3 Стратегия и кадровая политика
Политика:
Постоянное совершенствование системы качества. Своевременное и эффективное принятие корректирующих мер.
Забота о работниках компании. Создание условий труда и оснащение рабочих мест, соответствующих всем санитарным и гигиеническим нормам.
Повышение благосостояния сотрудников. Обеспечение морального и материального удовлетворения работников компании.
Систематическое обучение работников всех уровней с целью постоянного повышения их профессионального мастерства.
Внедрение высокопроизводительного оборудования и новейших технологий для повышения производительности труда, оптимизации затрат и, как результат, снижения цен на выпускаемую продукцию.
Создание новых рабочих мест. Привлечение на работу специалистов высокой квалификации.
Выход на международный рынок.
Мы развиваем доверительные взаимовыгодные отношения со своими партнерами в долгосрочных интересах нашего бизнеса.
«Найди» ответственно относится к выполнению взятых на себя обязательств и ждет такого же подхода к делу от своих партнеров по бизнесу. Эта требовательность – залог нашей долгосрочной прибыльности.
Со дня своего основания «Найти» содействует росту благосостояния регионов России. Мы понимаем важность социальной ответственности нашей Компании и останемся примером в вопросах социальной защищенности наших сотрудников.
Анализируя применяемые в компании методы административного воздействия с точки зрения их влияния на стратегию и тактику развития системы мотивации труда, были сделаны следующие выводы: организационное воздействие, оказываемое на персонал, способствует высокому уровню регламентации управления конфликтными ситуациями, применяются эффективные виды распорядительных воздействий, выявилось слабое применение системы контроля за исполнением документов на предприятии, что приводит к неэффективности некоторых распорядительных воздействий.
В ООО «Найди» недостаточно развита кадровая политика. Необходимо отметить, что в настоящее время на предприятии имеет место нервозность и психологический дискомфорт в коллективе, несмотря на привыкание к некоторым конфликтным ситуациям. Ротации специалистов производятся по инициативе самих работников либо по производственной необходимости. В ООО «Найди» в настоящее время применяется программа кадрового учёта "Отдел кадров".
4 Функциональная система управления персоналом
Организационная структура представлена на рис.1.
Рисунок 1 - Организационная структура ООО "Найди"
Отдел кадров занимается работой с персоналом (рис.2)
Рисунок 2 - Функциональная схема работы с персоналом
Функции ведущего менеджера отдела продаж можно представить в виде нескольких функциональных блоков (рис.3), имеющих одинаковую значимость в управленческой деятельности данного топ-менеджера.
В настоящее время в отделе продаж ООО «Найди» демократичный руководитель, прибегающий к единовластию только в особых случаях. Перед тем, как принять решение, он часто спрашивает точку зрения своих сотрудников, давая им тем самым почувствовать себя причастными к развитию отдела.
Планово-экономический отдел возглавляется Главным бухгалтером, который осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов.
Хозяйственный отдел:
Заведующий складом - руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товароматериальных ценностей. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Механик - обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, и их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по их модернизации. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом. Организует подготовку календарных планов осмотров, проверок и ремонта оборудования. Организует учет всех видов оборудования.
Производственно-технический отдел:
Содержание работ. Оперативное регулирование хода производства¸ обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Участие в подготовке перспективных и текущих планов производства по объемным показателям по предприятию в целом и его подразделениям, внесение корректив в течение планируемого периода на основе анализа деятельности подразделений. Организация оперативного контроля за ходом производства, ежесуточное уточнение производственной обстановки в подразделениях предприятия, координация их работы, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Контроль за обеспечением цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Проведение расчетов, обоснований, составление заявок на оборудование и материалы по установленной номенклатуре. Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ. Систематический анализ результатов деятельности подразделений за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей. Осуществление связей с научно-исследовательскими организациями с целью успешного внедрения научных разработок в производство. Организация в подразделениях предприятия работы по рационализаторству и изобретательству. Составление установленной отчетности.
Функции, возложенные на Производственно-технический отдел, осуществляют: начальник отдела, заместитель начальника отдела, инженер по подготовке производства, инженер по автоматизации и механизации производственных процессов.