18.Самоменеджмент: понятие, правила организации личной работы руководителя

Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

• решить, чего вы хотите достичь

• создать собственное видение успеха

• использовать метод «больших скачков»

• верить, что успех придет

• сосредоточиться на целях, ведущих к успеху

• не падать духом при неудачах

Ключевые навыки эффективного менеджера:

• способность управлять собой: способность в полной мере использовать свое время, энергию, умения; способность справляться со стрессами.

• разумные личные ценности, ясные или адекватные современной реальности

• четкие личные цели: ясность в вопросах личной и деловой жизни; реалистичные жизненные цели

• упор на постоянный личностный рост: настроенность и восприимчивость к новым ситуациям и возможностям

• навык решать проблемы: наличие эффективных стратегий принятия решений и способности решать современные проблемы

• творческий подход и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать количество идей, достаточное для решения проблем, умение использовать новые идеи

• высокая способность влиять на окружающих: обеспечить их поддержку и участие, влиять на их решения

• знание современных управленческих подходов

• способность руководить умение обучать и развивать подчиненных

• способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Конечно, самоменеджмент — это настоящее искусство, и управлению собой нельзя научиться в один миг. Но можно начинать с малого — с правильной организации своего рабочего времени. Предлагаем вам несколько советов по управлению собой, своей деятельностью и временем:

1. Планируйте свой рабочий день заранее, расставляя приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные).

2. Сократите до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел.

3. Отведите время для работы с корреспонденцией.

4. Заведите органайзер (бумажный или электронный) для более эффективного планирования.

5. Не бойтесь браться за новые дела.

6. Следите за своем здоровьем — физическим и психологическим.

Работа менеджера в первую очередь заключается в его умении общаться и руководить людьми, умении вести за собой.. Для эффективной работы предприятия ему необходимо постоянно поддерживать свой авторитет у подчиненных, а для этого руководитель должен совершенствовать свои личные и профессиональные качества, так как легче всего работники подчиняются руководителю, уровень которого заметно выше. Менеджер должен быть терпим и справедлив, но тверд и уверен в себе. Воспитание в себе этих качеств и постоянный самоконтроль являются залогом успешной работы руководителя. Не стоит забывать о том, что руководитель должен служить примером для подражания. У самоменеджмента определен круг правил и функций. Отметим основные из них.

1. Постановка цели. Это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или другие параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда работник хочет прийти и куда он попасть не хочет (но куда его хотят привести другие). Одно из правил эффективного менеджмента гласит: «Случайные успехи красивые, но не гарантированные. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляются и случаются чаще».

Стоит устанавливать краткосрочную цель, согласованную с достижением долгосрочной глобальной цели.

2. Планирование. Призвано обеспечить рациональное использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше спланировано время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть заданий и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации цели. Планирование ежедневной работы, средне— и долгосрочных задач означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Главное преимущество, которое достигается путем планирования работы, заключается в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Общий практический опыт на производстве показывает, что увеличение расходов времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.