- •Тема 6. Бази даних Excel. Графічний аналіз даних.
- •6.1. Створення і редагування списку
- •6.2. Сортування даних
- •6.3. Фільтрація даних в списку
- •Використання розширених фільтрів
- •6.4. Вставка і видалення проміжних підсумків
- •6.5. Використання зведених таблиць
- •Створення зведених таблиць
- •Робота з даними в зведених таблицях.
- •Модифікація зведених таблиць.
- •Використання зведених таблиць для створення діаграм.
- •Імпортування даних в зведені таблиці.
- •Об'єднання декількох робочих листів в зведену таблицю.
- •6.6. Створення діаграм
- •Типи діаграм
- •Створення діаграми за допомогою Майстра діаграм
- •Редагування діаграми
- •В процесі редагування можна змінити всю діаграму або окремі її елементи.
- •2). Зміна типу діаграми
- •3). Додавання або видалення даних з діаграми.
- •4). Налагодження параметрів діаграми.
- •5). Зміна порядку рядів даних на діаграмі.
- •Вставка в діаграму ліній тренда.
- •Форматування елементів діаграми.
Створення діаграми за допомогою Майстра діаграм
Створення діаграми на активному листі за допомогою майстра діаграм здійснюється в чотири етапи.
Перший етап.
Виділити діапазон даних, який необхідно відобразити на діаграмі. У діапазон даних варто включити і заголовки рядків і стовпців, які будуть представлені на осі категорій і в легенді. Не варто включати порожні|пусті| рядки або стовпці у вибраний діапазон.
Клацнути мишею по кнопці на панелі інструментів Стандартна для вибору типу діаграми в першому вікні діалогу Майстер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграм.
Вибрати на вкладці Стандартні або Нестандартні потрібний тип діаграми і її вигляд і натиснути кнопку Далі для переходу до наступного вікна діалогу майстра діаграм.
Другий етап.
У вікні діалогу Майстер діаграм (крок 2 з 4) перевірити правильність завдання діапазону даних. Якщо діапазон в текстовому полі вказаний правильно, то клацніть по кнопці Далі, В протилежному випадку зміните значення цього поля безпосередньо редагуванням або виділенням за допомогою миші іншого діапазону. Після цього вкажіть спосіб розміщення в таблиці рядів даних: по рядках або стовпцях. На вкладці Ряд можна видалити що існує або додати новий ряд даних. Далі варто проглянути зразок діаграми і, якщо вона задовольняє поставленій меті, клацнути по кнопці Далі для переходу до наступного вікна діалогу.
Третій етап.
У третьому вікні діалогу Майстер діаграм (крок 3 з 4) належить встановити параметри діаграми. Ці параметри зібрані на вкладках Заголовки, Осі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних і Таблиця даних.
На вкладці Заголовки можна ввести назва діаграми і заголовки осі категорій осі значень. На вкладці Осі можна нанести на діаграму осі категорій і значень або їх вилучити їх, встановивши прапорці і перемикачі відповідних опцій. На вкладці Лінії сітки можна встановити опції для відображення на діаграмі основних і проміжних ліній сітки, які паралельні осям категорій і значень. Лінії сітки використовуються для того, щоб легше було визначати конкретне значення точки даних. На вкладці Легенда задають опцію для відображення легенди і місце її розміщення у області побудови діаграми (вгорі, внизу, по правій стороні, але ліву сторону, в правому верхньому кутку). На вкладці Підпису даних встановлюють опції для нанесення на діаграму назв категорій або значень ряду|лави,низки| даних. На вкладці Таблиця даних можна задати опції для відображення під діаграмою таблиці даних.
Після встановлення параметрів діаграми слід натиснути кнопку для переходу до наступного вікна діалогу.
Четвертий етап.
На четвертому етапі Майстер діаграм (крок 4 з 4) визначають, де слід розмістити діаграму. Якщо встановити перемикач на окремому, то діаграма буде створена на окремому листі, для побудови діаграми на тому ж листі, де розміщена таблиця даних, потрібно встановити перемикач на тому, що є|. Після натиснення кнопки Готово діаграма переноситься на лист.
На кожному кроці роботи майстра діаграм можна повернутися на попередній етап побудови діаграми, натиснувши кнопку Назад або припинити побудову діаграми, натиснувши кнопку Відміна.