Введение 3

1. Теоретические основы бухгалтерского учета в оптовой торговле 6

1.1. Понятие торговли и ее виды 6

1.2. Понятие товаров и их оценка 13

1.3. Документальное оформление продаж в оптовой торговле 19

2. Бухгалтерский учет продаж в оптовой торговле и

его совершенствование 26

2.1. Аналитический и синтетический учет продаж в оптовой торговле 26

2.2. Учет расходов на продажу в оптовой торговле 36

2.3. Автоматизация учета продаж в оптовой торговле 44

3. Аудит продаж в оптовой торговле 53

3.1. Планирование аудита продаж 53

3.2. Методика аудита продаж в оптовой торговле 59

3.3. Оценка результатов аудиторской проверки 65 Выводы и предложения 70 Список использованной литературы 75 Приложения 79

Введение

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, своевременной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на торговом предприятии - важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Поэтому правильная организация учета товаров и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач бухгалтерского учета этих операций. Неправильное отражение в учете доходов и, соответственно, расходов по совершаемым сделкам грозит организации санкциями за нарушение методологии ведения бухгалтерского учета или за уклонение от уплаты налогов.

Основным источником прибыли торговой организации являются операции продажи товаров. Главным количественным показателем, позволяющим оценить объемы работы оптового предприятия, является оптовый товарооборот. Этот показатель является основой для расчета таких показателей как валового дохода, прибыли, уровня издержек, рентабельности. Основными целями деятельности торговых организаций являются получение запланированной величины прибыли, увеличение торговых оборотов. Для успешного решения финансово-экономических проблем торгового предприятия бухгалтерии необходимо уметь планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы. Информация о результатах деятельности торговой организации раскрывается в отчете о прибылях и убытках.

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что финансовые показатели деятельности торгового предприятия должны быть своевременно и в полном объеме отражены в учете и отчетности в соответствии с методологией ведения бухгалтерского учета и требованиями налогового законодательства. Своевременное и правильное отражение продаж способствует улучшению репутации самой организации перед ее клиентами.

Объектом исследования в данной работе является ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», а предметом - бухгалтерский учет и аудит продаж в оптовой торговле.

Целью дипломной работы является исследование синтетического и аналитического учета продаж торговой организации на примере ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», а также изучение методики проведения аудита продаж. В соответствии с поставленной целью задачами исследования являются:

1) раскрытие сущности торговых операций, описание видов торговли и их особенностей, понятия товаров и их оценка в бухгалтерском учете;

2) описание документального оформления продаж в оптовой торговле;

3) раскрытие деятельности исследуемой организации, элементов учетной политики, организации бухгалтерского учета процесса продажи товаров на конкретных примерах с использованием документов и учетных регистров;

4) выявление в процессе аудита недостатков в учете операций по продаже товаров и предложение способов устранения выявленных ошибок.

Данная работа состоит из трех глав, введения, выводов и предложений и приложений. В первой главе дается характеристика понятия торговли, приводится классификация торговли в зависимости от объема продаж, по месту нахождения, как торгового объекта, так и самого покупателя. Описываются отличительные особенности торговли как самостоятельной отрасли от других отраслей. Дается характеристика понятию товаров с различных точек зрения: экономической, бухгалтерской, налоговой, гражданской и с точки зрения Таможенного кодекса РФ. Описывается оценка товаров в момент признания в бухгалтерском учете и списания. Раскрываются особенности документального оформления операций по продаже товаров в оптовой торговле.

Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету операций по продаже товаров в оптовой торговле ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр». С продажами тесно связана правильная организация учета расходов на продажу, поскольку они занимают существенную долю в расходах торгового предприятия. Описывается учет предмета исследования в автоматизированной системе «1С: Бухгалтерия 8.0».

Третья глава содержит описание методики проведения аудита продаж в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр». В процессе планирования аудита приведены расчеты уровня существенности, оценена система внутреннего контроля и для рационального использования бюджета времени подготовлена программа аудита.

Материалы работы выполнены с использованием значительного количества источников литературы. Теоретические и методологические аспекты изложены на основе требований законодательства: Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, положений по бухгалтерскому учету, плана счетов финансово-хозяйственной деятельности и др., на основе учебных пособий таких авторов как: Агафонова М.Н., Астахов В.П., Кондраков Н.П., Райзберг Б. А., Подольский В.И. и др. Использованы статьи таких периодических изданий как: «Бухгалтерский учет», «Все для бухгалтера», «Бухгалтерия и банки», «Финансовая газета». Направленность исследования определена отраслевой спецификой бухгалтерского учета в торговле.

Описание практики учета исследуемого объекта проводится на основании бухгалтерских регистров, бухгалтерской отчетности торговой организации.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета в оптовой торговле

1.1. Понятие торговли и ее виды

Одной из ключевых отраслей всего хозяйства страны, всей экономики является торговля. Торговая деятельность - это вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путем купли-продажи товаров и оказания услуг покупателям.

В условиях господства рыночных связей все отношения людей в обществе охвачены куплей-продажей. Рынок представляет сферу обмена, в которой осуществляется связь производителей и потребителей, производства и потребления. Для производителя - продавца продажа товаров является завершающей стадией хозяйственного оборота, в процессе которого происходит возмещение произведенных продавцом затрат и получение им прибыли.

Историческим этапом в развитии купли-продажи был натуральный обмен, возникший как следствие разделения труда. Первоначально обмен имел примитивные формы. Он производился по соглашению сторон без исчисления стоимостного эквивалента обмениваемых товаров. Ведь интересы «покупателя» и «продавца» могли не совпадать. Тогда приходилось совершать не один, а несколько обменов, чтобы за свой продукт получить то, что требовалось.

Развитие обмена привело к появлению денег, которое расширило стимулы к производству тех или иных товаров специально для продажи. Только тогда и смогло появиться товарное производство в подлинном смысле слова, т.е. производство таких изделий, которые нужны их производителю не для собственного потребления, а в качестве носителя стоимости, позволяющего получить взамен десятки других нужных ему предметов.

Условием осуществления процесса купли - продажи является самостоятельность экономических агентов, или, как часто говорят экономисты, обособленность хозяйствующих субъектов. Товарный обмен обязательно предполагает стремление к взаимовыгодности. Никто не хочет проиграть, то есть все хотят получить взамен своего товара желаемое количество другого. А такое стремление возникает на основе экономической самостоятельности, выражающейся в экономической ограниченности, обособленности интересов. Эта самостоятельность (обособленность) исторически возникает на базе частной собственности. В дальнейшем она начала опираться и на коллективную собственность, но обязательно ограниченную каким-то локальным кругом интересов (кооперативы, товарищества, акционерные общества, государственные предприятия, смешанные предприятия, то есть с государственным участием, и т.д.).

При всей кажущейся простоте торгового процесса, воспринимаемого как обмен товара на деньги по определенной цене, в действительности торговля в целом представляет отрасль со сложной многогранной структурой. Существуют разные виды, формы торговли, отличающиеся друг от друга не только тем, какой товар продается, кем продается и покупается, но и объемами продаж, способами оплаты купленных товаров и его доставки покупателям, формами собственности на продаваемый товар и основные средства торговых организаций, методами организации торговых процессов, управления ими.

Торговля, прежде всего, разделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя торговля характеризуется тем, что продаваемый или покупаемый товар пересекает границы страны, т.е. имеет место экспорт или импорт товаров, товары продаются и покупаются на внешнем рынке. Пересечение границы, ввоз и вывоз товара представляют собой не просто перевозку груза. Покупатель и продавец товара представляют разные страны, и в процессе купли-продажи происходит замена собственника товара из одной страны на собственника из другой страны при одновременной замене собственника денежных средств, оплачиваемых за товар. Внутренняя торговля есть торговля в пределах одной страны, внутри страны. Во внутренней торговле могут продаваться не только отечественные, но и импортные, ввезенные извне товары, после того, как они уже закуплены, оплачены, то есть в ходе их вторичной продажи (22, С. 193). По масштабному фактору, в зависимости от объема продаж различают, как известно, оптовую и розничную торговлю. Классификация торговли представлена в приложении 1. Оптовая торговля представляет продажу и покупку товаров оптом, то есть в больших количествах, крупными партиями. Чаще всего оптовые покупатели закупают товары непосредственно у их производителей или на биржах, торговых базах для последующей продажи мелкооптовым, розничным продавцам. Прибыль оптовиков возникает за счет того, что оптовая цена товара ниже розничной. Оптовые закупки способствуют также экономии на транспортных издержках при доставке товаров в торговые точки. В целом оптовой торговле свойственны договорные формы, торговые контракты между оптовыми продавцами и покупателями, на основании которых производится поставка и оплата товаров.

В зависимости от объема сделки выделяют: оптовую торговлю и мелкооптовую торговлю (минимальная партия товара при последней не может быть меньше, чем количество единиц соответствующего товара в одной упаковке производителя для розничной реализации). В соответствии с ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 11.08.99 № 242, оптовая торговля - это торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием.

Общественное разделение труда, неравномерное территориальное размещение производства, его специализация и постоянное развитие служат причинами, обусловливающими существование оптовой торговли как составного организационного звена процесса товарного обращения. Именно расположение оптовой торговли в промежуточной зоне между производителями и потребителями определяет ее особенности и функции.

Предприятие оптовой торговли, как правило, имеет на своей территории товарный склад, где обеспечиваются или осуществляются надлежащее хранение, подготовка к продаже и отпуск товаров оптовым покупателям. Однако товарный склад может функционировать не только как структурное подразделение предприятия оптовой торговли, но и как самостоятельная организация. Различают две формы организации оптовой торговли:

1. Непосредственная оптовая торговля товарами;

2. Оказание посреднических услуг при купле - продаже товаров. Оптовую торговлю в первой форме организуют оптовые торговые центры,

оптовые рынки и оптовые склады (именно как торговые предприятия). Основываясь на классификации Госстандарта «Отрасли народного хозяйства» во второй форме оптовую торговлю организуют торговые дома, торговые биржи, брокерские, маклерские, дилерские конторы, агентства.

В настоящее время развиваются новые формы торговой деятельности -торговые дома, биржевые и иные торги. Деятельность товарных бирж регулируется Законом Российской Федерации от 20 февраля 1992 года №2383-1 «О товарных биржах и биржевой торговле» (ред. от 15.04.2006). Под товарной биржей в законе понимается юридическое лицо, формирующее оптовый рынок путем организации и регулирования биржевой торговли, осуществляемой в форме гласных публичных торгов, проводимых в заранее определенном месте и в определенное время по установленным им правилам. Различают фондовую (купля - продажа ценных бумаг), валютную (купля - продажа валюты) и товарную биржи.

Торговые дома являются самыми крупными оптовыми организациями, которые представляют весь спектр услуг другим оптовым и розничным организациям. Оптовый торговый центр - современная форма осуществления оптовой торговли. К числу преимуществ этой формы можно отнести, например, возможность сочетания оптовой и розничной торговли или повышение покупательской способности за счет применения системы самообслуживания.

В канале товародвижения между производителями и оптовыми покупателями может находиться цепь посредников, от числа которых цена продукции может значительно превосходить отпускную. Оптовые рынки создаются с целью упорядочить взаимоотношения в этой технологической цепочке, сократить ее до минимума, внести системность и планомерность в отношения производителей и оптовых покупателей. В системе оптовых продовольственных рынков выделяют: специализированные и универсальные рынки, рынки в местах производства и рынки в местах потребления, территориальные, региональные, межрегиональные и межгосударственные оптовые продовольственные рынки. В основу классификации положен принцип административно-территориального деления. Отличен также и характер взаимоотношений между участниками таких рынков.

С точки зрения организационно-правовой формы оптовый продовольственный рынок может существовать в форме государственного и муниципального унитарного предприятия, хозяйственного товарищества (различных видов), хозяйственного общества, кооператива. Выбор организационно-правовой формы зависит от формы финансирования и состава учредителей оптового продовольственного рынка. Как форма осуществления оптовой торговли оптовые склады применяются чаще всего средними оптовыми предприятиями. В существующей экономической ситуации она представляется наиболее реально «воплотимой» для малого бизнеса.

Розничная торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров непосредственно потребителю для личного, бытового, семейного, домашнего использования. Розничная торговля представляет куплю-продажу товаров поштучно или в небольшом количестве. Обычно в розницу товары продаются в супермаркетах, универсальных (универсамы) и специализированных магазинах, в торговых точках, в кафе, ресторанах, иногда - на ярмарках. В качестве покупателей в системе розничной торговли фигурируют в основном отдельные люди, семьи, домашние хозяйства, т.е. конечные потребители. Основной функцией розничной торговли является доведение товаров до населения и организация торгового обслуживания покупателей, предоставление им услуг (доставка товаров на дом, упаковка товаров и т.д.).

Основным критерием, позволяющим отличить розничную торговлю от оптовой, является цель дальнейшего использования приобретенного покупателем товара. В связи с этим можно сделать вывод, что розничная торговля возможна только с физическими лицами, которые приобретенные товары используют для конечного потребления, а оптовая торговля - с хозяйствующими субъектами, использующими приобретенный товар для промежуточного потребления, то есть в их предпринимательской (профессиональной) деятельности при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Традиционным основанием классификации видов розничной торговли является место торгового обслуживания покупателя. По этому основанию выделяют:

1. Торговлю по месту нахождения торгового объекта.

2. Торговлю по мету нахождения покупателя.

Торговля по месту нахождения торгового объекта для России является традиционной. В зависимости от того, насколько постоянно находится торговый объект в конкретном месте, что именно он собой представляет -здание, сооружение, помещение, транспортное средство, оборудование и т.д., выделяют торговлю через стационарную торговую сеть и торговлю через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть (14, С. 4).

Под стационарными торговыми объектами понимаются торговые объекты, установленные на заглубленных фундаментах, присоединенные к городским инженерным коммуникациям. В качестве нестационарных торговых объектов называются торговые объекты, установленные без заглубленных фундаментов, вне зависимости от присоединения к городским инженерным коммуникациям, строительных конструкций и габаритов.

Классификация объектов стационарной торговой сети будет следующей:

1. Объекты, используемые для обслуживания покупателей внутри помещения (магазины; отдельные виды павильонов, имеющие торговые залы).

2. Объекты, используемые для обслуживания покупателей вне помещения (киоски; палатки; помещения контейнерного типа). Продажа товаров через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть как раз относится к торговле, осуществляемой на нестационарных торговых объектах. Таковыми являются:

1. Объекты разносной торговой сети (лотки; прилавки; корзины).

2. Объекты развозной торговой сети (автолавки; автофургоны). Торговлю по месту нахождения торгового объекта можно подразделить

на магазинную торговлю и уличную. Определение магазинной торговли сводится к тому, что это продажа товаров покупателям в магазине. Под уличной, в свою очередь, понимается продажа товаров в палатках, киосках на специально отведенных территориях и выделенных местах, а также с помощью средств развозной (автолавки) и разносной (лотки, корзины) торговли.

Торговля по месту нахождения покупателя реализуется в следующих формах:

1) непосредственная продажа товаров на дому у покупателя;

2) телевизионная торговля. Например, телевизионные магазины «Спасибо за покупку», «Магазин на диване». В настоящее время у нас преобладает телевизионная торговля ювелирными украшениями, косметическими средствами, спортивными тренажерами, кухонной утварью и одеждой;

3) электронная торговля (торговля, осуществляемая посредством ресурсов Интернет);

4) торговля по каталогам, с помощью проспектов, буклетов (справочники, в которых приводятся перечень товаров, фотографии образцов, их описание, цена за единицу, возможные схемы скидок и т.д.).

*

Торговля, как обособленная отрасль экономики, обладает рядом отличительных особенностей, но вместе с тем она вполне сравнима с другими отраслями:

1) во-первых, торговля характеризуется высокой скоростью оборота капитала, динамизмом; 2) во-вторых, в торговле используется ежедневно денежная наличность, подсчитывается ежедневно и охраняется тем или иным способом выручка от реализации;

3) в-третьих, торговля реагирует на любые изменения в экономической конъюнктуре и политической обстановке уровнем цен и, регулируя ценами спрос и предложение, передает полученный импульс на производство и потребление;

4) в-четвертых, торговля, изучая спрос на товары, вынуждена глубоко изучать экономические потребности человека и общества, благодаря чему реально воздействует на развитие общества в целом.

Итак, торговля является крупной отраслью народного хозяйства. Ее роль чрезвычайно велика. Она оказывает влияние на объем и структуру производства товаров, улучшение их ассортимента и повышение качества. Торговля активно воздействует на потребителей, воспитывает разумные потребности и их вкусы, широко пропагандирует новые товары.

Современный этап организации торговли связывают с созданием гигантских торговых центров, общая площадь которых превышает четверть гектара. Они распространяют принцип самообслуживания на широкий спектр товаров массового спроса, в своей конкурентной стратегии делая ставку на эффект масштабности, довольствуясь относительно малой торговой наценкой -разницей между розничными и оптовыми ценами.