МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. Н.Ф. КАТАНОВА»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра Бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
специальность 080109.65 Бухгалтерский учета, анализ и аудит
специальность 080107.65 Налоги и налогообложение
Методические указания
по оформлению выпускной квалификационной работы
Абакан, 2012
Оформление выпускной квалификационной работы
1. Общие требования
Текст выпускной квалификационной работы и приложения к ней печатаются на стандартных листах белой бумаги одинакового качества формата А4 (210 х 297 мм) с одной стороны листа. Текст необходимо набрать на компьютере и отпечатать через полуторный межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman № 14.
В выпускной квалификационной работе не должно быть жирного, курсивного или подчеркнутого выделения.
Общий объем работы – от 65 до 70 страниц (без учета приложений).
Расстояние от границы листа до текста слева – 25 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм.
Номер страницы ставится сверху в середине листа (без тире и точек), страницы нумеруются арабскими цифрами (на титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится). Шрифт номера должен быть Times New Roman № 14.
Абзацы в тексте следует начинать с отступом 4 печатных знака. Заголовки структурных элементов работ (главы) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать заглавными буквами, не подчеркивая.
Расстояние между заголовком структурного элемента и параграфом должно быть таким же, как в тексте, т.е. должно равняться полуторному интервалу.
Расстояние между заголовком (параграфом) и текстом должно составлять два полуторных интервала. Расположение параграфов внутри главы должно быть непрерывным, а новая глава обязательно должна начинаться с новой страницы.
При использовании Маркированного списка необходимо выбрать одну форму маркера (– или ) и использовать ее на протяжении всей работы.
Приложения располагаются после текста выпускной квалификационной работы и нумеруются в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение должно располагаться на отдельном листе и иметь содержательный заголовок, начинающийся с заглавной буквы, например - Приложение 1. Если приложений более одного, их следует нумеровать по порядку арабскими цифрами. Ссылка в тексте на приложение должна выглядеть следующим образом: (см. Приложение 1), либо …данные представлены в Приложении 1.
2. Стиль, сокращения, формулы, иллюстрации, таблицы
Выпускная квалификационная работа является обязательной частью итоговой государственной аттестации, поэтому следует уделить особое внимание языку и стилю выпускной квалификационной работы, которые позволяют судить об общей культуре автора.
Одной из особенностей научного языка является изложение от третьего лица или в обезличенной форме. Поэтому выражения «я считаю», «по-моему», уместно в научных трудах заменить на: «рассчитано», «по мнению автора выпускной квалификационной работы».
Для образования превосходной степени обычно используют слова «наиболее», «наименее» и не употребляются сравнительные прилагательные с приставкой «по» - «побольше», «повыше».
С целью избежать повторов в тексте рекомендуется использовать слова «данный», «подобный», «названные», «указанные» и др.
Фамилии и имена. При употреблении фамилии и\или имени автора, не являющегося русскоязычным в оригинале, необходимо в круглых скобках после русского написания указать фамилию и имя на языке оригинала или на английском языке, например, «... как писал Пигу (Pigy) о ...».
Аббревиатуры. Если используемая аббревиатура не является общепризнанной как, например, РФ, то она вводится в круглых скобках сразу после первого использования без сокращения, например, «... модель дисконтированных денежных потоков (МДДП) ...». Дальнейшее использование аббревиатуры в тексте разрешается без ее расшифровки. В названии темы работы использование аббревиатур и сокращений не допускается.
В тексте выпускной квалификационной работы могут применяться сокращения слов и словосочетаний при соблюдении определенных правил, при этом необходимо соблюдать принцип единообразия сокращений.
Сокращения при перечислении (и др., и пр., и т.д.) применяются в конце предложения. Допускается их использование в середине предложения, если далее нет согласуемого с ним слова (например: «Рисунки, чертежи и т.п. оформляются ….». Но: «…. книги и тому подобные издания….»).
Сокращения слов год (г.), годов (гг.), век (в.), веков (вв.) указываются при датах (в 1995 г.; в течение 1999 – 2001 гг.).
Сокращения млрд. и млн. пишутся вместо нулей в круглых цифрах без точки в именительном и винительном падежах (1млрд рублей, 23 млн жителей) и с точкой после цифр в остальных падежах (до 5 млн. рублей, 10 млрд. штук).
Сокращение слова «тысяч» (тыс.) пишется после цифр вместо нулей и всегда с точкой (5 тыс. рублей). Не сокращаются слова при употреблении перед цифрами и при отдельном употреблении от цифр (около 30 тыс. жителей).
Формулы. Все формулы должны быть выполнены в специальном редакторе формул, не допускается написание формул с помощью форматирования текста. Для вставки формулы необходимо:
Указать место для вставки формулы.
В меню Вставка выбрать команду Объект, затем открыть вкладку Создание.
В списке Тип объекта выберать Microsoft Equation 3.0.
Мелкие формулы, или формулы, не имеющие самостоятельного значения, располагаются в тексте как обычный символ. Самостоятельные, громоздкие (дроби со знаками сокращенного суммирования и умножения и т.п.) формулы располагаются на отдельной строке в середине и нумеруются по правой границе страницы в круглых скобках. Использованные переменные во всех формулах должны быть расшифрованы сразу после формулы. При этом желательно дать комментарий, касающейся экономического смысла данной формулы.
В тексте выпускной квалификационной работы приводятся формулы с использованием букв латинского и русского алфавита. Рекомендуется располагать формулы на отдельной строке по центру. При внесении в текст нескольких формул и, если на них есть ссылки, то формулы нумеруются общей сквозной нумерацией:
ЭФ = ОП х (ФЕ – ФЕб ), (1)
где ОП – фактический объем продукции за отчетный период;
ФЕ – фактическая фондоемкость продукции;
ФЕб - фондоемкость продукции в базисном году.
Особое внимание обращается на правильность расположения знаков против знака дроби или строки с формулой =, >, <, +, -, :, х. Перенос длинных формул разрешается на знаках. Если друг за другом следует несколько формул, то их разделяют точкой с запятой.
Для наглядности излагаемого в выпускной квалификационной работе материала используются иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы и т.д.). Любые иллюстрации обозначаются одним словом «рисунок» (рис.). Их нумерация должна быть сквозной, через всю работу (1.1.1; 2.2.4; 3.1.8. и т.д.). К иллюстрациям обязательна надпись – четкая, краткая, соответствующая тексту и иллюстрации. Подпись к иллюстрации начинается с заглавной буквы и в конце ее точка не ставится. Если на рисунке изображена диаграмма, то в Легенде так же как и в основном тексте должен использоваться шрифт Times New Roman.
Так же в тексте необходимо ссылаться на вставленный рисунок или таблицу, например:
Как видно из таблицы 3.1.2 сумма дебиторской задолженности…,
либо: Автором работы была разработана схема котировок на государственные заказы, представленная на рисунке 3.2.1.
Излагать материал в выпускной квалификационной работе рекомендуется самостоятельно, своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. При обнаружении в тексте заимствованных фрагментов без указания источника работа возвращается для переработки. Используемые в тексте цитаты рекомендуется тщательно сверить и снабдить ссылками на источники, которые приводятся в сноске на той странице, на которой они приведены.
Сноски. Сноски используются для пояснений отдельных высказываний и носят необязательный, уточняющий характер. Нумерация сносок не сквозная, с новой страницы начитается новая нумерация. Допускаются сноски в конце страницы или в конце смысловой единицы работы (глава, параграф и т.п.).
Пример оформления постраничной сноски из журнальной статьи:
«Рыночный подход к управлению ассортиментной политикой хозяйствующего субъекта предполагает применение в качестве критерия эффективности показателя «удельная валовая маржа»1.
_____________________________
Пестрякова
Т.П. Механизм управления безубыточностью
производства на предприятии//Экономический
анализ: теория и практика. 2004. № 4. С.55.
Пример оформления постраничной сноски из книги:
______________________________
2 Федоров А.В. Неденежные формы расчетов/по ред. А.В. Федоров – М.: Главбух, 2002. С.15.
Пример оформления постраничной сноски из нормативных документов:
_____________________________
1 Налоговый Кодекс РФ, часть 2, ст. 25.
Требования к оформлению сносок:
Шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 10, нумерация начинается на каждой странице заново.
Выпускная квалификационная работа практически не обходится без сведения и систематизации цифрового и текстового материала в таблицы. Оформление таблиц также подчиняется правилам, среди которых наиважнейшими являются:
наличие номера, заголовка, единицы измерения, указание периода и сноски (если данные таблицы берутся из учебника, журнала, отчета и т.д.);
номер таблицы является сквозным (Таблица 1.1.1, 2.2.7, 3.3.10 и т.д.) пишется справа, нумерация единая по главе, параграфу, заголовок располагается над таблицей по центру;
единица измерения может быть указана как над таблицей (если она единая для всей таблицы) или в каждой графе или строке (если их несколько).
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Таблицы и рисунки, размер которых составляет не более третьей части страницы, могут не выноситься в приложения, а идти по тексту в соответствии с правилами оформления.
Цитата и парафраза. Цитатой называется использование чужого текста в собственной работе для иллюстрации, подтверждения или опровержения выводов, гипотез, предположений, моделей и аналогичных вещей с указанием источника заимствованного текста. Парафразой называется изложение чужого текста с заменой слов, словосочетаний без изменения содержания текста оригинала (обычно используется, когда точное цитирование невозможно). Цитата должна быть взята в кавычки, а по ее окончании необходимо дать ссылку на автора и его работу, откуда цитата была взята. Парафраза должна начинаться вводным предложением, из которого следует, что содержание дальнейшего текста является лишь изложением текста другого автора с указанием источника парафразы. При цитатах или парафразе большого объема (более чем полстраницы) возможно указание источника посредством вводного предложения, например, «Приведем классификацию А.М.Лаврова типологий межбюджетных отношений, данную им в [12]: ...».
К грубым нарушениям академических норм написания письменных работ относятся: плагиат; подлог; фальсификация.
Плагиатом называется нарушение правил цитирования, когда чужой текст или его часть выдается автором за свой текст. Другими словами, отсутствует указание в тексте работы на начало и конец цитаты и ссылка на автора (и его работу) текста цитаты. Вопросы нарушений авторских и смежных прав данным деянием рассматриваются исключительно судебными органами и исключительно с подачи заявления настоящего автора. Парафраза без ссылки на источник приравнивается к плагиату.
Подлогом называется сдача письменной работы, написанной другим человеком или коллективом авторов, в качестве своей работы. Сюда относится сдача работы студентов старших курсов, студентов других вузов, а также работ, заимствованных из сетевых источников.
Фальсификацией называется подделка статистических данных, как в части значений показателей, так и в качестве источников данных. Фальсификацией также называется умышленное искажение полученных другими авторами результатов исследований в качестве подтверждения своих выводов, гипотез и т п. Ссылка на несуществующую работу является также фальсификацией.
Студент несет полную ответственность за авторство текста и ошибки, поэтому следует особенно тщательно выверять все страницы текста и приложений.
Работа с большим количеством не выправленных опечаток и ошибок не допускается к защите.
Последняя страница выпускной квалификационной работы (заключение) подписывается студентом и руководителем с указанием даты.
Приложение 1
Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ
государственной экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ
по специальности _____________080109.65 - Бухгалтерский учёт, анализ и аудит ____________
Направляется студент(ка)____________________________________________на защиту выпускной
(фамилия, инициалы) квалификационной работы _____________________________________________________________
(наименование темы)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Выпускная квалификационная работа, задание выпускной квалификационной работы, отзыв руководителя выпускной квалификационной работы и рецензия прилагаются.
И.о.зав. кафедрой___бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
(название кафедры)
«___»__________ 2012_г. ____________Н.А.Урман
(подпись)
Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ
государственной экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ
по специальности _____________080109.65 - Бухгалтерский учёт, анализ и аудит ____________
Направляется студент(ка)____________________________________________на защиту выпускной
(фамилия, инициалы) квалификационной работы _____________________________________________________________
(наименование темы)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Выпускная квалификационная работа, задание выпускной квалификационной работы, отзыв руководителя выпускной квалификационной работы и рецензия прилагаются.
И.о.зав. кафедрой___бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
(название кафедры)
«___»__________ 2012_г. ____________Н.А.Урман
(подпись)
Приложение 2
Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ
государственной экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ
по специальности _____________080107.65 - Налоги и налогообложение ______________________
Направляется студент(ка)____________________________________________на защиту выпускной
(фамилия, инициалы) квалификационной работы _____________________________________________________________
(наименование темы)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Выпускная квалификационная работа, задание выпускной квалификационной работы, отзыв руководителя выпускной квалификационной работы и рецензия прилагаются.
И.о.зав. кафедрой___бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
(название кафедры)
«___»__________ 2012_г. ____________Н.А.Урман
(подпись)
Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ
государственной экзаменационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ
по специальности _____________080107.65 - Налоги и налогообложение ______________________
Направляется студент(ка)____________________________________________на защиту выпускной
(фамилия, инициалы) квалификационной работы _____________________________________________________________
(наименование темы)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Выпускная квалификационная работа, задание выпускной квалификационной работы, отзыв руководителя выпускной квалификационной работы и рецензия прилагаются.
И.о.зав. кафедрой___бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
(название кафедры)
«___»__________ 2012_г. ____________Н.А.Урман
(подпись)
Приложение 3
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
им. Н.Ф. КАТАНОВА»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
Кафедра Бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения
специальность 080109.65 Бухгалтерский учета, анализ и аудит
(специальность 080107.65 Налоги и налогообложение)