3.7 Расчет текущих затрат

В базовом варианте затраты зависят от суммарного количества времени, которое работники тратят на подготовку всех документов.

В базе хранится информация по следующим документам:

• личная карточка сотрудника;

• запись о назначении сотрудника;

• запись об отпуске сотрудника;

• запись о степени и звании сотрудника.

Список документов хранящихся в бумажном виде:

• почасовые договоры сотрудника;

• записи из трудовой книжки;

• больничные листы.

Для обмена информацией между отделами сначала необходимо послать запрос на необходимый документ, далее необходимо время на подготовку документа, и передачу его по назначению.

Для подготовки электронных документов необходимо найти их в базе и распечатать.

Таблица 3.2 - Электронные документы

Документ	Время на подготовку мин	Кол-во раз в месяц	Время в месяц мин
Личная карточка сотрудника	5	30	150
Запись о назначении сотрудника	5	25	125
Запись об отпуске сотрудника	5	20	120
Запись о степени и звании сотрудника	5	10	50
	Сумма	85	445

Для подготовки информации по бумажным документам она переносится в электронную таблицу, считаются необходимые значения, и распечатывается.

Таблица 3.3 - Бумажные документы

Документ	Время на подготовку мин	Кол-во раз в месяц	Время в месяц мин
Почасовые договоры сотрудника	20	20	400
Записи из трудовой книжки	20	15	300
Больничные листы	40	10	400
	Сумма	45	1200

Так же на послание запроса и доставку документа требуется по 5 минут:

Т=2*5*(85+45)=1300 мин

В итоге в месяц на обмен документами затрачивается:

Т=445+1200+1300= 2945 мин = 49 часов

Стоимость времени затраченного на обмен за месяц:

, где

= 3800руб - среднестатистическая заработная плата одного работника

= 1,26 - коэффициент отчислений на социальные нужды

Д = 21 - среднее число рабочих дней в месяце

Т - трудоемкость

В расходы так же включается стоимость печати документов. Усреднено, можно считать размер документа равным двум листам, а стоимость печати одного листа 2 рубля.

Общие расходы на обмен документами за год составляют:

3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства

Общий объем разработанного ПС:

условных машинных команд

Программное средство относится к 3й группе сложности.

Затраты труда на разработку ПС ВТ в зависимости от общего объема и группы сложности составляют по таблице:

чел-дн

Значение коэффициента учитывающего уровень сложности ПС ВТ, в зависимости от дополнительных характеристик:

Общая трудоемкость разработки ПС ВТ с учетом Ксл:

чел-дн

Поправочный коэффициент, учитывающий степень новизны ПС:

Таблица 3.4 - Поправочные коэффициенты

Код степени новизны	Степень новизны	Использование		Значение коэффициента
		Нового ПС	Новой ОС
В	ПС ВТ, не являющееся развитием определённого типа ПС	-	-	0.7

Поправочный коэффициент, учитывающий степень использования в разработке типовых (стандартных) программ:

Таблица 3.5. - Коэффициент по степени охвата

Степень охвата реализуемых функций разрабатываемого ПС типовыми программами, %	Значение
40-60	0,7

Трудоемкость каждой стадии разработки ПС:

определены выше

Таблица 3.6 - Добавочные коэффициенты L

Код стадии	Удельный вес L
ЭП	0,07
ТЗ	0,09
ТП	0,07
РП	0,61
ВН	0,16

Трудоёмкость стадии «Эскизный проект»:

чел.-дня;

Трудоёмкость стадии «Техническое задание»:

чел.-дня;

Трудоёмкость стадии «Технический проект»:

чел.-дня;

Трудоёмкость стадии «Рабочий проект»:

чел.-дня;

Трудоёмкость стадии «Внедрение»:

чел.-дня;

Уточнённая общая трудоёмкость разработки ПС составит:

чел.-дня;

Необходимый срок реализации ПС:

года

N=1 - количество работников

Ф=231 - годовой фонд рабочего времени работника