену номенклатуру справ підприємства; забезпечувати спеціалістів інформацією з різних галузей знань;

• вести пошук в інформаційно-пошукових системах і мережах, користуватися електронною поштою; працювати в системі управління базами даних Microsoft Access;

• здійснювати документування архівної діяльності на підприємстві; друкувати текстовий та табличний матеріали на ПЕОМ; використовувати набуті знання під час займання первинних професійних посад на базах практики.

1. Мета і завдання практики

Мета практики: закріплення теоретичних знань, набутих під час вивчення дисциплін професійно-практичного циклу: «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Інформаційне забезпечення управління», «Системне управління базами даних», «Архівознавство», «Охорона праці», а також оволодіння сучасними методами, формами організації та знаряддями праці в галузі майбутньої професії, формування умінь і навичок самостійного прийняття рішень під час роботи у виробничих умовах, виховання потреби систематично поновлювати свої знання.

Завдання практики

Під час практики студенти отримують уявлення про особливості своєї майбутньої професії; знайомляться з посадовою інструкцією секретаря-діловода, номенклатурою справ підприємства, комп’ютерною, офісною технікою, засобами управлінського зв’язку; аналізують техніку безпеки в службі документаційного забезпечення управління; вивчають специфіку установи; працюють з вхідною та вихідною документацією, системами управління базами даних; вдосконалюють технологію опрацювання інформації; вивчають документаційні процеси в умовах нових інформаційних технологій.

Під час практики студент виконує згідно з програмою завдання на відповідному робочому місці під керівництвом керівника практики. Проходження технологічної практики завершується написанням та захистом звіту.