МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет печати»

Кафедра

Реферат

по дисциплине «Управление рабочими потоками»

«Xerox FreeFlow»

Выполнил: студент группы ДТмоМ-5-1

Маслов М.И.

Проверила:

Москва 2011 г.

Содержание

Введение 3

FreeFlow и с чем его «едят» 4

FreeFlow Web Services 9

FreeFlow Makeready 13

FreeFlow Process Manager 17

FreeFlow DocuSP 21

Заключение 22

Список литературы 23

Введение

Коммерческую полиграфию никто не рискнет назвать простым бизнесом. Дело здесь не только в сложности технологий современного «печатного двора». Можно ли угадать, что придется печатать завтра? Какие новые требования предъявят заказчики?

С опытом управления типографией приходит понимание, что загрузить печатные машины значительно проще, чем научиться работать с высокой нормой прибыли. Конкуренция сильна, и менеджеры даже весьма успешных типографий вынуждены признать, что придерживаясь консервативных позиций, они теряют все новых и новых заказчиков.

Возможно, опытные клиенты типографий привыкли говорить о печати в 4 краски - когда им нужна полноцветная печатная продукция, и заказывать тираж 500 экземпляров - когда им на самом деле требуется 150. Но стоит ли ожидать, что новые поколения специалистов, воспитанных на гибкости современного бизнеса и скоростях информационных технологий останутся в рамках традиций и не займутся поиском более подходящих им альтернатив? Выход есть, и он очевиден: пришло время, когда типографии должны стать гибкими. Нужно зарабатывать, следуя за заказчиками и их меняющимися требованиями. Конкурировать не за счет снижения расценок и потери прибыли, а расширяя спектр продукции и услуг, налаживая долгосрочные партнерские отношения с клиентами. Не терять от нововведений, а извлекать из них выгоду.

FreeFlow и с чем его «едят»

На международных отраслевых выставках ведущие поставщики полиграфического оборудования стремятся показать свои решения по организации цифрового workflow. Проводились семинары для специалистов, отовсюду слышались слова «интеграция», «совместимость с JDF», «комплексная автоматизация». Почему? Есть ли реальная нужда что-то менять в отлаженных процессах, внедрять новые программы, - или это очередное веяние моды, организация нового IТ-рынка? Зачем автоматизировать производство, когда ручной труд еще достаточно дешев? Оказывается, основная причина этого поворота - ускоряющееся развитие бизнеса заказчиков печатной продукции, и, как следствие, заметное изменение структуры заказов. Информационная индустрия предоставила рыночным аналитикам мощные инструменты, позволяющие не угадывать, а просчитывать завтрашние потребности рынка.

Рис. 1. Пример структуры затрат при выполнении мелкого заказа.

Попробуем разобраться в сути изменений. Сроки исполнения заказов сокращаются, то же происходит и с тиражами. Но количество тиражей растет, что заставляет типографии брать больше мелких заказов. Это менее выгодно, а за счет ограничений офсетной технологии от совсем мелких тиражей приходится отказываться.

Хорошим выходом оказываются самые современные цифровые печатные машины (ЦПМ), которые могут печатать тиражи от 1 экземпляра. Но это производство отличается от офсетной печати, и подход к работе изменить не так просто. В результате, сами по себе ЦПМ не являются панацеей: в большой типографии одновременно могут выполняться несколько десятков мелких работ, и все, что с таким трудом заработано передовыми технологиями печати, легко потерять на запутанной обработке заказов и ручном сопровождении работ.

Эффективно совместить цифровую и офсетную печать в одном производственном процессе - мечта любой коммерческой типографии. Ведь это позволяет не только угодить самым капризным заказчикам, но и существенно расширить спектр печатной продукции, обеспечить своему делу запас гибкости и прочности, которого часто так не хватает...

Главный вопрос, требующий ответа - как уже сегодня сделать бизнес более прибыльным?

Огромным преимуществом ЦПМ является возможность печати продукции, содержащей переменные данные. Это означает, что каждый экземпляр внутри тиража отличается от другого и содержит уникальную информацию. В основном, такого рода продукция интересует крупных корпоративных заказчиков, чьи организации напрямую работают с большим количеством частных лиц, местных и удаленных партнеров. Это могут быть, например, купоны, отпечатанные по клиентской базе, персонализированные рассылки и приглашения, индивидуальные каталоги и региональные сертификаты... Учет брака и эффективная допечатка при наличии ручных операций в производстве такой продукции превращаются в неразрешимую задачу. Автоматизация становится необходимостью.

Между тем, описанные выше заказы весьма выгодны и востребованы, и печатник, научившийся на них зарабатывать, получает неоспоримые преимущества.

Xerox FreeFlow -- полный набор средств автоматизации для коммерческой типографии Основная цель, которую ставили перед собой специалисты Xerox при разработке FreeFlow - обеспечить эффективное внедрение цифровых печатных машин в сектор профессиональной печати, где главными заказчиками, бесспорно, являются коммерческие типографии. Поэтому одним из главных достоинств Xerox FreeFlow является возможность совместного использования офсетных и цифровых печатных машин в рамках одного производства.

Набор средств для поддержки типографских рабочих процессов (workflow) Xerox FreeFlow состоит из целого ряда программных продуктов:

FreeFlow Web Services - средства для создания интернет-портала типографии и удаленной работы с клиентами.

FreeFlow MakeReady- комплекс для допечатной подготовки работ и управления цифровыми активами типографии.

FreeFlow Process Manager- программное средство автоматизации допечатной подготовки. Ориентировано на PDF workflow и обеспечивает полную поддержку JDF.

FreeFlow Print Manager- профессиональный модуль управления печатным процессом с поддержкой JDF.

FreeFlow DocuSP- мощные универсальные растеризаторы (RIP) от Xerox для цифровых печатных машин, имеющие полный набор опций для профессиональной печати.

FreeFlow VDP Suite- комплект средств для подготовки и печати работ с переменными данными, позволяющий выполнять задачи любой сложности. VDP Suite включает и весьма популярное на профессиональном рынке средство Xerox VIPP.

В основе решений - открытые отраслевые стандарты, такие как PDF,JDF и UP3i. Это позволяет легко объединять модули от Xerox с уже применяемыми в типографиях современными системами, а также с различным оборудованием партнеров Xerox, среди которых хорошо известные каждому полиграфисту Creo и EFI, поставщики оборудования послепечатной отделки, систем цветокалибровки, MIS и многие другие. Автоматизация рабочих процессов - задача не из простых. В помощь менеджерам и владельцам типографий Xerox предлагает полный набор услуг бизнес- и IT-консалтинга, системной интеграции. Мы рассматриваем своих заказчиков как полноправных партнеров, развитие долгосрочных отношений с которыми является одним из безусловных приоритетов Xerox.

Компания Xerox является деятельным участником большинства отраслевых стандартообразующих организаций и инициатив (CIP4, PODi и др.). В результате, в новых стандартах и форматах применено множество инноваций Xerox, которые становятся открытыми для всей отрасли.

JDF (Job Definition Format) - формат карты сопровождения работы на базе синтаксиса XML. Позволяет сгруппировать разнородные сведения и переносить их вместе с работой с одного этапа рабочего процесса на другой. JDF разработан международной организацией CIP4 для полной автоматизации процессов в типографии.

PPML (Personalized Print Markup Language) иногда называют новым стандартом для персонализированной печати. PPML - язык описания содержания (контента) работ с переменными данными, созданный на базе синтаксиса XML.

UP3i (Universal Printer, Pre- & Post-processing interface) - новый стандарт подключения устройств для синхронного автоматического производства печатной продукции, включая печатные машины, послепечатную отделку и т.п. Совместим с JDF и PPML. UP3i базируется на физическом подключении FireWire (IEEE-1394), обеспечивающем универсальность и высокую скорость обмена данными.

Далее в крадце изложим оставшиеся продукты Xerox FreeFlow.

FreeFlow Web Services

Web Services - часть Xerox FreeFlow, которая предоставляет заказчикам "цифровую витрину" типографии, web-интерфейс для размещения новых заказов, допечатки и контроля из любой точки мира, с использованием защищенных интернет или интранет-технологий. Кроме этого, заказчики смогут сами отслеживать состояние своих работ в режиме реального времени.

Что это значит для бизнеса? Увеличение производительности. Сокращение ошибок. В случае, если задания требуют дополнительной допечатной подготовки, возможности такой обработки немедленно предоставляются другими модулями из коллекции FreeFlow Возможность для клиентов размещать заказы тогда и так, как им удобно, а не только в бюро в часы приема. Быструю передачу работ в производство, сокращение ошибок и упрощение процесса прохождения заданий, начиная с первого шага.

Чтобы оформить заказ на новую работу, клиент отправляет исходные файлы и карту сопровождения работы (Job ticket) через простой и наглядный web-интерфейс. Карта содержит инструкции для всех операций допечатной подготовки и печати, необходимых для успешного выполнения задания. Заказчикам предоставляются гибкие возможности проверки корректности всех вводимых инструкций. Уникальные требования могут передаваться через "открытое поле" бланка заказа. Когда файлы готовы к печати, создается PDF, который проверяется и утверждается клиентом до поступления заказа в производство.