Глава 2. Практическая часть

2.1. Постановка задачи

В данной курсовой работе необходимо произвести автоматизированный расчет стоимости комплекта школьных принадлежностей для первоклассника с использованием приложения Microsoft Office Excel 2007.

Предполагается, что в комплект школьных принадлежностей для первоклассника входят все необходимые канцтовары, учебники, портфель и школьная форма.

В качестве изменяемых параметров рассмотреть:

1. канцелярские товары;

2. портфель;

3. дневник;

4. калькулятор;

5. букварь;

6. учебник по математике;

7. учебник по русскому языку;

8. школьную форму.

Расчет стоимости комплекта школьных принадлежностей для первоклассника выполняется на листе «Ученик».

На дополнительных рабочих листах составлены прайс-листы для выбора школьных принадлежностей.

Все данные о школьных принадлежностях (вид, цена) должны соответствовать реальным.

Выбор школьных принадлежностей производится из списка с использованием элементов управления.

2.2. Ход выполнения работы

Выполнение работы состоит из следующих операций:

1. Запуск приложения Microsoft Office Excel 2007. Запустить Microsoft Office Excel 2007 можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы - Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе.

2. Переименование листов Книги:

1. Лист1 переименовываем в ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ; Этот лист служит элементом художественного оформления курсовой работы). ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ будет состоять из: фотографии школьных принадлежностей, и кнопок с названиями листов для быстрого перехода между ними. Сначала вставляем фотографию. Для этого правой кнопкой мыши щелкаем по любой пустой области заглавного листа. Затем стрелками на клавиатуре выравниваем фотографию в нужное нам положение. Для создания кнопок в рабочей области Microsoft Office Excel 2007 выбираем Элемент управления. Затем в открывшейся вкладке (Элемент управления формы) выбираем элемент управления Кнопка. Наш курсор превращается в +. Затем нажимаем левую клавишу мыши и в нужной нам области заглавного листа рисуем кнопку. Затем с помощью мыши переносим ее в необходимое нам место. Далее щелкаем левой клавишей мыши по созданной кнопке, выбираем Формат объекта, в открывшейся вкладке выбираем нужный нам стиль шрифта, его размер и цвет. Для того чтобы при нажатии созданной кнопки осуществлялся переход на нужный нам лист необходимо назначить ей макрос. Для этого щелкаем правой клавишей мыши по кнопке и выбираем Назначить макрос. В поле Имя макроса будет отображаться название нашей курсовой. Щелкаем по кнопке Правка и в открывшемся окне пишем следующее:

Sub Макрос1()

Макрос1 Макрос

Sheets (Макрос).Select

End Sub

Только вместо Макрос1 пишем название листа на который должен осуществляться переход с помощью нашей кнопки. Аналогичным образом делаем для всех наших кнопок. В результате чего у нас при щелчке по кнопкам будет осуществляться быстрый переход на нужные листы.

2. Лист2 переименовываем в Ученик;

• Лист3 переименовываем в Канцелярский товар. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами канцелярских наборов. В столбце А - тип канцелярского набора, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист4 переименовываем в Портфель. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами портфелей. В столбце А - тип портфеля, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист5 переименовываем в Тетрадь. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами тетрадей. В столбце А - тип тетради, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист6 переименовываем в Дневник. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами дневников. В столбце А - вид дневника, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист7 переименовываем в Калькулятор. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными моделями калькуляторов. В столбце А - модель калькулятора, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист8 переименовываем в Букварь. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными букварями. В столбце А - название учебника и его автор, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист9 переименовываем в Математика. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными учебниками по математике. В столбце А - название учебника и его автор, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист10 переименовываем в Русский язык. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными учебниками по русскому языку. В столбце А - название учебника и его автор, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

• Лист11 переименовываем в Школьная форма. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными вариантами школьной формы. В столбце А - тип школьной формы, в столбце В - цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

3. Заполнение рабочего листа Ученик:

1. выделить ячейки А1:Е1, на вкладке Формат ячеек в группе Выравнивание выбрать команды Объединение ячеек и Выравнивание по горизонтали: по центру;

2. ввести текст Ученик;

3. в ячейки А2, А3, А5, А7, А9, А11, А13, А15, А17, А19, А21 ввести соответствующие слова;

4. с помощью Мастера функций в ячейку В2 ввести функцию Сегодня() из категории Дата и время. Теперь после каждой загрузки Ученик в ячейке В2 автоматически будет появляться значение текущей даты.

1. Выбор канцелярского товара.

Подготовка списка процессоров и выбор из списка с использованием элемента Поле со списком.

1. на рабочем листе Канцелярские товары уже был создан прайс-лист с имеющимися в наличии видами канцелярских товаров.

2. вернуться на лист Ученик. Выбираем вкладку Элементы управления (кнопка Office / Параметры Excel / Настройка / Вкладка «Разработчик» / Элементы управления). Элемент управления установится на рабочем листе.

3. нажать кнопку Поле со списком, переместить указатель мыши к ячейке C3, при этом указатель мыши превращается в крестик (+) и отпустить. Когда крестик совместится с левым верхним углом ячейки С3 нажать кнопку мыши, и, не отпуская кнопку провести указатель-крестик по линии разделяющей строки 2 и 3. При перемещении указатель рисует прямоугольник. Контур прямоугольника должен закрывать ячейку С3 и часть ячейки Е3;

4. когда элемент управления выделен, то его можно перемещать по листу и изменять его размеры;

5. если положение элемента управления не точно, то можно его выровнять с помощью стрелок, предварительно, выделив его правой кнопки мыши;

6. изменить размер управляющей кнопки - щёлкнуть правой кнопкой мыши на элементе управления и выбрать команду Формат объекта. На экране появится диалоговое окно Формат элемента управления с несколькими вкладками. Установить размеры элемента управления на вкладке Размер;

7. теперь в рамку элемента управления Поле со списком нужно вставить список типов канцелярских товаров из листа Канцелярские товары;

8. выбрать вкладку Формат объекта, чтобы указать диапазон ячеек, которые будут просматриваться через Поле со списком, для чего:

• уменьшить окно с помощью управляющей кнопки в первом поле ввода Формировать список по диапазону, диалоговое окно Формат элемента управления свернется в однострочное поле ввода, в котором появится текстовый курсор;

• щелкнуть ярлычок листа Канцелярские товары. В первом поле ввода диалога Формат элемента управления появится строка Канцелярские товры!;

• выделить диапазон ячеек А2:А10 с наименованиями видов канцелярских товаров. Строка в поле ввода диалога примет вид Канцелярские товары!. $A$2 : $A$10;

9. аналогично в следующее поле диалога Связать с ячейкой ввести - $F$3;

10. в третьем поле диалога - Количество строк списка указать число строк в списке процессоров - в данном случае 10 и нажать управляющую кнопку- ОК.;

11. теперь посмотрим, что получилось. Для этого на листе Ученик нажать кнопку списка . Откроется окно со списком канцелярских товаров, указанных на листе Канцелярские товары. Выбрать из списка любой, при этом в ячейке F3 появится его номер, например, если выбрать канцелярский набор LC-260 (RG-260S), то в ячейке F3 появится номер 2.

Поместим цену канцелярского набора в ячейку В3. Для этого вызвать Мастер функций, выбрать Ссылки и массивы в списке Категория, в списке функций выбрать ИНДЕКС. Данная функция имеет разные списки аргументов. В открывшемся диалоговом окне Мастера функций выбрать первый список и нажать - ОК. В появившемся диалоговом окне (Приложение рис.5) задать аргументы функции ИНДЕКС: массив и номер строки. Сделать это не сложно с помощью уже знакомых кнопок сворачивания и разворачивания диалогового окна или непосредственно ввести с клавиатуры. В поле ввода Массив указать диапазон - Канцелярские товары!B2:B10, Это массив цен приведенных канцелярских товаров. Укажем теперь ячейку, в которой находится номер нужной строки из диапазона ячеек – В3. После этого в ячейке В3 появляется цена выбранного процессора. В данном случае 341,42 рубля. Ячейку F3 можно не показывать, сделать её невидимой. Для этого надо выделить F3, открыть список цветов шрифта А; выбрать белый цвет. Текст в F3 станет белым - невидимым; а в строке формул - сохранится и его можно использовать в формулах рабочего листа.

Далее надо проверить работу выбранной конструкции: открыть список процессоров и выбрать другой процессор. Проверить, правильно ли указана его цена.

Аналогично выполняем действия для остальных элементов конфигурации компьютера, а также для вкладки Заглавный лист.