II. Анализ результатов обследования

Результаты обследования анализируются Разработчиком совместно с Заказчиком. На основании анализа определяют:

1. специализацию ОУ;

2. функциональную и организационную структуру ОУ;

3. структуру создаваемой автоматизированной системы;

4. состав задач, подлежащих автоматизации;

5. состав технических средств;

6. эффективность затрат на создание АС.

1. Специализация ОУ определяется на основании анализа производственной структуры объекта, его общих и технологических характеристик. Основным фактором при отнесении предприятия к той или иной отрасли является назначение выпускаемой продукции (машиностроительные, приборостроительные, переработки сырья и т.п.). По функциональному назначению: организации учёта, снабжения, НИИ, конструкторские и проектные, транспортные и обслуживающие и т.д.

2. Функциональная структура ОУ определяется изучением производственной и организационной структуры объекта и особенностей процессов управления. Производственная структура регламентируется организацией производства выпуска продукции.

Процесс производства заключается в последовательном превращении материальных ресурсов в готовую продукцию с соответствующими затратами труда, износом основных средств, затратами услуг других систем, финансовых ресурсов и затратами на разработку технической документации. В то же время в производственном процессе можно выделить следующие последовательные стадии:

• подготовительную (подготовка производства – материальная, техническая, конструкторская, инструментальная);

• основную (производство продукции);

• заключительную (сбыт продукции);

Процесс управления заключается в эффективном использовании ресурсов на всех стадиях производства для достижения поставленных перед системой целей. Реализация задач управления в функциональных подсистемах предполагает планирование, учёт, контроль, анализ и регулирование хода производства.

Функциональная модель предприятия

По функциональной модели устанавливаются функциональные связи организационных подразделений. На основании исследования объекта выясняются основные направления его деятельности и строится его функциональная модель.

При планировании системных требований к СУ охватываются все сферы деятельности ОУ, точные планы как правило могут быть разработаны лишь для

Организационная структура устанавливает иерархии взаимосвязей административных служб предприятия. Она управления определяется на основе анализа штатного расписания и других документов, определяющих подчиненность структурных подразделений и их место в общей структуре управления объектом. С изменением функций управления изменяется и организационная структура. Однако на практике она изменяется значительно медленнее, чем функции управления. Это объясняется большой инертностью и устойчивостью организационной структуры. Создание АИС приводит к изменению функций управления, особенно по сбору и обработке данных, решению функциональных задач, что влечёт за собой изменения организации структуры.

Сопоставление функциональной и организационной структуры ОУ позволяет определить несоответствие, реализуемое теми или иными подразделениями. При анализе этих структур необходимо проанализировать загрузку линейных руководителей.

3. Структура создаваемой автоматизированной системы при традиционно существующих методах обработки информации образуется из отдельных баз данных, создаваемых для каждого руководителя. При этом используется не только фиксируемая, но и устная информация. ИУС обеспечивает преобразование только стандартной информации. Также определяется минимальный перечень показателей, передаваемый ЛПР.

О бъем данных в ИУС определяется как сумма объемов данных однородных элементов.

W_ИУС = Σ W_і, n – число однородных групп, W_і – объём данных группы однородных элементов.

Под однородными элементами подразумевают те, которые имеют одинаковый набор формализуемых характеристик.

W_і = M_i, N_i, где M_i – объем информации на каждый элемент (объём информации строки массива), N_i – количество однородных элементов в данном массиве (количество строк).

Таким образом, для каждого класса АС можно составить таблицу объёмов информации, хранимой в РБД. Меняя количество элементов по каждой группе элементов для конкретного объекта, можно определить ориентировочную мощность РДБ данной АС на этапе предпроектного обследования объекта.

4. Состав задач, подлежащих автоматизации, определяются из анализа проблем управления объектом, технологических процессов управления, экономических и технологических характеристик объекта, имеющихся ТПР, анализа опыта разработки ИУС аналогичными объектами. Например, для предприятия с единичным мелкосерийным типом производства большое значение приобретают задачи управления технической подготовкой производства, для предприятий с серийным, крупносерийным типом производства - задачи управления основным производством. В качестве формализованного подхода решения данной проблемы используется подход, основанный на выделении подсистем, обеспеченных соответствующими ресурсами.

5. Состав технических средств АС определяется для оценки капитальных вложений и осуществляется на основе изучения производственной структуры ОУ, состава задач, подлежащих автоматизации, объёма перерабатываемой, хранимой информации.

6. Эффективность затрат на создание АС определяется для обоснования целесообразности создания АС в рассматриваемые сроки и выбора наиболее эффективных проектных решений. Оценка эффективности затрат предусматривает определение допустимой суммы капитальных вложений на создание АС, исходя из которой можно судить о целесообразности создания на данном объекте ИВС, аренды каналов связи. Например, для ИУС допустимая сумма капиталовложений К_доп определяется выражением

К _доп =

Где П – прибыль от реализации продукции до внедрения АС, γ – коэффициент роста объёма реализуемой продукции, γ ≈ 1,02÷1,1; С – затраты на 1р реализуемой продукции, К_СБС - коэффициент себестоимости продукции, К_СБС ≈1,02÷1,2; А – годовой объем реализуемой продукции до внедрения АС, Е_КП - отраслевой коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АС.