
- •1. Общесистемный раздел 9
- •2 Специальный раздел 37
- •3 Экономико-организационный раздел 65
- •4 Безопасность и Экологичность 78
- •Введение
- •1. Общесистемный раздел
- •1.1 Основы документооборота
- •1.2 Основные принципы систем электронного документооборота
- •1.5 Комплексный подход к созданию сэд
- •1.6 Платформа автоматизации ibm Lotus Notes/Domino
- •1.6.1 Сервер Lotus Domino
- •1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus
- •1.6.3 Особенности платформы Lotus
- •Репликация
- •1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных
- •1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes
- •1.6.6 Репликация
- •1.7 Система автоматизации документооборота Office Media
- •1.7.1 Возможности системы
- •1.7.2 Комплект "Делопроизводство"
- •1.7.3 Комплект "Внешние контакты"
- •1.7.4 Комплект "Управление и планирование"
- •1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей"
- •1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в тгту
- •1.9 Постановка задачи на дипломный проект
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание предметной области
- •2.1.1 Описание объектов
- •2.1.2 Связи между объектами
- •2.1.3 Описание функций
- •2.2 Описание особенностей среды разработки
- •2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer
- •2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer
- •2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона
- •2.3 Разработка бд
- •2.3.1 Личная карточка
- •2.3.2 Назначение
- •2.3.4 Трудовой период
- •2.3.5 Больничный лист
- •2.3.6 Почасовой договор
- •2.3.7 Отпуск
- •2.4 Разработка программы конвертации
- •2.4.1 Перенос баз данный
- •2.4.2 Программа конвертации
- •3 Экономико-организационный раздел
- •3.1 Цели и задачи проекта
- •3.2 Описание текущего варианта
- •3.3 Альтернативные решения
- •3.4 Сравнение функционала
- •3.5 Значимость функций
- •3.6 Создание программного продукта
- •3.7 Расчет текущих затрат
- •3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
- •3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
- •3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
- •4 Безопасность и Экологичность
- •4.1 Общая характеристика помещения с пэвм
- •4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (пэвм, эвт) и аттестация рабочих мест с пэвм
- •4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм (эвт), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния
- •4.4 Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению её организации
- •4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей пэвм.
- •4.6 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении.
- •4.7 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении
- •4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий
- •4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования
- •4.10 Детальная разборка вопроса бжд
- •4.10.1 Проблема снижения шума
- •4.10.2 Проблема безопасности мониторов
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
Заключение
В данном дипломном проекте была произведена доработка системы электронного документооборота ТГТУ. Были выделены и обоснованы основные недостатки СЭД и выбран способ их устранения.
В итоге была разработана база данных для ведения электронных документов отдела кадров ТГТУ. Так же была написана программа конвертации для импорта имеющихся данных из старой системы.
В результате была решена определенная область недостатков СЭД, связанная с отделом кадров. В отличии от старой системы база данных работает на основе общей для ТГТУ платформы автоматизации документооборота. Так же по сравнению со старой системой значительно расширен функционал и улучшен интерфейс.
Разработанное расширение СЭД является экономически эффективным и в плане окупаемости и в сравнении с различными альтернативными вариантами решения данной задачи.
Экономическая выгода не является основной целью данного проекта. Данное расширение разрабатывалось с целью сведения различных информационных систем ведения документов в ТГТУ к общей платформе. Это является основным направлением развития электронного документооборота в организациях на сегодняшний день и ключевым этапом для перехода к следующим уровням автоматизации.
В дальнейшем планируется как совершенствование функционала существующих модулей СЭД, так и расширение добавлением новых модулей для решения дополнительных задач.
Список использованных источников
А.А. Бондарь, И.И. Гаврилова, О.Ю. Кряжева. Электронная версия учебного пособия «Безопасность жизнедеятельности».
Идрисов А.Б., Картышев С.В., Постников А.В. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: Информационно-издательский дом “ФИЛИНЪ”, 2006. – 272 с.
СанПиН 2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». «Типовая инструкция по охране труда для пользователей электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике» Министерство Энергетики РФ. 17 мая 2001 года. N РД 153-34.0-03.298-2001
Е. Киселев. Электронная версия книги «Безопасность IBM Lotus Notes/Domino R7».
Автоматизация документооборота компании - непростой выбор
http://citcity.ru/11224/
ACL - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/ACL
Enterprise content management - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/ECM_(бизнес)
ERP - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/ERP
IBM Lotus Domino - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Domino
IBM Lotus Domino Administrator - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Domino_Administrator
IBM Lotus Domino Designer - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Domino_Designer
IBM Lotus Notes - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Notes
IBM Lotus Notes Client - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Notes_Client
ODBC - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/ODBC
PKI - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/PKI
Объектно-ориентированная база данных - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/Объектно-ориентированная_база_данных
Объектно-ориентированная СУБД - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/Объектно-ориентированная_СУБД
ПАРУС (программный продукт) - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/ПП_ПАРУС
Система автоматизации документооборота - Википедия
http://ru.wikipedia.org/wiki/СЭД
OfficeMedia. Описание возможностей
http://www.asp.ru/190.html
ECM (Системы управления корпоративным контентом)
http://www.doc-online.ru/sed/ecm.php
СЭД и ERP (Системы управления предприятием)
http://www.doc-online.ru/sed/erp.php
ИнтерТраст Продукция вендоров
http://www.intertrust.ru/main/products/vendors/46/
IBM Lotus Notes - ITpedia
http://www.itpedia.ru/index.php/IBM_Lotus_Notes
СЭД - ITpedia
http://www.itpedia.ru/index.php/СЭД
СЭД (Программные технологии) - ITpedia
http://www.itpedia.ru/index.php/СЭД_(Программные_технологии)
Lotus - Открытые компьютерные системы
http://www.lotusnotes.ru/
Больничный лист
http://www.vprikaz.com/post_1172514100.html
Личная карточка
http://www.vprikaz.com/post_1175793947.html