2.2. Оформление текста

Окончательное (чистовое) оформление материалов выполненной ВКР может проводиться студентом лишь после их согласования и проверки консультантами и руководителем. После одобрения ВКР научным руководителем от кафедры, работу прошивают или переплетают. При оформлении студент – автор ВКР проставляет личную подпись и дату подписания на всех материалах выполненной ВКР:

на титульном листе в свободном поле строки «Исполнитель»;

в конце бланка задания по подготовке ВКР;

в конце текста аннотации;

После тщательного ознакомления с ВКР руководитель подписывает все материалы и составляет письменное заключение – отзыв и представляет его вместе с материалами ВКР заведующему кафедрой на утверждение не позднее, чем за 10 дней до начала работы ГАК.

Рецензия и отзыв в работу вкладываются, не подшиваются.

Способы выполнения выпускной квалификационной работы. Текст выпускной квалификационной работы выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) электронным способом.

Параметры страницы. Верхнее поле - 20 мм, нижнее поле - 20 мм, левое поле-30 мм (включая переплет), правое поле 1-1,5 мм.

Параметры текста. При выполнении работы электронным способом текст должен соответствовать следующим требованиям:

• оформляется шрифтом Times New Roman;

• высота букв (кегль) - 14, начертание букв - нормальное;

• межстрочный интервал - полуторный;

• форматирование - по ширине;

• установка функции «автоматического переноса» необязательна. Параметры абзаца. Отступ первой (красной) строки должен составлять 1 см (пять знаков пишущей машинки). Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы. Не рекомендуется делать абзацный отступ пробелами и табуляцией.

Параметры текста сносок. При выполнении работы электронным способом текст сносок должен соответствовать следующим требованиям:

• оформляется шрифтом Times New Roman;

• высота букв (кегль) - 10, начертание букв - нормальное;

• межстрочный интервал - одинарный;

• форматирование - по ширине;

• абзацный отступ (красная строка) - 1 см.

Параметры заголовка. Шрифт Times New Roman, высота букв (кегль) -14, начертание букв - нормальное (т.е. без применение функции – полужирное начертание).

Межстрочный интервал - одинарный, форматирование - по центру, абзацный отступ- 0 мм.

Расстояние между заголовками главы должно быть 12пт (высота шрифта) , параграфа - 6 пт (высот шрифта).

Название глав, а также слова «введение», «заключение», «список использованной литературы» должны быть набраны прописными буквами, например: ВВЕДЕНИЕ; СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

Название параграфов (подзаголовков) должны набираться строчными буквами, например: Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой части. Номер подраздела должен состоять из номера основной части и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.

Например:

2 Анализ деятельности предприятия

2.1 Оценка хозяйственной деятельности

2.2 Оценка финансового состояния предприятия

2.3 Анализ маркетинговой деятельности

2.3.1 Анализ внешней и внутренней среды

Заголовки основных частей печатаются прописными буквами, заголовки подразделов, пунктов печатаются строчными (кроме первой прописной). В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание заголовков не допускается.

Оформление страниц. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию ко всему тексту работы. Номер страницы проставляют с правой стороны верхнего либо нижнего поля без точки в конце.

Титульный лист, задание и аннотация включаются в общую нумерацию страниц работы.

Не проставляют (но включают в общую нумерацию) номер страницы на титульном листе, содержании, задании, аннотации и приложениях.

Например:

Титульный лист - 1 страница (не нумеруется)

Задание - 2 страница (не нумеруется)

Аннотация - 3 страница (не нумеруется)

Содержание – 4 страница (не нумеруется)

Следующая страница - введение - стр.6 (нумеруется).

Все основные части работы должны быть пронумерованы.

Правила набора пробелов. Точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента (%), градуса (°), простые и десятичные дроби (0,35), обозначения степени (м²) не отделяются от предшествующего слова или цифры пробелом.

Неразрывным пробелом следует отделять:

• знаки номера (№) и слово страница (С.) от идущей за ними цифры (например, № 1, С. 5-7);

• знак статьи (ст.), пункта (п.), абзаца (абз.), части (ч.) от идущей за ними цифры (например, ст. 395 ПС РФ, абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ);

• разряды многозначных чисел (например, 3 147 432 378);

• число от размерности (например, 5 кг, 300 т, 1998 г., XIX-XX вв.);

• инициалы от фамилии и инициалы друг от друга (например, С. Н. Братусь, В. В. Витрянский);

• отбивки в сокращениях типа «и т. д.», «т. п.», «до н. э.»;

Правила набора дефисов и тире. В соответствие с правилами русского языка следует различать дефис (-) и тире (-).

Дефис никогда не отделяется пробелами: все-таки, гражданско-правовой, хозяйственно-правовой, финансово-промышленные группы.

Тире всегда отделяется пробелами с обеих сторон: «Предпринимательская деятельность - это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность...». Перед тире следует ставить неразрывный пробел, поскольку тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее.

Титульный лист должен оформляться по форме, представленной в приложении 2.

Объем работы и нумерация. Общий объем ДР, выполненной в машинописном виде должен содержать не менее 70 страниц.

Внутритекстовые ссылки. Подстрочные сноски печатаются с красной строки в конце страницы, на которой они обозначены. От основного текста сноски отделяются сплошной чертой, длина которой составляет около ¼ ширины текстовой строки.

1. Если примечание относится к отдельному слову, то знак сноски должен стоять непосредственно после этого слова; если же оно относится к предложению (группе предложений) в целом, то знак проставляется в конце этого предложения (предложений). Знак сноски ставится перед знаками препинания (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

2. Ссылки нумеруются в последовательном порядке в пределах одной страницы, т. е. на каждой следующей странице нумерация должна начинаться с единицы. Перенос примечаний на другую страницу, а также сведение ссылок со сквозной нумерацией в общий список в конце работы не допускается.

Ссылка на работу того или иного автора должна содержать:

а) заголовок (фамилию и инициалы автора);

б) заглавие (полное название работы и все относящиеся к ней данные);

в) сведения об издании. Отделяются знаком «точка-тире» - (с пробелом до и после знака «тире»).

г) место издания (название города, где издан документ). Отделяются знаком «точка-тире». - (с пробелом до и после знака «тире»).

д) издательство или издающая организация. Издательство указывается после места издания и отделяется от него знаком «двоеточие» : (с пробелом до и после знака).

е) дата издания. Указывается после издательства или места издания, если издательство не известно. Отделяется знаком «запятая»,

и) использованные страницы.

Автор может в сносках помимо указания источника цитирования давать какие-либо дополнительные пояснения, справки, комментарии по поводу фрагментов основного текста.

Оформление таблиц, рисунков. Количество иллюстраций, помещенных в работу должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. Все иллюстрации именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами.

Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Рисунок должен включать название иллюстрации и располагаться под ней по центру.

Например: «Рис. 1.2. Организационная структура предприятия»

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки следует размещать так, чтобы ссылки можно было рассмотреть без поворота работы, если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Размер формата рисунка не должен превышать размера А4.

Цифровой материала, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Каждая таблица и заголовок начинают с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица».

Например:

Таблица 1.1.1- Оценка деловой активности

Показатели	Годы
	2004	2005	2006

Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы линиями дроби сохраняются интервалы. Необходимо сохранять единую систему написания математических формул. Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте должны нумероваться в пределах раздела (главы) арабскими цифрами.

Например:

Формула 1.2. (вторая формула первого раздела).

При ссылке пишут «формула 1.2.» и заключают в круглые скобки.

Единицы измерения следует проводить в единицах международной системы (СИ) СТ СЭВ 1052-78.