2.2. Оформление библиографических ссылок

Если приведенная автором информация заимствована из опубликованных или неопубликованных источников и литературы, то следует делать на них библиографические ссылки. Они указывают, откуда заимствован материал. Библиографическая ссылка обеспечивает достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании.

Количество использованных источников и литературы должно соответствовать их числу, указанному в разделе Список использованных источников и литературы.

Библиографическое описание документа в библиографических ссылках имеет ряд особенностей. Так при ссылке на книгу опускаются подзаголовочные данные (кроме указания на повторность издания и номера тома), а также наименование издания.

Виды библиографических ссылок:

По месту расположения - внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся), подстрочные (внизу страницы, под строками основного текста), затекстовые (после текста работы).

По форме описания - первичные (ссылки на документы, описываемые в данном тексте впервые), повторные (ссылки на документы, описанные в данном тексте повторно).

Внутритекстовые библиографические ссылки применяются в том случае, если значительная часть ссылки вошла в основной текст так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. Те элементы внутритекстовой ссылки, которые не вошли в основной текст работы, заключают в круглые скобки и оформляют по правилам библиографического описания, соответствующим оформлению ссылок:

Иванов Ю.Г. в работе «Камикадзе: пилоты-смертники» (М.,1995. – С. 14) утверждает, что в Императорском военно-морском флоте дух самурайства процветал…

Если в тексте работы упоминают только фамилию автора, во внутритекстовой ссылке ее повторяют:

В своей монографии А.А. Пронин, используя материалы газеты «Иммигранты», рассказывает о российской эмиграции в США и Канаде (Пронин А.А. Историография российской эмиграции. - Екатеринбург, 2000. -С.8-33.).

Подстрочные библиографические ссылки. Библиографические ссылки, выделенные из текста в подстрочное примечание, рекомендуются в тех случаях, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справки; когда они сделаны на работы, не имеющие прямого отношения к теме и, следовательно, не включенные в библиографический список. В большинстве случаев наиболее удобными для чтения являются подстрочные сноски и примечания.

Нумерация подстрочных примечаний может быть как сквозной, так и постраничной. Не допускается переносить подстрочные ссылки на следующую страницу.

При наличии большого количества цитат и ссылок на одной странице текста строка (линия), отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше, а текст переносится на другую страницу.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия, инициалы автора и заглавие книги) содержатся в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке, например:

в тексте:

Известный российский востоковед И.А. Латышев в книге «Япония, японцы и японоведы» рассказывает о журналистской работе в Японии в 1957-1962 гг.¹

в ссылке:

¹ Латышев И.А. Япония, японцы и японоведы. - М., 2001. - С.89-93.

При использовании в работе официально-документальных материалов возможно в тексте указать их названия, а в ссылке - сведения об издании, где они опубликованы, например:

в тексте:

Указ Президента Российской Федерации от 27 окт. 1993 г., №1769 «О мерах по обеспечению прав акционеров» ¹.

в ссылке:

¹ Акционерные общества. - М., 1997. -С.212-214.

При ссылке на статью, опубликованную в сборнике, фамилия, инициалы автора и заглавие статьи опускаются, если они указаны в тексте. В этом случае в ссылке приводятся только сведения о документе, где статья опубликована:

в тексте:

На эту деталь указывает С.А. Лейкина в статье «Промыслы Иркутской губернии», в которой характеризует разнообразие кустарных промыслов в Восточной Сибири ¹.

в ссылке:

¹ Третьи Романовские чтения. - Иркутск, 2001. - С.63-65.

При ссылке на статью, опубликованную в журнале или в газете, рекомендуется указать в тексте фамилию и инициалы автора статьи, ее заглавие, а в ссылке - необходимые сведения о журнале (название журнала, год, том, номер, страницы) или о газете (название газеты, год, число, месяц):

в тексте:

Методы, описанные В. Рубцовым в статье «Системы психологической поддержки» имеют практическое значение ¹.

ссылке:

¹ Психол. наука и образование. - 2001. - № 3. - С. 35-43.

в тексте:

Э. Шуб в статье «Последняя встреча» повествует о А.А. Фадееве

в ссылке:

¹ Лит. газ. - 2001. - 26-31 дек. (№ 52). - С. 12

Затекстовые библиографические ссылки.

Под затекстовыми библиографическими ссылками понимают указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе. Они применяются в тех случаях, когда исследователь оперирует большим количеством источников, о которых необходимо дать сведения.

Большое количество ссылок затрудняет чтение текста, увеличивает объем работы, поэтому отсылки в виде цифр (порядковых номеров) к библиографическому списку являются более экономичными и наиболее часто употребляемыми. Их оформляют следующим образом: после заимствованного текста открываются квадратные скобки, в которых указываются порядковый номер цитируемого документа по списку использованных источников и литературы и номер страницы на которой располагался текст. Например:

Такого мнения придерживается Л.И. Иванов [10, с.223].

Широко применяется следующий способ оформления ссылок: после инициалов и фамилии автора в скобках указывают порядковый номер, под которым полное описание документа включено в библиографический список, помещенный в конце работы:

К.И. Терещенко [15], А.В. Петряев [24] также придерживаются такой точки зрения ...

Если необходимо сослаться на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, в квадратных скобках указывают номера этих публикаций, например:

В работах Л.В. Михайловского [24, 25, 27-30]

Ряд авторов [9,12,18] считают ...

Нередко вместо нумерации используется первое слово названия работы (если отсутствует указание на авторство) или фамилия автора и год опубликования, заключенные в круглые скобки, например:

Преобразования Ода Нобунага затронули аграрную сферу (Лещенко, 1999).

Или

Социальная структура османского общества была типичной для восточной деспотии (История …, 1999).

В таком случае источники и литература в библиографическом списке размещается по алфавиту.

Повторные ссылки на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. В повторных библиографических ссылках на документ приводят фамилию, инициалы автора, заглавие и соответствующие страницы. В ссылке на документ, не имеющий авторов - основное заглавие и страницы.

Допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием, например:

Беликович А.В. Ландшафтная флористическая неоднородность ... - С.137

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ, расположенных на одной странице, в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и сериальное издание кроме страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число:

Там же. – С. 87.

Там же. - Т.1. - С. 35.

Там же. - 2001. - Вып.2. - С. 47.

В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускают или заменяют словами «Указ. соч.», «Цит. соч.», «Ор. сit» (для документов, напечатанных латинским шрифтом), указывают номер тома или выпуска и страницы, на которые ссылаются:

в первичной ссылке:

Киреев А.В. Международная экономика: В 2 ч. - М, 1999. - Ч. 2: Международная макроэкономика. - С. 239.

в повторной ссылке

Киреев А.В. - Ч. 2.-С. 300.

или

Киреев А.В. Указ. соч. - С. 409.

Приемы сокращения библиографических ссылок

В библиографической ссылке, выделенной в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое) и предназначенной только для поиска цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте документа, допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа - объекта библиографической ссылки.

В ссылках можно опускать разделительный знак (.-) «точка, тире».

Допускается в библиографической ссылке:

• на книгу - не указывать ее объем:

Морозов А.В. Деловая психология. - СПб., 2000.

• на составную часть - не указывать основное заглавие статьи или другой составной части документа, но при этом обязательно указывать страницы, на которых она опубликована:

Прохоров Б.Б. // Человек. - 2002. - № 2. - С. 54-65

или не указывать страницы, на которых опубликована составная часть документа, но при этом обязательно дать ее основное заглавие:

Прохоров Б.Б. Здоровье Россиян за 100 лет // Человек. - 2002. - №2.

При записи подряд библиографических ссылок на разные документы, опубликованные в одном издании, во второй и последующих библиографических ссылках, вместо совпадающих библиографических сведений об этом издании, приводят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом) и номер страницы, на которую ссылается автор:

Свентицкий А.Л. Сила власти в зеркале социальной психологии // Общество и политика: современные исследования, поиски концепций. - СПБ., 2000. - С. 20-57.

Васильев В.Л. Психологический анализ экономических реформ в России // Там же. - С. 304-342.

В библиографической ссылке при описании книг под фамилией авторов допускается перечислять их фамилии в порядке упоминания (если их не более трех). В сведениях об ответственности (за косой чертой) их не повторяют.

Кожова О.М., Ербаева Э.А. Распространение байкальских эндемичных донных беспозвоночных вне Байкала // Бенедикт Дыбовский / Под ред. О.М. Кожовой, Б.С. Шостаковича. - Новосибирск, 2000. - С. 43-62.