2. Анализ структуры управления и распределения функций в организации

2.1. Структурное построение организации

Организационная структура - один из основных элементов управления

организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

2.2. Правила внутреннего распорядка в организации, режим работы Основные обязанности работника Работник обязан:

1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, своевременно и качественно выполнять распоряжения и приказы работодателя;

2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

3. Соблюдать трудовую дисциплину, не допускать появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также употребления на рабочем месте алкогольных напитков;

4. Выполнять установленные нормы труда;

5. Соблюдать требования по охране труда, обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности;

6. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

7.Незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о несчастном случае на производстве, ухудшении здоровья, связанному с профессиональной деятельностью, о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Режим рабочего времени и время отдыха

1.Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников ОАО «АНЭКО» устанавливаются настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка. Особенности режима рабочего времени и отдыха для отдельных работников, в случае их отличий от общих правил устанавливаются трудовыми договорами с данными работниками.

2.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Норма рабочего времени на год устанавливается на основании официального производственного календаря. Норма рабочего времени на год в филиалах банка уменьшается в связи с официальными региональными нерабочими праздничными днями, установленными органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

3.При пятидневной рабочей неделе для работников ОАО «АНЭКО» устанавливается следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

• время начала работы - 9 часов 00 мин.,

• время начала перерыва для отдыха и питания - 13 часов 00 мин., продолжительность перерыва для отдыха и питания - 60 мин.,

• время окончания работы - 18 часов 00 мин.

Выходные дни при пятидневной рабочей неделе – суббота и воскресенье.

Конкретные режимы рабочего времени и времени отдыха из приведенного перечня основных режимов работы устанавливаются локальными нормативными актами филиалов и Генеральной дирекции.

4.Для сменных работников режим рабочего времени устанавливается графиками сменности, которые являются локальными нормативными актами и принимаются с учетом мнения соответствующего выборного органа первичной профсоюзной организации филиалов.

5.При сменной работе работникам ОАО «АНЭКО» устанавливается месячный, квартальный или годовой суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени для работников компании при ином режиме рабочего времени вводится локальным нормативным актом, соответственно, Генеральной дирекции или филиала.

Графики работы конкретного сменного персонала составляются на каждый месяц с соблюдением установленной нормы рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год).

В исключительных случаях, вызываемых производственной необходимостью, допускается изменение графиков на протяжении учетного периода с учетом мнения представительного органа работников.

Выходные дни сменному персоналу предоставляются по скользящему графику.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной работой является работа, выполняемая работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Количество отработанных в нерабочие праздничные дни рабочих часов (в текущем месяце) вне рамок графика работы работника не включается в количество сверхурочно отработанных за соответствующий учетный период рабочих часов, так как они оплачиваются в двойном размере при оплате труда работника за данный текущий месяц,

6. Непрерывная длительность работы (смены) устанавливается в зависимости от применяемого графика работы.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Ночным временем является время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки, т.е. нормальная продолжительность рабочего времени для работников, работающих в ночных сменах, сокращается на количество рабочих часов, равное количеству ночных смен. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

7. С учетом специфики и интересов производства для отдельных работников или групп работников Работодателем, по соглашению сторон, могут быть установлены гибкие графики рабочего времени. При этом, время обязательного присутствия на работе всех работников ежедневного труда - с 10 часов 00 минут до 15 часов 00 минут, не считая перерыва для отдыха и питания, при условии обязательного обеспечения отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.

8. В каждом подразделении работодатель организует ежедневный табельный учет использования рабочего времени. В конце месяца табель учета использования рабочего времени подписывается сотрудниками, ответственными за ведение табеля и сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В подразделениях работодатель также организует ведение журналов учета выездов работников, которые связаны с разъездным характером работы и служебными командировками.

9. На работах, где по условиям работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работнику обеспечивается возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе, предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

10. В целях уменьшения воздействия на работников неблагоприятных факторов при работе с видеодисплейными терминалами и персональными ЭВМ устанавливаются регламентированные перерывы в зависимости от продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности. Порядок представления перерывов указывается в инструкциях по охране труда.

11. Если нормальное рабочее время работника не заполнено выполнением обязанностей по занимаемой должности (профессии), в заключенный трудовой договор с согласия работника могут быть внесены изменения, касающиеся трудовых функций работника, увеличения круга его обязанностей, либо установлено совмещение профессий (должностей) в порядке, установленном ТК РФ.

12. Разъездной характер работы может устанавливаться работникам, которым для выполнения своих должностных обязанностей необходимо совершать разъезды (частые и (или) дальние служебные поездки) в соответствии с условиями и перечнем работ установленными Приложением 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка. При этом работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, а время в разъездах в этот день должно составлять не менее 8 часов с учетом времени нахождения в пути (в оба конца). При неполном рабочем времени время в разъездах должно соответствовать установленной данному работнику продолжительности рабочего времени.

13. Работникам, непосредственно связанным с обслуживанием населения, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

14. В рабочее время запрещается:

- заниматься посторонними делами, не соответствующими должностным обязанностям;

- использовать (не только в рабочее время) технологические средства связи, автотранспорт Общества и вести международные и междугородные телефонные переговоры в личных целях.

15. В случае привлечения работника для работы в выходные и нерабочие праздничные дни по желанию работника ему должен быть предоставлен другой день отдыха в течение календарного месяца.

16. Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем в соответствии со статьями 101, 119 Трудового кодекса РФ. Перечень должностей и профессий работников, которым устанавливается режим работы с ненормированным рабочим днем, приведен в Приложении 3 к Правилам внутреннего трудового распорядка.

17. Сокращенная продолжительность рабочего времени, а также дополнительный оплачиваемый отпуск работникам банка, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается согласно Списку профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974г. №298/П22 с учетом требований Трудового кодекса РФ.

Условия и порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени, а также дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда определены Приложением 4 к Правилам внутреннего трудового распорядка.

18. Дежурство на дому может устанавливаться распоряжением работодателя с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюзного органа для работников и видов работ, определенных Приложением 5 к Правилам внутреннего трудового распорядка.

19. Рабочее время и время отдыха водителей ОАО «АНЭКО» регламентируется на основании Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Министерства транспорта РФ от 20 августа 2004г. №15.

20. Порядок направления работника в служебную командировку, режима работы в командировке, порядок возмещения расходов работнику, связанных со служебной командировкой регулируются локальным нормативным актом Общества – Положением «О служебных командировках в ОАО «МБРР».