Работа со списками

_{Все списки можно разделить на 3 вида:}

• _{нумерованные, в которых в качестве обозначения элемента списка служит цифра (римская и арабская) или буква (русская и латинская);}

• _{маркированные, в которых в качестве обозначения элемента списка служит знак (кружок, ромб, черта и др.);}

• _{многоуровневые, в которых в качестве элемента списка может содержаться другой список.}

1. _{Для задания нумерованного списка необходимо в пункте меню «Формат» выбрать команду «Список…».}

2. _{В появившемся окне «Список» на вкладке «Нумерованный» необходимо выбрать нужный список, либо нажать на кнопку «Изменить», задав свой список.}

3. _{Для задания маркированного списка необходимо выполнить команды 1-2, но нужный список выбирать на вкладке «Маркированный».}

4. _{Для задания многоуровневого списка, необходимо выполнить команды 1-2, но нужный список выбирать на вкладке «Многоуровневый».}

5. _{Для задания собственного вида многоуровневого списка, необходимо на вкладке «Многоуровневый» нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне «Изменение многоуровневого списка» необходимо поочередно для каждого уровня задать формат номера и интервал.}

6. _{При работе с многоуровневым списком, для перехода на следующий уровень необходимо нажать на клавиатуре клавишу <Tab>. Для перехода на предыдущий уровень необходимо одновременно нажать клавиши <Shift> и <Tab>.}

Работа с таблицами в текстовом редакторе

_{Рисование таблицы}

1. Для того чтобы самостоятельно создать структуру таблицы (нарисовать ее строки и столбцы), необходимо вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», выбрав в пункте меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу».

2. На появившейся панели инструментов «Таблицы и границы» необходимо нажать на кнопку .

3. _{Выбирая тип линии и ее толщину, необходимо начертить строки и столбцы таблицы.}

4. _{Инструмент «Ластик» позволяет удалить лишние и ненужные линии.}

_{Работа со строками и столбцами}

1. _{Для того чтобы сделать одинаковую ширину столбцов или высоту строк, необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Автоподбор» и выбрать необходимую команду.}

2. _{Для удаления таблицы, строк, столбцов и ячеек необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Удалить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.}

3. _{Для выделения таблицы, строки, столбца или ячейки необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Выделить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.}

_{Работа с табличным текстом}

1. _{Для задания направления текста в ячейке (горизонтальное, вертикальное), необходимо нажать правой клавишей мыши в нужной ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Направление текста…».}

2. _{Для выбора способа выравнивания текста в ячейке таблицы, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Выравнивание в ячейке», установить один из девяти способов выравнивания.}

3. _{Для установки заливки в ячейке, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Свойства таблицы…», далее нажать на командную кнопку «Границы и заливка…», активировать вкладку «Заливка» и в появившемся диалоговом окне «Заливка» установить необходимые параметры заливки:}

   • _{цвет заливки;}

   • _{узор заливки;}

   • _{к чему применяется заливка (абзацу, ячейке, таблице).}

_{Адресация ячеек таблицы}

_{Все строки и столбцы таблицы имеют свою нумерацию. Строки таблицы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3, …Столбцы таблицы нумеруются латинскими буквами или их сочетаниями a, b, c, …, aa, ab, … Для обращения к ячейке необходимо указать номер столбца и номер строки, на пересечении которых она находится: a1, b2, c12, …}

_{Если группа ячеек таблицы образует прямоугольную область, то такая группа называется диапазоном ячеек. Для обращения к диапазону ячеек указывают адрес левой верхней ячейки диапазона и через двоеточие адрес правой нижней ячейки. Если диапазон образуют ячейки только одного столбца, то вместо адреса левой верхней ячейки просто указывается адрес верхней ячейки. Например, a1:b3, b8:c:10, a1:a10.}

_{Вычисления в ячейках таблицы}

_{Microsoft Word позволяет выполнять несложные вычисления в ячейках таблицы. Например, такие действия, как подсчет суммы значений ячеек, количества ячеек в диапазоне, среднего значения ячеек и пр. под силу данному текстовому процессору.}

_{Для того чтобы Word мог произвести вычисления в ячейке таблицы, необходимо вставить формулу:}

1. _{Разместить текстовый курсор в той ячейке, в которой будет происходить вычисление.}

2. _{В пункте меню «Таблица» выбрать команду «Формула…».}

3. _{В появившемся диалоговом окне «Формула» указать необходимые параметры:}

• _{ввести формулу, которая должна начинаться со знака «=»и может включать в себя адреса ячеек, диапазоны ячеек, числа, функции, знаки арифметических операций (+, -, *, /). Например:}

_{=a1/a2+(c5-a2*b2)}

• _{если необходимо, указать формат вывода числа (количество знаков в дробной части, проценты, рубли и пр.).}

_{Функции:}

1. _{ABS(адрес ячейки) – возвращает модуль значения ячейки с указанным адресом;}

2. _{COUNT(диапазон ячеек) – вычисляет количество ячеек в диапазоне. Например: count(b1:c12);}

3. _{MAX(диапазон ячеек или их адреса через «;») – максимальное значение диапазона ячеек. Например, MAX(a1:b12; c13; d14);}

4. _{MIN(диапазон ячеек или их адреса через «;») - минимальное значение диапазона ячеек. Например, MIN(a1:b12; c13; d14);}

5. _{SUM(диапазон ячеек или их адреса через «;») – сумма значений ячеек из диапазона. Например, SUM(a1:b12; c13; d14);}

6. _{AVERAGE(диапазон ячеек или их адреса через «;») – среднее арифметическое значений ячеек из диапазона. Например, AVERAGE(a1:b12; c13; d14).}

_{Построение диаграмм по табличным данным}

1. _{Для построения диаграммы необходимо выделить те ячейки, по значениям которых будет строиться диаграмма.}

2. _{В пункте меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок - Диаграмма».}

3. _{Если необходимо, то изменить данные в появившейся таблице:}

4. _{Щелкнуть левой клавишей мыши в любом свободном месте рабочего поля окна текстового процессора. На листе появится диаграмма:}