3. Параметры оценки экономической информации. Потоки информации.

При разработке информационных технологий важное значение приобретает изучение экономической информации и ее элементов в трех основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.

Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения ее практической полезности и ценности для потребителя. Прагматическое изучение информации позволяет установить состав показателей, необходимый для принятия решения либо для выполнения определенных функций.

Семантический аспект при изучении информации дает возможность раскрыть ее содержание, вскрыть отношения между смысловыми значениями информации.

Синтаксический аспект рассматривает отношения между знаками независимо от содержания информации и характера ее использования. На этом уровне исследуются закономерности образования информационных совокупностей: показателей из реквизитов, документов из показателей и т.п. Количественная оценка информации на этом уровне позволяет получать данные

для описания процессов преобразования информации, выбора рациональных маршрутов движения документов и технологических вариантов их обработки.

Для расчета различных вариантов ресурсов при внедрении информационной технологии, а именно при определении потребности в управленческом персонале, в технических средствах и программном обеспечении, необходимо как можно точно оценить объемы информации. Для этого чаще всего пользуются такими видами измерителей как реквизиты, показатели, знаки, носители информации (документы).

В зависимости от типа информации пользуются различными измерителями. Так, для однородных информационных совокупностей, например, для массивов данных определенной структуры можно использовать в качестве измерителя информации реквизиты или показатели. Для информационных совокупностей сложной структуры, сочетающих цифровую, текстовую и графическую информацию в качестве измерителей целесообразнее использовать знаки, например, знаки двоичной арифметики: биты и производные от них - байты, килобайты, мегабайты и т.п. Для более поверхностной оценки объемов экономической информации используют прежде всего документы, а также различные их элементы: участки, таблицы, зоны и т.п.

При организации информационной технологии важное значение имеет анализ потоков информации. Направление потока задается наименованиями отправителя и получателя информации, содержание потока - перечнем циркулирующих в потоке сообщений и содержащихся в нем показателей.

Объем потока задается количеством сообщений и показателей с указанием их максимальной значимости в буквах и цифрах.

Режим потока определяется периодичностью движения в нем сообщений и максимальным объемом сообщений, проходящим в потоке за единицу времени.

Анализ потоков информации позволяет решать следующие задачи:

-построение схем информационных потоков;

-выявление недостатков в существующей информационной системе и разработка предложений по их устранению;

-получение исходных данных для системного подхода к проектированию информационной технологии.

В результате анализа информационных потоков выявляются документы, данные, источники данных, участки сбора, обработки и передачи информации, динамика генерирования потока данных источниками, динамика потребности в результирующих данных. На основе анализа потоков информации рассчитываются объемно-временные характеристики потоков и строятся графики нагрузки в системе обработки данных.