Аналіз матеріальних витрат залежно від способу включення у собівартість продукції на дп «Інфоатом» протягом 2008-2010 рр.

Показники	Період			Абсолютне відхилення, +,-
	2008 р.	2009 р.	2010 р.	2009 р. до 2008 р.	2010 р. до 2009 р.
Прямі матеріальні витрати, тис.грн.	-	379,3	143,8	379,3	-235,5
їх питома вага в загальній сумі, %	-	69	59	-	-
Накладні матеріальні витрати, тис.грн.	0,8	165,7	98,7	164,9	-66,2
їх питома вага в загальній сумі, %	100	31	41		-
Усього, тис.грн.	0,8	545,4	242,5	544,6	-302,9

Таблиця 5

Аналіз впливу матеріальних витрат на фінансові результати дп «Інфоатом» у 2010 році

Показник	Методика розрахунку показника	Економічний зміст показника	За даними підприємства
			розрахунок (тис.грн.)	Значення
Коефіцієнт покриття матеріальних витрат	Чистий дохід Матеріальні витрати	Скільки чистого доходу створює 1 грн. матеріальних витрат	913,7 242,5	3,77
Коефіцієнт окупності матеріальних витрат	Матеріальні витрати Чистий дохід	Скільки здійснюється матеріальних витрат для отримання 1 грн. чистого доходу	242,5 913,7	0,27
Коефіцієнт витратомісткості	Матеріальні витрати Операційні витрати	Яка питома вага матеріальних витрат в операційних витратах	242,5 913,7	0,27
Коефіцієнт навантаження	Операційні витрати Матеріальні витрати	Рівень навантаження операційних витрат на 1 грн. матеріальних витрат	913,7 242,5	3,77

Шановні Голово та члени комісії до Вашої уваги пропонується доповідь на дипломну роботу за темою «Облік і аналіз матеріальних витрат»

В дипломній роботі розкрито порядок обліку та аналізу матеріальних витрат за практичними даними ДП “Інфоатом”, яке розташовано у м. Києві.

Основним видом діяльності підприємства є виконання науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт на замовлення Держатомрегулювання, інформаційно-технічна підтримка Держатомрегулювання, розробка технічних специфікацій, тестування обладнання, інсталяція програмного забезпечення.

В таблиці 1 наведено основні економічні показники діяльності підприємства.

В першому розділі дипломної роботи досліджено сутність витрат та наведено характеристику матеріальних витрат та їх класифікацію. Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”, згідно якого витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства, за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Відповідного до зазначеного стандарту витрати класифікуються та обліковуються за видами діяльності та за елементами. Крім запропонованої П(С)БО 16 «Витрати» класифікації, витрати виробництва та іншої операційної діяльності з метою бухгалтерського обліку та аналізу об’єднуються в однорідні групи за різними ознаками, наприклад, за видами, місцями виникнення та носіями витрат та іншими ознаками.

Облік витрат за видами діяльності відображає, на що, на які цілі витрачені активи підприємства. За видами діяльності усі витрати підприємства поділяються на операційні, фінансові, інші звичайні та надзвичайні.

Облік витрат за елементами показує, що конкретно, які ресурси витрачені. За елементами операційні витрати поділяються на: матеріальні затрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати.

При цьому до елементу Елемент «Матеріальні затрати» включають: сировину й основні матеріали; купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби; паливо і енергію; будівельні матеріали; запасні частини; тару і тарні матеріали; допоміжні та інші матеріали.

При вивченні питань, пов’язаних із затратами сировини, матеріалів, палива і інших матеріальних запасів, необхідно враховувати, що в ряді літературних джерел та в Плані рахунків бухгалтерського обліку ці дійсні затрати цінностей на виробництво продукції розглядаються як матеріальні витрати. У зв’язку з цим необхідно пам’ятати, що поняття витрати і затрати – не одне і теж. Вважаємо за доцільне підтримати думку ряду науковців, і зокрема професора В.В. Сопка, який вважає, що якщо підприємство закупляє сировину, матеріали, паливо і інше, то це для підприємства є витрати, а якщо витрачаємо цю сировину, матеріали, паливо на виробництво продукції, то ці операції необхідно вважати затратами.

Матеріальні витрати не є однорідними, і тому з метою задоволення вимог управління їх класифікують, в основу цієї класифікації повинні бути покладені принципи, які характеризують однорідні явища.

Класифікація матеріальних витрат за різними ознаками міститься на рис.1.

За даними рисунку 1 видно, що План рахунків бухгалтерського обліку поділяє матеріальні витрати на: витрати сировини й матеріалів; витрати купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів; витрати палива й енергії; витрати тари й тарних матеріалів; витрати будівельних матеріалів; витрати запасних частин; витрати матеріалів сільськогосподарського призначення; витрати товарів; інші матеріальні витрати.

Принципове значення для обліку матеріальних витрат має їх поділ на прямі і накладні.

До складу прямих матеріальних витрат включається вартість сировини та основних матеріалів, що утворюють основу вироблюваної продукції, купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, допоміжних та інших матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат. Прямі матеріальні витрати зменшуються на вартість зворотних відходів, отриманих у процесі виробництва.

Якщо частина матеріальних витрат носить непрямий характер, то у такому випадку виникає необхідність їх розподілу і включення до собівартості продукції шляхом складання спеціального розрахунку.

Частина таких витрат відноситься до загальновиробничих витрат і розподіляється разом з ними за прийнятою на підприємстві методикою.

В другому розділі викладено діючу на ДП «Інфоатом» практику організації і методики обліку матеріальних витрат.

Організація обліку матеріальних витрат на ДП “Інфоатом” здійснюється відповідно до Наказу про облікову політику, затвердженого керівником підприємства.

Передусім, організація обліку матеріальних витрат передбачає розробку проекту організації їх обліку, в якому узагальнюють основні положення з організації облікового процесу.

Організація будь-якого облікового процесу передбачає органі­зацію первинного, поточного та зведеного обліку.

Для документального оформлення матеріальних витрат на підприємствахи використовуються первинні облікові документи, типові форми яких затверджено наказом Міністерства статистики України.

Відпуск сировини і матеріалів відбувається за письмовими заявками підрозділів підприємства.

ДП «Інфоатом» має особливості оформлення матеріальних витрат первинними документами, що пояснюється специфікою діяльності. Зокрема, за допомогою програми 1С:Бухгалтерія формується акт списання.

При організації аналітичного і синтетичного обліку матеріальних витрат слід враховувати, що на їх розмір впливають обрані підприємством методи вибуття запасів.

З існуючих методів оцінки вибуття матеріалів на ДП “Інфоатом” використовуються декілька. Так за методом ідентифікованої собівартості відпускають у виробництво та матеріали, які є незамінні та придбанні для конкретного замовлення, вартість вибуття всіх інших матеріалів визначається за методом ФІФО.

ДП «Інфоатом» використовує спосіб обліку витрат з використанням 8-го та 9-го класів рахунків.

Рахунок 80 "Матеріальні витрати" призначено для узагальнення інформації про матеріальні витрати за звітний період.

На рисунку 2 відображено порядок записів по рахунку 80.

На ДП “Інфоатом” використовують автоматизовану форму обліку з використанням програми “1С:Бухгалтерія”. Інформація про матеріальні витрати праці формується в різних облікових регістрах: журналах-ордерах і відомостях, оборотно-сальдових відомостях, аналізах рахунку тощо.

Аналіз матеріальних витрат проводиться не лише з метою констатації фактів і оцінки понесених витрат, але і для виявлення недоліків, помилок і розроблення певних заходів щодо їх усунення.

Послідосність аналізу матеріальних витрат зображено на рис.3.

За результатами проведеного аналізу на ДП “Інфоатом” було зроблено наступні висновки.

На досліджуваному підприємстві матеріальні витрати у 2008 році склали 0,8 тис. грн., а у 2009 – 545,4 тис. грн., а в 2010 році – 242,5 тис. грн., тобто простежується тенденція до досить зачних відмінностей у розмірі матеріальних витрат в аналізуємих періодах, що зображено на рис.4.

В структурі операційних витрат питома вага матеріальних витрат складала в 2008 р.– 0,15 %, в 2009 – 55,62%, в 2010 – 26,5% (дивіться таблицю 2).

При цьому структура матеріальних витрат може мати різний вигляд, залежно від потреб управління. Це пояснюється досить великою кількістю ознак, за якими можна класифікувати матеріальні витрати. На нашу думку, одними з основних класифікаційних ознак є види матеріальних витрат та спосіб їх включення у собівартість продукції.

На ДП «Інфоатом» структура матеріальних витрат досить проста. Зокрема у 2008 році 100% матеріальних витрат складали виробничі запаси, а в 2009 році – відповідно витрати виробничих запасів склали 31%, а товарів - 69%, в 2010 році витрати виробничих запасів склали 41%, а товарів - 59%. Ці дані наведені в таблиці 3.

Аналізуючи матеріальні витрати залежно від способу включення у собівартість продукції слід відмітити, що більшу питому вагу в загальній сумі витрат складають прямі матеріальні витрати. Крім того, важливо відмітити, що всі матеріальні витрати включаються в собівартість НДР. Результати аналізу представлені в таблиці 4.

До узагальнюючих показників аналізу використання матеріалів відносяться матеріаловіддача, матеріаломісткість, коефіцієнт використання матеріалів, питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції.

Дані аналізу свідчать про зменшення в 2010 році загальної матеріаломісткості та збільшення матеріаловіддачі, що в цілому позитивно характеризує діяльність базового підприємства.

Стосовно впливу матеріальних витрат фінансові результати діяльності підприємства, то було зроблено наступні висновки: 1 грн. матеріальних витрат створює 3,77 грн. чистого доходу. Для отримання чистого доходу в розрахунку на 1 грн. підприємство витрачає 0,27 грн. матеріальних ресурсів. В операційних витратах матеріальні витрати становлять близько 27 %, тобто в одній гривні операційних витрат матеріальні витрати складають 27 коп. На 1 грн. матеріальних витрат 3,77 грн. всіх операційних витрат. Вказані розрахунки містяться в таблиці 5.

Результати проведеного дослідження дозволили визначити основні напрями зниження матеріаломісткості продукції на ДП “Інфоатом”.

Одним із напрямків зниження матеріаломісткості продукції є чітке організоване нормування, визначення конкретних відділів і служб, котрі відповідали б за розробку, впровадження прогресивних норм витрат.

На цьому доповідь закінчено. Дякую за увагу.