13

М инистерство образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT OFFICE

В СРЕДЕ WINDOWS

Методические указания

к выполнению контрольных работ

по дисциплине «Экономическая информатика»

для студентов направлений

«Экономика и предпринимательство»,

«Финансы и кредит», «Учет и аудит»,

«Менеджмент организаций»

заочной формы обучения

Севастополь

2011

УДК 681.3

Методические указания к выполнению контрольных работ по дисциплине «Экономическая информатика» для студентов направлений «Экономика и предпринимательство», «Финансы и кредит», «Учет и аудит», «Менеджмент организаций» /Сост. Шахов А.М.. – Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2011. - 12с.

Цель – дать студенту практические знания и навыки работы с операционной системой Windows и основными инструментами современной офисной компьютерной технологии – текстовым редактором Word, табличным процессором Excel, системой управления базами данных Access. В методических указаниях приведено описание последовательности выполнения контрольных работ, приведены варианты индивидуальных заданий, контрольные вопросы для проверки знаний.

Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры кибернетики и вычислительной техники (протокол №8 от 31.03.2011г.)

Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний

Рецензент канд. техн. наук, доцент кафедры КиВТ Литвинова Л.А.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 3

1. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 4

1.2. Краткие теоретические сведения 4

1.2. Порядок выполнения задания и содержание отчета 4

1.2. Теоретические вопросы по операционной системе Windows 4

1.3. Задания по редактору Word 5

1.4. Контрольные вопросы для подготовки к экзамену 6

2. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №2. 7

Часть 1. Табличный процессор excel 7

2.1. Краткие теоретические сведения 7

2.2. Порядок выполнения задания и содержание отчета 7

2.2.1. Задание 1. Создание таблиц 7

2.2.2. Задание 2. Построение графиков и диаграмм 8

2.2.3. Задание 3. Сортировка и фильтрация данных 8

7 8

Туристическая фирма 8

2.3. Контрольные вопросы 8

3. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №2. 9

Часть 2. Система управления базами данных access 9

3.1. Краткие теоретические сведения 9

3.2. Порядок выполнения задания и содержание отчета 9

3.2.1. Задание№1. Организация таблиц для СУБД ACCESS 9

3.2.2. Задание №2. Создание запросов, сортировка и поиск данных 12

3.2.3. Задание №3. Создание форм 12

3.2.4. Задание №4 Создание отчетов 12

3.3. Контрольные вопросы для подготовки к экзамену 12

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 13

1. Контрольная работа №1. Операционная система windows. Текстовый редактор word

Цель – приобрести навыки работы с операционной системой Windows, освоить технологию создания документов с использованием текстового редактора Word.

1.2. Краткие теоретические сведения

Операционная система Windows в настоящее время – наиболее популярна при работе с персональными компьютерами. Изучение операционной системы наиболее целесообразно производить с помощью встроенной справочной системы. Для включения справочной системы нужно нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать раздел Справка и поддержка.

Текстовый редактор Word – основное средство создания документов, позволяющее работать с текстовой информацией, таблицами, рисунками, формулами. Изучение редактора также наиболее целесообразно производить с помощью встроенной справочной системы. Для включения справочной системы Word необходимо выбрать в главном меню, расположенном в верхней части экрана, раздел Справка.

1.2. Порядок выполнения задания и содержание отчета

Контрольная работа выполняется в редакторе Word и представляется в виде распечатанного документа и файла на дискете. Документ должен содержать следующие составные части:

1. титульный лист (оформляется с использованием полужирного шрифта);

2. содержание (оформляется, как список);

3. письменные ответы на теоретические вопросы по операционной системе Windows;

4. выполненные задания в редакторе Word;

Пункты 2-4 выполняются шрифтом Times New Roman, размер 12. Листы должны быть пронумерованы.

1.2. Теоретические вопросы по операционной системе Windows

1. Какие существуют стандартные программы в среде WINDOWS?

2. Как осуществить основные операции с окнами (свертка, изменение размеров, перенос)?

3. Какие существуют методы запуска программ в среде WINDOWS?

4. Как записывается путь к файлу?

5. Как происходит поиск файлов в среде WINDOWS?

6. Как открыть недавно использовавшийся документ?

7. Как очистить меню «Документы»?

8. Как просмотреть структуру папок на диске?

9. Как открыть файл или папку?

10. Как удалить файл или папку?

11. Как происходит копирование файлов и папок в среде WINDOWS?

12. Как переместить файл или папку?

13. Как скопировать файл на гибкий диск?

14. Как создать новую папку?

15. Как восстановить удаленные файлы и ярлыки?

16. Как производится архивация файлов

17. Как изменить режим работы клавиатуры?

18. Какие возможности предоставляет режим настройка мыши?

19. Как изменить размер шрифтов на экране?

20. Как изменить вид элементов на экране, создать или изменить фоновый узор?

21. Как изменить фон рабочего стола?

22. Как поместить программы в главное меню или меню программы?

23. В чем сущность дефрагментации жесткого диска?

24. Какова процедура форматирования гибкого диска?

25. Как изменить системную дату и время?