Проектная организация.

Ее цель собрать специалистов для выполнения проекта в установленные сроки

Основное преимущество – позволяет концентрировать основные силы на решение одной задачи

Матричная структура.

Члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта , так и руководителем тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает проектными полномочиями . определяется тем, какие права делегируют ему высшее руководство организации.

Руководители проекта матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов относящихся к данному проекту. Кроме этого, руководитель проекта отвечает за планирование , особенно за составлением графика работ. Он проверяет ход выполнения проекта (функция контроля). Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, где и когда должна быть сделана та или иная работа.

Основной недостаток матричной структуры- сложность. Контроль за работой пытаются захватить функциональные руководители.

Матричная организация позволяет достичь определенной гибкости , в отличие от функциональных и дивизиональных структур, поскольку в них все сотрудники постоянно закреплены за определенными функциональными структурами. Матричной организации обратная картина поскольку сотрудники набираются из различных отделов для работы в конкретном проекте , то по мере появления новых проектов трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта. Помимо значительно большей гибкости ,матричная структура дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур. Это достигается за счет создания должности руководителя проекта, который координирует связи между участниками проекта, работающих в разных функциональных отделах.

Централизация и децентрализация идей в организации.

Определить какие задачи должна решать каждая структурная единица. Другой важный момент построения организации- деление работ по вертикали. Организации, в которых руководство высшего звена оставляют за собой большую часть полномочий , называются централизованными

Понять, насколько данная организация централизованна в сравнение с другими можно ,определив следующие ее характеристики:

1. Количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления.

2. Важность решений, принимаемых на ниже стоящих уровнях. В децентрализованных организациях руководители низшего и среднего звена могут принимать решения , связанные с затратами значительных материальных ресурсов или направления деятельности организации в новое русло

3. Последствие решений, принимаемых на нижестоящих уровнях.

4. Количество контроля за работой подчиненных.

Преимущества централизации:

1. Улучшает контроль и координацию, специализированных функций, уменьшает количество и масштабы принимаемых ошибочных решений, принимаемых менее квалифицированных руководителей.

2. Позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут засчет других или организации в целом.

3. Позволяет повысить скорость принятия решения управленческого органа.

Преимущество децентрализации:

1. управлять особо крупной организацией централизованно невозможно из-за большого количество требующейся информации и как следствия усложнения процесса принятия решений.

2. Децентрализация дает право принимать решение тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме

3. Стимулирует инициативу и позволяет лицу отождествить себя с организацией.

4. Помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать ему важные решения в самом начале карьеры.