2. Структура экономической информации
Каждому виду информации свойственно свое структурное строение. Именно структура информации позволяет переходить от абстрактного понятия "информации" к конкретным ее единицам.
Под структурой информации понимается выделение определенных элементов, информационных единиц и взаимосвязь между ними.
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием.
Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.
По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы и информационные системы. Между этими единицами экономической информации существуют иерархические отношения, и они перечислены от самых простых к самым обобщающим.
Реквизиты являются элементарными неделимыми единицами экономической информации, несущими качественную или количественную характеристику какого-либо экономического процесса, предмета, факта и по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Примеры реквизитов: название материала, вес материала. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления, например, название материала, код материала. Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону явления или предмета, например, вес материала, цена за единицу продукции.
Объединение реквизита-основания с реквизитами-признаками приводит к образованию следующей по иерархии единицы информации - показателя - важнейшего элемента в структуре экономической информации.
Под показателем понимается логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристику отображаемого процесса. Показатель обычно состоит как минимум из одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков. Например в показателе "Объем реализованной продукции на заводе "Маяк" составил 50 млн. рублей" информационный элемент "50 млн. рублей" - реквизит-основание, а "завод "Маяк" и "объем реализованной продукции" - реквизиты-признаки.
Показатели объединяются в следующую по иерархии информационную совокупность - документ.
Под документом понимается информация, зафиксированная в строгой логической последовательности на некотором физическом носителе (бумажном, магнитном, оптическом и т.п.) и отображающая сущность экономического объекта, явления или события.
Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует информационных массив.
Совокупность массивов информации, относящихся к группам однотипных экономических задач и обрабатываемых на одном объекте, составляет информационную систему этого объекта.
Изучение структурного строения информации особенно важно для разработки информационных технологий, так как эффективная обработка информации на всех этапах ее жизненного цикла невозможна без построения моделей данных и их единиц. Поэтому в первую очередь необходим анализ всей совокупности показателей и реквизитов, образующих информационную систему объекта автоматизации. Также существенно выявление механизма информационных связей прежде всего между показателями и реквизитами.