6. Контроль операций по поступлению, выбытию и износу основных средств

Контроль операций по поступлению основных средств пред­полагает оценку основных средств, поступивших в качестве вкла­да в уставный капитал, по договорам купли-продажи, взаимоза­чета, в результате строительства (подрядным и хозяйственным способом), аренды и т. д. Контроль заключается в проверке оцен­ки поступивших основных средств, если объект поступает в по­рядке приобретения, его стоимость будет состоять из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, если в виде вклада в уставный капитал, то стоимость средства будет согласо­вана с учредителями. Контроль оценки поступивших безвозмез­дно средств будет состоять из контроля рыночных цен на анало­гичное средство на дату его оприходования.

Имущество — основное средство, полученное по обмену, взаи­мозачету, оценивается по стоимости обмениваемого имущества.

Стоимость принятых к учету основных средств не подлежит изменению (кроме модернизации, дооборудования и т. д.). Конт­роль поступления основных средств затрагивает анализ выпол­ненных проводок, правильность и полноту оформления докумен­тов по поступлению средств (акт приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, инвентарные карточки объектов основных средств, акт на оприходование земельных участков, акт приема многолетних насаждений.

Контроль выбытия основных средств состоит из проверки операций по списанию. Необходимо проверить правильность оформления документов (акт на списание зданий и сооружений, акт на списание машин и оборудования, акт на выбраковку жи­вотных, акт на списание многолетних насаждений), правиль­ность внесения записей в инвентарную карточку основного сред­ства, контролируют данные аналитического и синтетического учета, законность совершаемых действий по списанию, выявля­ют случаи нарушений, злоупотреблений (подмена новых объек­тов на старые или с худшими качественными характеристиками), анализируют случаи гибели, порчи, хищений имущества на пред­мет нарушений. Проводится анализ списания основных средств в плане их оценки. Списание в учете с баланса должно проводить­ся в сумме фактической оценки основного средства, числящейся в инвентарной карточке. Контролируется порядок списания рас­ходов по ликвидации основного средства. Если списываемый

138

объект полностью не амортизирован, то его остаточная стоимость будет равна балансовой за минусом суммы начисленного износа. Контролируют порядок операций по выбытию объектов основ­ных средств согласно действующему законодательству.

Так, Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организа­ции» и «Расходы организации» устанавливают, что продажи и прочее выбытие основных средств в целях оценки доходов и расходов от выбытия средств относят к операционным. Если происходит гибель, порча, недостача — к чрезвычайным, к внере­ализационным относят суммы уценки, дооценки при выбытии объекта.

Контроль начисления износа основных средств состоит в определении: все ли объекты приняты в расчет при начислении износа, какими методами начисляется амортизация в бухгалтер­ском и налоговом учете, соответствуют ли порядок и методы на­числения износа действующему законодательству и положениям учетной политики, проводится арифметический контроль начис­ления износа. Проверяется порядок отнесения средств к аморти­зационным группам и срок полезного использования. Следует помнить при контроле начисления износа, что амортизации не подлежат объекты, находящиеся на реконструкции, модерниза­ции, консервации (более трех месяцев), техническом перевоору­жении, но срок их службы удлиняется на период консервации.

Если основное средство сдано в аренду, то сумму износа отно­сят на внереализационные расходы.