Тема 5 учет обязательств организации по оплате труда

5.1. Задачи учета труда и его оплаты

5.2. Синтетический учёт расчетов по оплате труда.

5.3. Учет удержаний из заработной платы.

5.4. Учет начисления на оплату труда и порядок их использования.

5.1. Задачи учета труда и его оплаты

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

1. Точный учет личного состава работников, отработочного ими времени и объема выполняемых работ;

2. Правильное исчисление суммы оплаты труда и удержание из неё;

3. Учёт расчетов с работниками предприятия, бюджетом, пенсионным фондом, фондом медицинского страхования и социального страхования;

4. Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплатой труда и фонда потребления;

5. Правильное отнесение начисленной оплаты труда и страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС) на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится:

- оплата, начисленная работникам за отработанное время, кол-во и кач-во выполненных работ;

- оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премиям сдельщикам-повременщикам;

- доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство;

- оплата простоев и по вине рабочих.

К дополнительной относятся выплата за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду:

- оплата очередных отпусков;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата в перерывах в работе кормящих матерей;

- оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата выходного пособия при увольнении и другое.

Для учета личного состава начисления и выплаты заработной платы предприятия обязаны использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и инструкцию по их заполнению. Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 6.04.2001г. №26

Ф № Т-1 – “Приказ-распоряжение о приеме на работу” – служит основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполнение личной карточки Ф № Т-2 и открытие лицевого счета работника Ф №Т-54. Эти документы заполняются на всех работников предприятия всех категорий.

Ф № Т-6 – “Приказ-распоряжение о предоставлении отпуска” – применяется для оформления ежегодного отпуска и подписывается руководителем организации. На основании Т-6 оформляется записка-распоряжение Т-60, в которой производится расчет заработной платы, причитающийся за отпуск.

Ф №Т-8 – заполняется при увольнении работника и служит основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку Т-2, лицевой счет Т-54. На основании Т-8 производится расчет с работником по Ф №Т-61.

Ф №Т-12 – “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” и Ф №Т-13 - “ Табель учета использования рабочего времени” применяют для учета использованного времени всех работающих на предприятии лиц, расчетов по оплате труда и получении данных об отработанном времени.

Организации самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих подразделяется на 2 категории:

1) рабочие

2) служащие.

Категория рабочие классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок.

Категория служащих классифицируется по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Под формой оплаты труда понимают объект труда, подлежащий оплате. Это время или количество выполненной работы.

Отсюда 2 основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем, чтобы обеспечить заинтересованность сторон в более высокой выработке и качестве работ с одной стороны и более высокой заработной платы - с другой.

Повременная оплата труда может состоять из:

- простой

- повременной

- повременно-премиальной.

Сдельная оплата труда может состоять из:

- прямой

- сдельной

- сдельно-премиальной

- косвенно-сдельной

Как правило, в основу расчета заработной платы берется пятидневная или 40 часовая неделя.