7. Здійснює контроль за:

- дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань;

- витратою фонду оплати праці;

- установленням посадових окладів працівникам підприємства;

- проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів;

- організує проведення перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у структурних підрозділах підприємства;

- бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат;

- вживає заходів по попередженню нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;

- бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданням коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює (забезпечує) передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

8. Здійснює:

- взаємодія з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних внесках (сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів;

- контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.

Головний бухгалтер досліджуваного підприємства веде роботу по забезпеченню строгого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості й інших втрат, схоронності бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їхній у встановленому порядку в архів. Також забезпечує складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи витратах коштів, про використання бюджету, іншої статистичної звітності, представлення їх у встановленому порядку у відповідні органи.

Бухгалтерський облік в ВАТ «Сільбудмеханізація» ведеться за журнально-ордерною формою обліку з використанням комп’ютерної бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія».

Облікова політика ВАТ «Сільбудмеханізація» прийнята наказом по підприємству № 1 від 2 січня 2010 року.

Згідно з цим наказом встановлена відповідальність облікових працівників за ведення облікових операцій на підприємстві. Здійснення бухгалтерського обліку передбачається у відповідності з принципами та методами, передбаченими положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та звітності.

Відповідно до затвердженого наказу до складу елементів облікової політики на досліджуваному підприємстві відноситься:

- з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку й звітності проводиться інвентаризація майна й фінансових зобов'язань, відповідно до статті 9 Закону про бухоблік та інших нормативних документів;

- інвентаризація активів і зобов'язань, під час якої перевіряються їх наявність, документальне підтвердження і стан та дається оцінка, визначається ефективність застосування окремих принципів, методів і процедур бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік), проводиться перед складанням річної фінансової звітності підприємства, орієнтовно з 20 жовтня до 25 грудня, в обов'язковому порядку. Точний час і порядок її проведення, відповідальні особи визначаються керівником підприємства окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника;

- для проведення інвентаризаційної роботи (планових та незапланованих інвентаризацій активів та зобов'язань, списання основних засобів, малоцінки, інших матеріальних цінностей тощо) затверджено постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі: головний інженер - голова комісії; головний бухгалтер - член комісії; завскладом - член комісії;

- права, обов'язки та завдання, які покладаються на членів постійно діючої інвентаризаційної комісії, визначені Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 9.08.94 р. № 69;

- додатково до завдань, обумовлених Інструкцією 69, на постійно діючу інвентаризаційну комісію покладаються завдання: з визначення ефективності застосовуваних на підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; з проведення робіт щодо оцінки активів та зобов'язань; з розробки та затвердження пропозицій щодо їх зміни на наступний звітний рік, проведення внутрішнього контролю на підприємстві;

- для проведення раптової інвентаризації каси підприємства створено комісію у складі: головного інженера - голова комісії; завскладом - член комісії;

- інвентаризація каси підприємства проводиться не рідше одного разу на місяць;

- загальну відповідальність за ведення податкового обліку покладена на головного бухгалтера: виписування податкових накладних та ведення реєстрів податкових накладних; - ведення підрахунку валових доходів та валових витрат (облік валових доходів та валових витрат здійснювати за окремими розрахунками у форматі діючої звітності про прибуток підприємства);

- для ведення обліку руху бланків суворої звітності, видачі (здавання невикористаних) бланків відповідним посадовим особам, приймання звітності за виданими бланками суворого обліку та їх передавання на постійне зберігання до архіву підприємства призначено головного бухгалтера;

- затверджено перелік посадових осіб, які використовують бланки суворої звітності у своїй роботі (додаток 4 до Наказу про облікову політику);

- затверджено право підпису довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей, укладання угод: виконавчий директор - перший підпис; головний інженер - перший підпис; головний бухгалтер - другий підпис;

- згідно з пунктом 1.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, яке затверджене наказом Міністерства фінансів України 24.05.95 р. за № 88, всі первинні документи, облікові реєстри, фінансова, статистична та інша звітність складаються українською мовою. Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати узгоджений автентичний переклад українською мовою, відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про мови в Українській РСР»;

- встановлено місце зберігання (архів підприємства) первинних документів та реєстрів бухгалтерського обліку;

- затверджено розроблений на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій робочий план рахунків;

- для узагальнення інформації про витрати підприємства використовуються рахунки класу 9 «Витрати діяльності»;

- аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві організовано таким чином:

а) в бухгалтерії - у кількісно-сумовому вимірі;

б) на складах - у кількісному вираженні;

в) у виробництві - у кількісному вимірі.

- до основних засобів відносяться матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), первісна вартість яких більша за 1000 грн.;

- фактичні витрати на ремонт основних засобів включаються до складу витрат виробництва;

- нарахування амортизації за основними засобами здійснюється за податковим методом;

- переоцінка основних засобів проводиться, якщо їх залишкова вартість значно (більш як на 10 відсотків) відрізняється від справедливої вартості на дату балансу;

- обліковою одиницею бухгалтерського обліку основних засобів вважається об'єкт основних засобів;

- ліквідаційна вартість об'єктів основних фондів не розраховується та з метою амортизації прийнята рівною 0;

- термін використання нематеріальних активів визначається по кожному об'єкту окремо, в момент його зарахування на баланс, виходячи з:

а) терміну використання подібних нематеріальних активів;

б) передбачуваного морального зносу, правових чи інших подібних обмежень щодо строків використання та інших факторів;

- амортизація нематеріальних активів здійснюється прямолінійним методом;

- матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) понад один рік вартістю до 1000 грн. вважаються малоцінними необоротними матеріальними активами (МНМА);

- амортизація за МНМА нараховується у першому місяці використання об'єкта в розмірі 100 відсотків їх вартості;.

- матеріальні активи, що використовуються не більше одного року, вважаються малоцінними та швидкозношуваними предметами (МШП);

- нарахування зносу за МШП здійснюється у розмірі 100 (сто) відсотків балансової вартості таких предметів при передачі їх зі складу в експлуатацію. Здійснюється обов'язкове ведення кількісного обліку таких предметів у розрізі матеріально відповідальних осіб до моменту їх повної ліквідації (списання з балансу);

- визнання та первісна оцінка запасів (матеріалів, сировини, палива, комплектуючих виробів, товарів) здійснюється залежно від шляхів надходження запасів на підприємство: придбані за плату, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані у результаті обміну на подібні та неподібні запаси згідно з ПСБО 9 «Запаси»;

- обліковою одиницею бухгалтерського обліку запасів вважається найменування запасів;

- застосовується періодична система оцінки запасів (альтернативний варіант - постійна система оцінки);

- оцінка незавершеного виробництва здійснюється за нормативними затратами;

- оцінка запасів при відпуску у виробництво чи іншому вибутті здійснюється за методом середньозваженої собівартості;

- при складанні балансу здійснюється оцінка запасів та відображається у бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації;

- транспортно-заготівельні витрати, що входять до первісної вартості запасів, придбаних за плату, безпосередньо включаються до собівартості запасів;

- облік інших витрат, що входять до первісної вартості запасів, придбаних за плату, щомісяця відносяться на вартість придбаних запасів;

- оцінка запасів (покупних товарів для роздрібної торгівлі) здійснюється за цінами продажу;

- суми доходів відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Дохід», яке затверджене наказом МФУ від 29.9.99 р. № 290;

- оцінка ступеня завершеності операцій з надання послуг здійснюється шляхом вивчення виконаної роботи, при цьому в бухгалтерському обліку доходи відображаються у звітному періоді після оформлення акта про виконання робіт (надання послуг), застосовується спосіб вивчення виконаної роботи, за винятком випадків, коли дохід від надання послуг не може бути вірогідно визначений;

- витрати відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», яке затверджене наказом МФУ від 31.9.99 р. № 318;

- затверджено перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції: сировина та матеріали; поворотні відходи; будівельні матеріали; комплектуючі вироби, напівфабрикати; паливно-мастильні матеріали; основна та додаткова зарплати працівників; відрахування на соціальне страхування; субпідрядні роботи, послуги; змінні та розподілені постійні витрати.

- встановлено порядок розподілу загальновиробничих витрат пропорційно сумі прямих витрат на виробництво робіт, послуг;

- величина резерву сумнівних боргів розраховується за методом класифікації дебіторської заборгованості (із застосування коефіцієнта сумнівності для кожної групи боржників). Для створення резерву відкриваються окремі субрахунки за кожним дебітором.

- для класифікації поточних зобов'язань, оборотних активів, дебіторської заборгованості, МШП, МНМА та інших статей балансу н підприємстві керуються встановленою технологією виробництва та затвердженою технологічною документацією з тривалістю операційного циклу 11 місяців;

- затверджено наступну систему оплати праці: для всіх працівників - за тарифними ставками (окладами);

- затверджено строки видавання готівки, норми витрат та терміни звітування за окремими операціями: дні видачі заробітної плати із каси підприємства: 5 та 20 числа щомісяця;

- застосовуються на підприємстві передбачені чинними нормативними актами граничні норми добових на службові відрядження, гранична величина розрахунків готівкою, строки звітування за витрачання коштів тощо.

- відповідальність за організацію робіт з ведення обліку, зберігання й видавання трудових книжок і виконавчих листів покладена на головного бухгалтера.

На ПАТ «Сільбудмеханізація» комп’ютеризована система обліку. З використанням програми «1С:Бухгалтерия 7.7», яка дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:

- операції по банку і касі

- основні засоби і нематеріальні активи, облік матеріалів

- товари і послуги

- облік виробництва продукції

- облік валютних операцій

- розрахунки з покупцями і постачальниками

- розрахунки з підзвітними особами

- облік розрахунків по заробітній платі із співробітниками

- розрахунки з бюджетом, інші розділи обліку Програма забезпечує одночасне використання декількох планів рахунків, багаторівневі плани рахунків, багатовимірний аналітичний облік, багаторівневий аналітичний облік, кількісний облік, багатовалютний облік по необмеженому числу валют, ведення на одному комп’ютері обліку для декількох підприємств, складні проводки. «1С:Бухгалтерия 7.7» дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів: платіжні доручення і інші банківські документи, рахунки на оплату, накладні, рахунки-фактури, прибуткові і витратні касові ордери, авансові звіти, довіреність, інші документи. Засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документа по різних критеріях: номеру, даті, сумі, контрагентові. «1С:Бухгалтерия 7.7 » - забезпечує:

цілісне віддзеркалення в бухгалтерському обліку господарських операцій

зручні засоби ручного введення операцій

підбір кореспондуючих рахунків при введенні проводок

використання типових операцій

автоматичне формування операцій первинними документами (накладними, вимогами, касовими ордерами і т.д.)

автоматичний розрахунок амортизації

переоцінки валют

фінансових результатів

автоматичне формування операцій по закриттю місяця «1С:Бухгалтерия 7.7» - включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтерові отримати інформацію за довільний період, в різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації. Всі створювані звіти можуть бути виведені на друк.

Звіти по синтетичному обліку: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, головна книга, журнал-ордер і відомість по рахунку, аналіз рахунку - за період і по датах, картка рахунку.

Звіти по аналітичному обліку: оборотно-сальдова відомість по рахунку в розрізі об’єктів аналітичного обліку, аналіз рахунку в розрізі об’єктів аналітики, аналіз об’єкту аналітики по рахунках, журнал-ордер рахунку по об’єкту аналітики, картка операцій по об’єкту аналітики. Крім того, до складу звітів включені звіти по проводках, а також надана можливість аналізу залишків і оборотів за допомогою графічного їх відображення (діаграми різних видів).

«1С:Бухгалтерия 7.7» - включає набір форм бухгалтерської і податкової звітності. Ці форми щокварталу оновлюються і безкоштовно розповсюджуються серед зареєстрованих користувачів. «1С:Бухгалтерия 7.7» - включає різноманітні сервісні можливості: контроль коректності проводок, що вводяться, табло рахунків (оперативний перегляд підсумків по рахунках), перевірка можливості видалення «невживаних» бухгалтерських рахунків, об’єктів аналітики, документів, можливість отримання оновлень і регламентованих звітів через інтернет.

ЗМІСТ

РОЗДІЛ І. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ПАТ «СІЛЬБУДМЕХАНІЗАЦІЯ» ТА АНАЛІЗ ПОКАЗНИКІВ ЙОГО ДІЯЛЬНОСТІ……………………………………………………………………...2

РОЗДІЛ ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ НА ДОСЛІЖУВАНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ……………………………………….12