2. Добавление звука

В

Пункт списка Фильмы и звук

программах создания презентаций имеются интегрированные средства работы со звуком. Программа Power Point предоставляет возможность вставки звукового файла, записанного на жесткий диск, проигрывания звукового файла во время презентации непосредственно с аудио-компакт-диска и возможность записи с микрофона. Вставка звукового объекта в программе осуществляется выбором пункта меню Вставка/Фильмы и звук, где в раскрывающемся меню можно выбрать источник звукового файла (Рисунок 5).

Щ

Рисунок 2.5 – Вставка звукового объекта

елчком правой кнопки мыши на значке вызывается диалоговое окно Параметры звука (Рисунок 6), где можно изменить громкость звука, параметры отображения, включить или отключить непрерывное воспроизведение.

П ри использовании непрерывного звукового сопровождения презентации целесообразно включить опцию «Скрывать значок звука во время показа», чтобы не отвлекать внимание слушателей во время просмотра.

2. Добавление графических объектов

С

Пункт списка

Рисунок

озданный и обработанный средствами специализированных программ графический элемент вставляется в презентацию Power Point с помощью команды меню Вставка/Рисунок, где в раскрывающемся списке необходимо выбрать источник (Рисунок 7).

Графический объект можно создавать средствами самой программы Power Point, для этого предназначена панель инструментов Рисование (Рисунок 8).

О

Панель Рисование

Раскрывающийся список автофигур

сновные приемы рисования в PowerPoint:

• Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

• Ч тобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

• Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности , следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift.

• Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была строго горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift.

• Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Щ

Вкладка Цвета и линии

Вкладка Размер

Вкладка Положение

Вкладка Рисунок

елчком правой кнопки мыши на объекте вызывается диалоговое окно Формат рисунка (Рисунок 9), в котором можно определить параметры графического объекта:

• Вкладка Цвета и линии позволяет добавить к объекту заливку, создать обрамление;

• Вкладка Размер позволяет установить размер объекта, угол поворота, масштаб преобразования;

• Вкладка Положение определяет положение рисунка на слайде в сантиметрах от центра или верхнего левого угла слайда;

• Вкладка Рисунок позволяет использовать обрезку объекта, установить цветовую гамму и параметры яркости и контраста; кнопка Сжатие позволяет устанавливать параметры сжатия для слишком объемных рисунков с возможностью удаления обрезанных областей объекта.

При размещении графических объектов на слайде необходимо учитывать их информационную нагрузку (распределять по степени важности информации), цветовую гамму (сочетаемость с фоновым рисунком слайда, цветом текста, цветом других графических объектов на слайде).