4. Структура звіту

Як і форми, звіти складаються з розділів, а розділи можуть містити елементи керування. Але, на відміну від форм, розділів у звітах більше, а елементів керування, навпаки, менше. З структурою звіту простіше усього ознайомитися, створивши якийсь автозвіт, а потім відкривши його в режимі Конструктора.

1. Cтруктура звіту складається з п'ятьох розділів: заголовка звіту, верхнього колонтитула, області даних, нижнього колонтитула і примітки звіту. У порівнянні з формами новими є розділи верхнього і нижнього колонтитулів.

2. Розділ заголовка служить для друку загального заголовка звіту. Розділ верхнього колонтитула можна використовувати для друку підзаголовків, якщо звіт має складну структуру і займає багато сторінок. Тут можна також поміщати і колонтитули (номера сторінок), якщо це не зроблено в нижньому колонтитулі.

2. У області даних розміщають елементи керування, пов'язані з вмістом полів таблиць бази. У ці елементи керування видаються дані з таблиць для друку на принтері. Порядок розміщення і вирівнювання елементів керування той же, що і при створенні структури форм.

3. Розділ нижнього колонтитула використовують для тих же цілей, що й розділ верхнього колонтитула. У нашому випадку в ньому розміщені два елементи керування.

4. У першому елементі керування виводиться поточна дата. Для цього використана вмонтована в Ассess 9х функція МОNTH(). Вона повертає поточну дату і поміщає її в поле, а звіт відтворює її при друці.

5. В другому елементі керування виводиться номер сторінки і загальна кількість сторінок. Для їхнього визначення використані вмонтовані функції Раgе() і Раgеs(). Той текст, що записаний у лапках, відтворюється «буквально», а оператор служить для «склеювання» тексту, взятого в лапки, із значеннями, що повертаються функціями. Оператор & називається оператором конкатенації.

6. Розділ примітки використовують для розміщення додаткової інформації. У нашому прикладі він не використаний.

Хід роботи

1. Звіт по таблиці «Виробник»

Виробник

код назва фірми Країна місто вулиця номер телефону

виробника

1001 Roshen Україна Київ Електриків +38- 25-22-33-665

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

125 Рошен шоколадка 7,00грн 100 700,00 грн

568 Рошен шоколадка 10,00грн 100 1000,00 грн

1236 Рошен шоколадка 14,00грн 100 1400,00 грн

6352 Рошен шоколадка 9,00грн 100 900,00 грн

загальна вартість: 4000 грн.

1025 Ferrero Польща Варшава Вертніча +38- 96-86-67-787

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

12 Ведмедик фігурка 10,00грн 10 4585,00 грн

368 Амур шоколадка 11,00грн 100 1100,00 грн

852 Дольче шоколадка 9,00грн 100 900,00 грн

загальна вартість: 6585 грн.

1235 АВК Україна Київ Межигірська +38- 25-66-88-996

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

485 Каракум цукерки 40,00грн 12 480,00 грн

4586 Червоний мак цукерки 58,00грн 10 580,00 грн

4589 Біла ніч цукерки 45,00грн 10 450,00 грн

загальна вартість: 1510 грн.

код назва фірми Країна місто вулиця номер телефону

виробника

2036 Konti Україна Донецьк Ленінська +38- 89-22-55-884

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

785 Снікерс батончик 2,00грн 200 400,00 грн

загальна вартість: 400 грн.

2369 Житомирські ласощі Україна Житомир Київська +38- 26-33-55-899

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

69 Бабусині казки цукерки 20,00грн 70 1400,00 грн

загальна вартість: 1400 грн.

4580 Світоч Україна Львів Ткацька +38- 85-66-99-856

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

256 Світоч шоколадка 9,00грн 0 900,00 грн

258 Стріла цукерки 80,00грн 10 800,00 грн

6985 Світоч шоколадка 8,00грн 100 800,00 грн

загальна вартість: 2500 грн.

код назва фірми Країна місто вулиця номер телефону

виробника

5685 Львівська Україна Львів Сербська +38- 96-55-88-778

майстерня

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

58 Ведмедик фігурка 15,00грн 856 5840,00 грн

98 Білочка фігурка 14,00грн 80 104,00 грн

126 Тафля шоколадка 15,00грн 100 1500,00 грн

152 Білочка фігурка 15,00грн 100 1500,00 грн

452 Тафля шоколадка 20,00грн 100 2000,00 грн

458 Тафля шоколадка 20,00грн 100 2000,00 грн

1258 Тафля шоколадка 15,00грн 100 1500,00 грн

1552 Тафля шоколадка 15,00грн 100 1500,00 грн

2568 Тафля шоколадка 15,00грн 100 1500,00 грн

2586 Тафля шоколадка 15,00грн 100 1500,00 грн

5624 Білочка фігурка 13,00грн 100 1300,00 грн

загальна вартість: 20244 грн.

5869 Корона Україна Київ Виговського +38- 85-22-66-856

код_продукту назва продукту тип виробу ціна кількість загальна

вартість

586 Корона шоколадка 10,00грн 100 1000,00 грн

2563 Корона шоколадка 5,00грн 100 800,00 грн

загальна вартість: 1800 грн.