1.3. Документальное оформление продаж в оптовой торговле

Реализация коммерческих планов любого хозяйствующего субъекта невозможна без совершения сделок и заключения договоров. Юридически грамотно составленный договор - это гарантия успешного достижения преследуемых хозяйствующим субъектом целей и задач, а также эффективной защиты его прав и законных "интересов. Напротив, некорректный и непродуманный договор почти неизбежно влечет за собой возникновение проблем, причем не только в гражданско-правовом плане (споры по порядку исполнения договора, взыскание неустоек и штрафов за нарушение условий договора и т.д.).

Согласно статье 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В соответствии с нормами гражданского права договор считается заключенным, если сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами: купли-продажи, поставки, мены, комиссии и перевозки.

В соответствии со статьей 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Договор может быть заключен на куплю-продажу:

- товара, который имеется в наличии у продавца на момент заключения договора;

- товара, который будет приобретен продавцом в будущем.

Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Срок исполнения договора продавцом устанавливается в самом договоре.

Определение договора поставки дано в статье 506 ГК РФ, согласно которой по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Как видно из определения договор поставки применяется при продаже товаров для использования их в качестве промежуточного потребления, а именно:

1) для дальнейшей переработки (например, мясокомбинат закупает мясо для изготовления колбасных изделий);

2) для выполнения работ (ремонтно-строительная организация закупает краску для ремонта помещений);

3) для оказания услуг ( парикмахерская закупает лак для укладки волос); 4) для дальнейшей перепродажи (оптовая организация закупает товар для

продажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

Договор поставки может предусматривать поставку товаров в течение всего действия договора отдельными партиями. Если при этом сроки поставки отдельных партий не определены договором, то согласно статье 508 ГК РФ товары должны поставляться равномерными партиями помесячно. В договоре поставки может быть предусмотрен график поставки товаров (декадный, суточный).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой (статья 567 ГК РФ). К договору мены применяются правила о купле-продаже. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (статья 990 ГК РФ).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (статья 785 ГК РФ).

Таким образом, отгрузка товаров оптовыми организациями производится в соответствии с заключенными договорами. По форме товародвижения оптовая реализация подразделяется: на реализацию со складов (складской оборот) и транзитом (с участием оптовой организации в расчетах и без ее участия в расчетах). Вид договора и способы продажи товаров влияют на документальное оформление операций по отгрузке и продаже товаров. Кроме того, порядок документального оформления продажи товаров зависит от способа отпуска товаров покупателям: со склада поставщика, путем отправления по железной дороге, водным или воздушным транспортом; централизованной доставкой автомобильным транспортом; на складе покупателя. Однако во всех случаях документы по отгрузке и продаже товаров делятся на: товарные (коммерческие), расчетные и транспортные.

Коммерческие (товарные) документы дают количественную, качественную и стоимостную характеристику товаров. К документам, характеризующим количество товара, относятся: счет-фактура, спецификация, товарный ярлык, упаковочный ярлык, товарная накладная, приходный групповой отвес, товарно-транспортная накладная, кипная карта и другие документы. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, технические паспорта, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов.

Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 (в редакции от 11.05.06 г. № 283) были утверждены «Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». На основании данного постановления все организации обязаны составлять счета-фактуры, вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость покупателям после оприходования товара.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. На оптовых базах (складах) при отборе товара, тары материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании Заказа-отборочного листа по форме ТОРГ-8. Данная форма выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации используется товарная накладная ТОРГ-12. Составляется в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой -передается покупателю.

При доставке товаров автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортную накладную унифицированной формы N 1-Т. Форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Форма транспортной железнодорожной накладной утверждена Приказом Министерства путей сообщения РФ от 18 июня 2003 г. N 39 "Об утверждении правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом". Транспортная железнодорожная накладная заполняется на 4-х листах:

1-й лист - оригинал накладной (передается грузополучателю);

2-й лист - дорожная ведомость (предназначена для перевозчика и других участников перевозочного процесса);

3-й лист - корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);

4-й лист - квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю). Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". При доставке груза морским транспортом оформляется коносамент. Коносамент (водная накладная) - это документ, предоставляемый отправителю (поставщику) судовладельцем в удостоверение принятия груза к перевозке.

Форма ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык» применяется при упаковке товара. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк), подписывается материально ответственным лицом и упаковщиком. Форма ТОРГ-10 «Спецификация» применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки. Выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада. Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально ответственные лица, а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Перемещение оформляется по форме ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» в двух экземплярах.

Виды расчетных документов зависят от форм расчетов, установленных в договоре между поставщиком и покупателем. Расчетный документ представляет собой оформление в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

- распоряжения плательщика о списании денежных средств со своего счета на счет покупателя;

- распоряжения получателя средств на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств.

При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями, по аккредитиву, чеками, векселями, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Таким образом, можно сделать вывод, что торговля является активно развивающимся сектором экономики. Торговля - один из прибыльных и эффективных видов деятельности. В современных условиях формы осуществления торговли представлены большим разнообразием (торговые центры, магазины, ларьки, киоски, автофургоны и др.).

Есть различные определения и классификаторы товаров. В целях бухгалтерского учета главным является определение, приведенное в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Для отражения в бухгалтерском учете операций поступления, продажи товаров необходимо определить правильную оценку товаров с учетом налогов. В бухгалтерском учете понятие продажи отличается от понятия реализации. Для торговых организаций, у которых продажа товаров является обычным видом деятельности, операции по купле-продаже товаров будут квалифицироваться в составе продаж, а не реализации.

Таким образом, экономическая сущность процесса продаж состоит в выполнении условий перехода права собственности на предмет договора. Документами гражданского и бухгалтерского законодательства установлены правила проведения подобных сделок и порядок отражения их в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации. 2. Бухгалтерский учет продаж в оптовой торговле и его совершенствование