4.5. Додатки

У випускній роботі слід приділити увагу оформленню додатків, оскільки їх кількість та якість свідчать про те, наскільки глибоко та конкретно курсант (студент) вивчив практичні та теоретичні матеріали з обраної теми, старанно дібрав ці матеріали і підтвердив обґрунтованість висновків та пропозицій, відображених у випускній роботі.

У додатках має бути допоміжний матеріал, який не був включений в основну частину. До допоміжного матеріалу належать: таблиці, рисунки, графіки, схеми, у т. ч. блок-схеми, результати розрахунків, запропоновані форми документів тощо.

Документи, що додаються та використовуються у випускній роботі, повинні бути правильно оформлені (усі реквізити заповнені) та достовірні. Роздруківки з ЕОМ розміщуються як додатки і згортаються за форматом листів випускної роботи.

Додатки необхідно розміщувати в послідовності появи на них посилань в основному тексті. Кожний додаток починається з нової сторінки.

Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово “Додаток ___” і велика літера, яка позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Ґ, Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б. Один додаток позначається як додаток А.

Якщо додаток розташований більше, ніж на одній сторінці, то на кожній сторінці його продовження у верхньому правому куті зазначається “Продовження додатка ___”.

Під одним заголовком може міститись декілька рисунків, схем, об'єднаних одним змістом. В такому випадку всі складові частини Додатку нумеруються суцільною нумерацією в межах даного Додатку. Кожний рисунок (схема, таблиця) мають мати свою власну назву, а номер складається з літери додатку та порядкового номера складової частини Додатку. Між літерою Додатку та порядковим номером ставиться крапка.

Сторінки додатків нумерують у загальній послідовності.

5. Вимоги до оформлення роботи

Вимоги до оформлення випускної роботи подано з урахуванням вимог ДСТУ 3008-95 “Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення” від 01.01.1996 р.

5.1. Загальні вимоги

Випускна робота виконується на одному боці аркуша білого нелінованого паперу стандартного формату А4 (210 х 297 мм) з використанням шрифтів текстового редактора Word розміру 14 з полуторним міжрядковим інтервалом. Можна також використати папір форматів у межах від 203 х 288 до 210 х 297 мм.

Текст повинен мати поля з чотирьох боків аркуша таких розмірів: ліве – 30 мм, праве – 10, верхнє – 20, нижнє – 20 мм.

Рекомендований обсяг роботи, не включаючи додатки, – 60–70 сторінок.

Виділення фрагментів тексту випускної роботи жирним шрифтом, курсивом, іншим кольором тощо не дозволяється.

Випускна робота виконується українською мовою і подається на кафедру переплетеною в твердій обкладинці разом з диском CD-R або DVD-R за встановленим форматом та копіями титульної сторінки і змісту роботи.

Роботу треба оформити грамотно, акуратно, чітко, згідно з вимогами. У ній не повинно бути виправлень, замазувань “Штрихом”, дописаного тексту між рядками або над словами. Сторінки з такими порушеннями вилучаються і переписуються заново. Не допускається більше двох виправлень на одній сторінці.

Вписані у текст роботи іноземні слова, формули, рисунки, графіки, таблиці тощо виконуються чорнилом (пастою) того ж кольору, що й текст, а у машинописному тексті – чорним чорнилом (пастою, тушшю), якщо не можна оформити їх машинописним способом.

На одній сторінці розміщується близько 30 рядків по 60 – 62 знаки у рядку (друкарського тексту).

Заголовки структурних частин випускної роботи “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, “РОЗДІЛ”, “ВИСНОВКИ”, “СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ” друкують великими літерами симетрично до набору і відокремлюються від тексту зверху і знизу.

Розмір абзацу – 5 знаків (1,25 мм).

Заголовки підрозділів і пунктів пишуть з абзацу маленькими буквами (крім першої). Переноси слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Крапку в кінці заголовка не ставлять. Заголовки не підкреслюють.

Наприклад:

РОЗДІЛ 1

Теоретичні засади здійснення експортно-імпортних операцій

1.1. Економічний зміст та порядок здійснення експортно-імпортних операцій

1. 1. Нормативно-правова база регулювання експортно-імпортних

операцій. Основні засади регулювання

Текст роботи з абзацу.

Вступ, кожний розділ випускної роботи, висновки, список використаних джерел, додатки починають з нової сторінки. Підрозділи, пункти і підпункти продовжують на тій же сторінці, де закінчився попередній текст, відступаючи приблизно 15 мм. Між заголовками і основним текстом відстань 3 – 4 одинарних інтервали (2 × 1,5 або 3 × 1), тобто має бути пропущено лише один рядок. Не можна починати заголовок на одній, а закінчувати на наступній сторінці, не можна писати заголовок на одній, а текст підрозділу (пункту) починати на наступній сторінці.

Нове питання допускається починати на тій же сторінці, на якій закінчився попередній, за умови, що на ній поміститься 2 – 3 рядки тексту.

Матеріали у випускній роботі необхідно розташувати в такій послідовності:

1. титульна сторінка (додаток Г);

2. завдання на випускну роботу (додаток В);

3. ЗМІСТ (додаток Д);

4. вступ;

5. розділ 1;

6. розділ 2;

7. висновки;

8. список використаних джерел;

9. додатки.

Відгук наукового керівника та рецензію подають окремо в конверті, який розміщують на зворотній стороні титульної твердої обкладинки.

Останній етап завершення випускної роботи – її зовнішнє оформлення. Аркуші роботи вирівнюють по правому та нижньому краях та переплітають у тверду обкладинку.

Закінчена випускна робота підписується курсантом (студентом) на останній сторінці списку використаних джерел та на титульному листі та подається на кафедру обліку і аудиту.

Текст повинен викладатися від третьої особи, без використання займенників “я”, “ми”. Не слід використовувати такі терміни як “в теперішній час”, “в цьому році”, “в минулому році”. Краще вказати конкретно рік та місяць.

Не допускається скорочення слів та найменувань. У випускній роботі допускаються лише загальноприйняті скорочення і абревіатури (наприклад: кг, км, ЕОМ, ЄС), а також складноскорочені слова (наприклад: профспілка, соцстрах тощо).

Особливу увагу треба звернути на правильне написання одиниць вимірювання при числах відповідно до прийнятих стандартів (100 ц, 10 см, 5 тис. кВт, 500 км, 8000 грн. тощо).

Не рекомендується перенасичення тексту спеціальними термінами, що ускладнюють читання.

За зміст випускної роботи, достовірність та об’єктивність усіх даних відповідає курсант (студент) – автор роботи.