Тема 4. Системи обробки табличних даних План
Поняття електронної таблиці (ЕТ), основні її елементи. Типи даних в ЕТ. Оформлення даних. Форматування.
Основи організації інформації та роботи з програмою. Типи адресації. Імена у формулах.
Автоматичне заповнення.
Класифікація та стисла характеристика стандартних функцій.
Типи діаграм та їх призначення.
Технології розв’язування завдань за допомогою табличного процесора Місrosoft Еxcel. Управління процесом обчислень.
1. Основою будь-якого табличного процесора є ЕТ, яка розміщується у пам’яті ПК після його завантаження. Електронна таблиця складається з рядків і стовпців, на перетині яких утворюється мінімальна структурна одиниця ЕТ – комірка. Крім того, таблиця може містити формули, списки (посилання) і параметри форматування, які можуть бути використані для створення різних об’єктів.
Комірка – мінімальна структурна одиниця. Є вказівник комірки, який представляє собою рамку, за допомогою якої назначається активна комірка. У будь-який момент часу активна тільки одна комірка. У неї можна вносити дані і виконувати над нею операції. Вказівник комірки можна переміщувати з допомогою миші або клавіш управління курсом.
2. У програмі Excel електронна таблиця називається робочим листом, а сукупність робочих листів, розміщених в одному файлі – робочою книгою. Файл, створений програмою Excel має розширення .xls. Під час практики був створений файл, який назвали Економічна задача.xls.
Комірка може містити:
числа, включаючи дату і час;
текст;
формулу;
бути порожньою.
Основні форми числа:
ціле;
дійсне;
з експонентою;
дробове.
Адреса комірки є основним елементом посилання на комірку.
Можливі такі види посилань:
відносні;
абсолютні;
змішані посилання.
Відносне посилання включає назву колонки і № рядка. При копіюванні формули і редагуванні листа буде модифікуватись (змінюватись).
В практичному завданні ми використовували таку формулу: G18=F18/$J$3, в якій відносним посиланням є F18.
В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і № рядка стоїть символ $. Такі посилання не модифікуються. При виконанні завдання мною була застосована така формула: G19=F19/$J$3, в якій абсолютним посиланням є $J$3.
З цього можна зробити висновок, що в даному практичному завданні я використовувала як абсолютні посилання так і відносні.
Для того, щоб змінити відносні адреси на абсолютні потрібно, виділити адресу комірки у формулі і натиснути F4.
3. Автозаповнення комірок здійснюється за допомогою миші: в комірку вводяться дані, маркером автозаповнення розтягуємо її донизу, утримуючи ліву кнопку миші.
Автозаповнення з нумерацією виконується так само, як і попередня операція, але при цьому ми ще й затримуємо Ctrl.
4. Excel має велику кількість спеціальних функцій, в яких ці формули вже як би встановлені.
Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках, розділених знаком.
Аргументами можуть бути числові та текстові константи, адреси комірок, діапазони комірок.
Для виклику майстра функцій можна скористатись:
рядком головного меню Вставка/Функции;
натиснути кнопку fх (Мастер функцій) панелі інструментів Стандартная.
При цьому відкривається перше діалогове вікно майстра функцій.
Тут вибираємо категорію і вид функції потім – кнопку „ОК”.
У другому вікні діалогу вказуємо аргументи через знак ; – потім кнопку „ОК”.
Всі функції умовно поділені на категорії:
фінансові
дата і час
математичні
статистичні
посилання і масиви
робота з базою даних
текстові
логічні
перевірка властивостей і значень.
Під час практики я використовувала такі функції:
1.Математичні: F18=СУММ(F3:F17)
2.Логічні:Н3=ЕСЛИ(D3<=3;0;ЕСЛИ(D3<=5;0,005*E3*(D3-3); ЕСЛИ(D3<=10;0,01*E3*(D3-5);0,015*E3*(D3-10))))
3.Cтатистичні:
F19=СРЗНАЧ(F3:F17)
F20=МИН(F3:F17)
F21=МАКС(F3:F17)
5. У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення всіх видів графічного представлення числових даних. В основі побудови графічного зображення лежить ряд даних.
Ряд даних – це група комірок з даними в межах окремого рядочка чи стовпчика. На одній діаграмі можна відображати декілька рядів даних.
Excel володіє широкими можливостями для побудови діаграм різних типів. На практиці я використовувала такі види діаграм:
Гістограма
Кругова
6. При проходженні даної практики я використовувала такі прийоми роботи у табличному процесорі Excel:
1. Виділення комірок або групи комірок:
мишою – метод протягування;
клавіатура – комбінації клавіш shift + клавіші із стрілочками.
виділення несуміжних діапазонів комірок – мишою з утриманням клавіші Ctrl.
2. При виконанні завдання я застосовувала такі прийоми роботи з робочими книгами:
додавання вилучення робочих листів;
перейменування робочих листів.
3. Об’єднання комірок:
натисненням на панелі інструментів кнопки
виконанням таких кроків: виділення потрібних комірок, Формат/Ячейки (Выравнивание – Отображение/объединение ячеек).
Приклад виконаного завдання у табличному процесорі Exel при проходженні практики.
