До загальних функцій Microsof Академії можна віднести:

• Пошук з однієї сторінки у різних джерелах.

• Можливість знайти докладніші відомості про ключові статті в галузі дослідження

• Інтерфейс стартової сторінки Microsoft Академії виконаний в простому стилі, без надлишкових елементів, які могли б відволікати користувача (Рис.1). В верхній частині вікна – пошукова форма, через яку здійснюється введення пошукового запиту. Праворуч, розташована кнопка All Domains (Рис.2), в котрій можна здійснити пошук інформації як по всіх галузях так і обмежити їх до однієї конкретної.

• Справа від кнопки All Domains розташована кнопка пошуку (при натисканні на цю кнопку Microsoft Academic Search видасть 10 результатів на першій сторінці пошуку. Аналогічний результат буде при натисканні на клавішу Enter). Під кнопкою пошуку розташований перехід на розширений пошук «Advanced Search». Який можна проводити за автором, конференціями, журналами, організаціями, роками.

• Під пошуковою формою можна побачити напис Microsoft Академії скільки на цей час можна дослідити публікацій і авторів. А під написом розташований список галузей, таких як:

• Наука сільського господарства

• Мистецтва і Гуманітарні науки

• Біологія

• Хімія

• Інформатика

• Економіка і бізнес

• Машинобудування

• Науки про навколишнє середовище

• Геофізичні дослідження

• Матеріалознавство

• Математика

• Медицина

• Фізика

• Суспільна Наука

• Багатопрофільна

Якщо натиснути кнопку (у вигляді стрілочки) справа від списку областей, то відкриється ще одна вкладку стартової сторінки в якій розміщено особливості візуалізації та рекомендовану заяву. Особливості візуалізації включають:

– Академічна Карта (можна провести пошук географічно через організації і авторів у вказаній області).

Академічна Карта (Academic Map) дозволяє швидко просіювати через організації їх географічним місцем розташування і розміром. Організації показані як точки на карті з їх кольором і розміром, пов'язаним з їх числом авторів. Натиснення на організацію показує подальші деталі про своїх авторів.

– Організаційне Порівняння (можна поєднувати дві організації і порівнювати їх кількість цитат, ключових слів, головних авторів і т.д.).

На сторінці Організаційне Порівняння (Organization Comparison) є можливість порівняти ту організацію з іншими. Відмінності між цими двома організаціями покажуть нижче. Точкова діаграма показує тенденції в числі публікацій і цитатах цих двох організацій. У середній частині сторінки показує відмінності між ключовими словами, пов'язаними з пріоритетами дослідження організацій і дослідницькими інтересами. Слова, пов'язані тільки з однією організацією, показані в синьому, тоді як слова, що стосуються обох, помаранчеві. Ви можете також порівняти авторів кожної організації, дивлячись на їх відповідні списки автора.

– Граф генеалогії (є можливість показати радника і консультувати відносини конкретного дослідника).

Граф Генеалогії показує радника, який консультує стосунки серед дослідників. Центральний вузол відповідає поточному авторові, тоді як вузли згори представляють його радників.

– Календар CFP (пошук конференцій за датою і місцем розташування).

Сторінка CFP (Call for Papers) автоматично показує останній піврічний список конференції. Можна знайти свої цільові конференції через «Фільтр Областю». На сторінці розташовані дві вкладки: часова шкала (timeline view) та подивитися на карті (map view). «Timeline view» дозволяє з'ясувати важливі дати кожної конференції. На рахунок «map view» допомагає легко отримати короткий огляд місць розташування конференції.

На цій сторінці також розташована таблиця, яка вміщує: скорочену назву, повну назву конференції, місце розташування, термін подання, тривалість та посилання на деталі конференції.

– Граф Співавтора (показ, у яких дослідників є більшість співпраці з певним автором).

На Графові Співавтора (Co-author Graph) кожен вузол представляє автора, і більший вузол означає, що у автора є більше публікацій. Є можливість переглянути інформацію автора, клацаючи tooltips. Чим більше публікацій, які два автори пишуть разом, тим ближче їх вузли поміщені. Можна перевірити головні публікації, написані двома авторами, клацаючи лінією, яка зв'язує їх.

– Граф Паперового Цитування (можна виявити, які публікації цитували специфічну публікацію).

Граф Паперового Цитування (Paper Citation Graph) представляє стосунки цитати серед учених. Автор, який поміщений у верхній лівий кут сторінки, розглядають як головного автора в поточній сторінці. Що стосується інших авторів, чим більше його/її публікацій цитує публікації головного автора, тим ближче їх вузли до головного автора.

– Тенденція Області (візуалізація тенденції дослідження в інформатиці через інтерактивну складену діаграму області).

Сторінка Тенденції Області (Domain Trend) аналізує тенденції дослідження академічних галузей/підгалузей і візуалізує їх, використовуючи складену діаграму області. Це надає чітке уявлення про те, як публікації змінилися впродовж довгого часу для кожної галузі/підгалузі. Є можливість також отримати список головних авторів під час відібраного періоду часу.

– Шлях Співавтора (показ, як два дослідники пов'язані через їх співавторів).

Шлях Співавтора (Co-author Path) допомагає виявити шлях стосунків між двома ученими. Назва кожної сторони може бути змінена, щоб виконати різні пошуки. Можна легко включити ці графи до своєї домашньої сторінки.

Внизу, з лівого боку, стартової сторінки розміщені вкладки: Допомога, Зворотній зв'язок, Слідуйте за нами, Умови використання, Особливі умови, Товарні знаки, Декларація про конфіденційність, Огляд.