1. Назначение и область применения

Настоящий стандарт вуза распространяется на все виды документов текстовых учебных (ДТУ), выполняемых студентами, (магистерские диссертации, проекты дипломные и курсовые, дипломные и курсовые работы, контрольные и лабораторные работы, рефераты, (отчеты по практике), содержащих в основном сплошной текст и устанавливает общие требования к их оформлению.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты

1 ГОСТ Р 1.5–2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.

2 ГОСТ 2.104–68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи.

3 ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

4 ГОСТ 2.301–68 Единая система конструкторской документации. Форматы.

5 ГОСТ 2.304–81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные.

6 ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления.

7 ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

8 ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.

9. ГОСТ 21.1101–92 Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации.

10. Система менеджмента качества. Методическая инструкция. Общие требования к построению, содержанию, оформлению, управлению Стандартом вуза и методической инструкцией СМК МИ 01-2004.

3. Термины, определения и сокращения

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Запись – информация, содержащая достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности.

Стандарт вуза – документ, устанавливающий единый для всего университета (или отдельного направления деятельности) порядок выполнения процесса с учетом требований норм конкретного элемента системы менеджмента качества.

Сокращения:

ДТУ – документ текстовый учебный;

ПК – персональный компьютер;

УДК – универсальная десятичная классификация;

МД – магистерская диссертация;

ДП – дипломный проект;

ДР – дипломная работа;

КП – курсовой проект;

КР – курсовая (контрольная) работа;

ЛР – лабораторная работа.

4. Требования к документам текстовым учебным

1. Общие требования

ДТУ выполняют рукописным или машинописным способами или с применением персонального компьютера (ПК) на белых нелинованных листах бумаги формата А4 (297х210) по ГОСТ 2.301. При рукописном способе ДТУ выполняют четким аккуратным почерком чернилами или пастой одного цвета. Магистерские диссертации и дипломные проекты выполнять чернилами, тушью или пастой только черного цвета.

На всех листах ДТУ, кроме дипломных проектов, должны быть нанесены рамки и основные надписи по ГОСТ 2.104.

При выполнении работы на ПК – шрифт «Times New Roman» 13 или 14 ПТ. Заголовки 14 полужирный, интервал между буквами – 1,0; интервал между строками – 1,5.

Высота прописных букв и цифр в документах, выполненных рукописным способом, не менее 3,5 мм, а строчных – не менее 2,5 мм.

Расстояние от линий рамки до границ текста следует оставить в начале строк от 5 до 10 мм, в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линий рамки должно быть от 10 до 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту ДТУ и равен пяти знакам при машинописном или компьютерном способе (от 15 до 20 мм при выполнении ДТУ рукописным способом).

Интервал между строками при рукописном способе от 8 до 10 мм, при машинописном – 2 интервала.

Пример разметки листа текстового документа приведен в приложении А.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) тем же способом и цветом, которым выполнен документ.

Законченный документ должен иметь титульный лист и должен быть сброшюрован.