Способи створення звіту

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

- Конструктор

- Майстер звітів

- Автозвіт: в стовпець

- Автозвіт: стрічковий

- Майстер діаграм

- Поштові наклейки

Майстер дозволяє створювати звіти з угрупуванням записів і є простий спосіб створення звітів. Він поміщає вибрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна допрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією автозвіт, можна швидко створювати звіти, а потім вносити до них деякі зміни.

Для створення автозвіта необхідно виконати наступні дії:

- У вікні бази даних клацнути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.

- Виділити в списку пункт автозвіт: в стовпець або автозвіт : стрічковий.

- У полі джерела даних клацнути на стрілці і вибрати як джерело даних таблицю або запит.

- Клацнути на кнопці ОК.

- Майстер автозвіта створює автозвіт в стовпець або стрічковий (по вибору користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт в роздрукованому виді.

- У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.

Друк звіту

Для друку звіту необхідно виконати наступне:

- У меню Файл клацнути на команді Друк.

- У області Друкувати клацнути на варіанті Сторінки.

- Щоб надрукувати тільки першу сторінку звіту, введіть 1 в поле "с" і 1 в полі "по".

- Клацнути на кнопці ОК.

Перш ніж друкувати звіт, доцільно проглянути його в режимі Попереднього перегляду, для переходу до якого в меню Вид треба вибрати Попередній перегляд.