4. Даталогическое проектирование

3.1 Обоснование выбора инструментальных средств:

Для разработки БД была выбрана СУБД MS Access, которая является на сегодняшний день самой популярной СУБД. MS Access – инструмент разработки, который позволяет создавать надежные и продуктивные приложения. Данная СУБД проста и удобна в освоении и использовании пользователем, не имеющем опыт работы с базами данных. Access — это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С по­мощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Access— мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта— детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Система Access работает под управлением Windows 95/98/XP или Windows NT, так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows. Можно вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в Access и наоборот; можно создать проект формы в Access и вставить его в конструктор форм.

MS Access включает в себя набор инструментальных средств для создания таблиц, запросов, форм, отчетов в режиме мастера. Кроме того, используя простые графические инструменты MS Access , пользователи могут оперативно создавать собственные запросы, формы и отчеты. Также имеется возможность редактирования созданных объектов в режиме мастера.

Еще одним несомненным достоинством MS Access является наличие встроенного языка программирования, который позволяет использовать элементы программирования при создании БД.

В данной СУБД имеется возможность создания различных видов запросов: запрос на выборку, на добавление, на обновление и т.д. Даная возможность позволяет облегчить работу пользователя.

В MS Access есть возможность импорта данных из других приложений MS Office. Это позволяет не создавать новые таблицы, а импортировать таблицы, уже созданные в другом приложении, тем самым облегчая работу разработчика БД.

Таким образом, выбор данной СУБД основывался на следующих ее достоинствах:

• возможность импорта из других электронных таблиц или БД;

• простота реализации БД;

• удобство работы с созданной БД;

• возможность работы как с мастером, так и в режиме конструктора;

• популярность данной СУБД;

• встроенный язык программирования.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:

• Таблицы – содержат данные.

• Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

• Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Страницы – файлы в формате HTML, позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Internet Explorer.

• Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.