Тема 1.3. Счета и двойная запись

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета. Строение счетов, дебет и кредит сче­та. Обороты и остатки по счетам.

2. Счета активные и пассивные. Порядок записи начального сальдо и операций, подсчет оборотов и определение конечного сальдо. Понятие счета.

3. Двойная запись, её сущность и контрольное значение. Корреспонденция сче­тов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные.

Оперативное управление организацией предусматривает приятие соответствующих управленческих решений, основанной на точной и непрерывной информации о состоянии и движении активов и источников их образования. В связи с этим в учете применяют бух счета.

Счет – накопитель информации, которая затем обобщается и используется для определения различных сводных показателей и составления отчетности. На каждый вид хоз средств и их источников открывается отдельный счет.

Счет представляет собой таблицу T-образной формы, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. На одну сторону записывается увеличение средств или источников, а на другую – уменьшение.

Прежде чем отражать хоз операции на счетах, счета надо открыть. Открыть счет – значит нарисовать таблицу счета и записать в нее начальное состояние объекта – сальдо начальное. В процессе хоз деятельности происходит изменение средств и их источников, эти изменения отображаются на счетах раздельно: увеличение по одной стороне счета, уменьшение по другой стороне. В конце отчетного периода определяют сальдо конечное.

Сальдо конечное используется при составлении баланса на начало след периода или на конец отчетного.

Счет имеет название и двузначный номер, в соответствии с планом счетов. На 1 число месяца каждый счет имеет остаток, который называется сальдо. Сальдо бывает входящее и исходящее. Сумма операций за месяц называется оборотом по дебету и по кредиту.

В зависимости от того, что учитывается на счете, счета делятся на активные и пассивные. На активном счете учитывается имущество по составу и размещению, на пассивных счетах – по источникам образования.

1) Чтобы посчитать конечное сальдо в активном счете, нужно к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту (дебетовое сальдо)

2) Чтобы посчитать конечное сальдо в пассивном счете, нужно к начальному кредитовому сальдо прибавить оборот по кредиту и вычесть оборот по дебету.

Имеется группа активно-пассивных счетов, в которых сальдо может меняться. Как правило, это счета по расчетам и финансово-результативные. Особенностью этих счетов является то, что в конце отчетного периода они закрываются и сальдо не имеют.

Двойная запись. Это значит, что любая хоз операция записывается на счетах дважды, причем один счет дебетуется, а другой кредитуется, а сумма дебетовых записей равна сумме кредитовых записей.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении на них хоз операций. Счета при этом называются корреспондирующими. Выраженная в письменной форме взаимосвязь между счетами называются бух проводкой.

Составить бух проводку – это значит установить корреспонденцию счетов по хоз операции, т.е. указать какой счет дебетуется, а какой кредитуется.

Проводки бывают простые и сложные.

Простой считается такая проводка, когда в корреспонденции счетов участвуют два счета: один по дебету, другой по кредиту на одну и ту же сумму хоз операций.

Сложной считается такая проводка, когда в корреспонденции участвует более двух счетов, причем дебет одного счета и кредит нескольких счетов или дебет нескольких счетов, а кредит одного счета.