- •13 Бухгалтерский баланс, его построение, содержание и значение.
- •25 Понятие о счетах бухгалтерского учета и двойной записи. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки.
- •35 Инвентаризация: назначение и порядок проведения.
- •2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии.
- •18 Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.
- •8 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
- •32. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками.
35 Инвентаризация: назначение и порядок проведения.
Для обеспечения достоверности данных бух.учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация как элемент метода бух.учета – это способ наблюдения и контроля за состоянием и наличием имущества и обязательств организации и средство обеспечения достоверности данных бух.учета и бухгалтерской отчетности.
Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.
Инвентаризуется все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственным лицом.
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бух.учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. При этом устанавливаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.
Проведение инвентаризаций обязательно:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и т.д.
Кроме обязательных инвентаризаций проводятся плановые и внезапные инвентаризации. Плановые проводятся в соответствии с утвержденным графиком инвентаризации имущества, а внезапные – с целью контроля за работой материально ответственных лиц.
По охвату проверяемых объектов инвентаризации бывают полные и выборочные. При полной проверке подвергаются все объекты, подлежащие контролю. К этому виду относятся обязательные инвентаризации. При выборочных инвентаризациях проверке подвергаются отдельные объекты или часть имущества и обязательств, материальные ценности в отдельных местах хранения и т.п.
Инвентаризация, как правило, приурочивается к 1-му числу месяца, т.е. к дате, на которую составляются учетные данные.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.