Часть 2 Создание вычисляемых ячеек и составление списка таблиц Необходимая информация
Нумерация ячеек
Выделить ячейки для нумерации (фрагмент строки или столбца таблицы)
Панель инструментов Стандартная, кнопка
(Нумерация)
или, если нужно изменить формат
номера, ►Формат
►Список,
вкладка Нумерованный, кнопка
Изменить…
Если в ячейках более 1 абзаца, установить флажок Только один номер в ячейке
Повторение заголовка используют для таблиц, занимающих более одной страницы документа. Выполнение: выделить шапку таблицы, выполнить ►Таблица ►Заголовки. Заголовки автоматически добавляются при смене страницы при печати, в режиме разметки и в режиме просмотра.
Добавление подписи к таблице
Выделить таблицу
Выполнить ►Вставка ►Название, выбрать «Таблица» из параметра Постоянная часть и положение подписи из параметра Положение
Если нужно изменить постоянную часть, выполнить ►Вставка ►Название, кнопка Создать, в диалоге Новое название - новое название постоянной части, например, "Список" или "Отчет".
После того, как задано название, Word будет производить нумерацию таблиц. Формат нумерации (в т. ч. подключение к названию таблицы номера главы) можно изменить с помощью кнопки Нумерация. Включив режим "Автоназвание" можно вводить только подписи к таблицам: ►Вставка ►Название, кнопка Автоназвание, в диалоге Автоназвание выбрать "Таблица Microsoft Word" из списка Добавлять название при вставке объекта
Сборка списка (оглавления) таблиц
Создание списка таблиц с подписями и номерами страниц:
Установить курсор в место вставки списка
Выполнить ►Вставка ►Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций», в списке Название выбрать «Таблица» или заданное ранее новое название объекта Таблица
Нажав кнопку Формат, подобрать оформление списка.
Вычисления в таблицах
Word, как и Excel, нумерует строки таблицы цифрами (1, 2, 3, 4 и т.д., начиная с шапки) столбцы - латинскими буквами (A, B, C, D…).
Вставка формул: курсор в нужную ячейку, выполнить ►Таблица ►Формула, в поле формула набрать "=" и нужную формулу. Смотри таблицу 4.
Вычисление (пересчет): выделить нужную ячейку и F9, пересчет всех формул – выделить все и F9.
Просмотр формул и их корректировка SHIFT+F9 или ALT+F9.
Таблица 3 Пример записи формул
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
№ п/п |
Наименование |
Количество |
Цена |
Строки |
2 |
|
|
|
|
=c2*d2 |
3 |
|
|
|
|
=c3*d3 |
4 |
|
|
|
|
=c4*d4 |
5 |
Итого |
=Sum (Above) |
|||
Лабораторная работа
Запустить и настроить Word:
Панели инструментов - Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы
Ориентация бумаги – альбомная
Включить нумерацию страниц.
Набрать заголовок и обобщающие строки полученного варианта задания.
Вставить между ними таблицу (количество строк – по столбцу с максимальным количеством, количество строк – по строке с максимальным количеством).
Заполнить шапку и итоговую строку таблицы, выравнивая тексты по центру ячейки; названия в итоговой строке – по правой границе. Затенить шапку таблицы.
Размножить строки данных (должно быть 5-8 строк).
Добавить слева столбец «№ п/п».
Используя панель инструментов, пронумеровать строки данных; исключить из номера «точку».
Заполнить строки данными.
Итоговые (вычисляемые) столбцы подсчитать по формулам.
Столбцы, содержащие цифры, выровнять по правой границе, тексты – по левой границе.
Вставить название таблицы, заменить постоянную часть другой, подходящей по смыслу (Сводка, Ведомость, Справка и т.п.)
На новой странице поместить копию исходной таблицы, отсортировать копию по убыванию значений в вычисляемом столбце, вставить название таблицы.
Перейти на следующую страницу, создать еще одну копию таблицы, увеличить в ней количество строк таким образом, чтобы таблица заняла более одной страницы, вставить название таблицы.
Включить Заголовки.
Добавить новые данные: в первом текстовом столбце часть данных должна совпадать.
Отсортировать таблицу по двум столбцам: первому текстовому столбцу (возрастание) и одному из числовых столбцов (убывание).
Разместить в правом верхнем углу первой страницы документа текст «Дата форматирования» и вставить дату (►Вставка ►Дата/время)
В конец документа вставить список созданных таблиц. Удостовериться, что строки списка таблиц являются гиперссылками.