
- •Оглавление
- •I. Целевая установка и организационно-методические указания
- •По специальности 080504.65 - «Государственное и муниципальное управление»
- •Заочная форма обучения
- •По специальности «Защита в чрезвычайных ситуациях»
- •III. Содержание разделов и тем с методическими рекомендациями к изучению тем
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов
- •Введение
- •Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества (доу). Терминология доу
- •1. Понятие документа и значение документирования управленческой деятельности
- •2. Кумулятивный поток бумажной информации и методы его преодоления. Терминология доу.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Делопроизводство в Древнерусском государстве
- •Приказное делопроизводство в XV-XVII веках
- •Система коллежского делопроизводства в VIII веке
- •Система министерского делопроизводства XIX-начала XX века
- •Делопроизводство в Советский период
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Термины и понятия
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •1. Состав нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательство рф в области документационного обеспечения
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •2. Требования к оформлению реквизитов документа
- •3. Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 5. Системы документации
- •1. Система организационно-правовой документации
- •2. Система распорядительной документации
- •3. Системы плановой и отчетной документации
- •4. Система справочно-информационной документации
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •1. Характеристика документов
- •2. Официально-деловой стиль – вид языка общения в сфере управления
- •3. Требования к текстам документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Стратегия управления документами в организации
- •2. Понятие системы документации.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •1. Понятие, виды и основные этапы документооборота
- •2. Принципы и методы организации документооборота
- •3. Регистрация документов и построение поисковой системы
- •4. Контроль исполнения документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и архиве
- •1. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Номенклатура дел.
- •2. Организация текущего хранения дел и подготовка дел к хранению
- •3. Передача дел в архив. Архивное хранение документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •1. Понятие конфиденциального документа и коммерческой тайны
- •2. Охрана конфиденциальности информации в организации
- •3. Организация оборота конфиденциальных документов
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники
- •1. Информационное обеспечение деятельности руководителя
- •2. Работа секретаря с различными системами документов.
- •3. Средства организационной техники
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •IV. Задания для самостоятельной работы
- •Тема 1, кроссворд 1
- •Тема 2, кроссворд 2
- •Тема 2, кроссворд 3
- •Тема 4, кроссворд 5
- •Тема 5, кроссворд 6
- •Тема 6, кроссворд 7
- •Тема 7, кроссворд 8
- •Тема 8, кроссворд 9
- •Тема 9, 10, кроссворд 10
- •Тема 11, кроссворд 11
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов Введение. Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества. Терминология доу
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •Тема 5. Системы документации
- •58. Какие документы визируются: а) положение о структурном подразделении; б) деловое письмо; в) протокол; г) приказ.
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •85. Регистрационная форма документов, установленная в организации и свидетельствующая о наличии конкретного документа: а) журнал; б) карточка; в) список; г) перечень.
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и в архиве
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •57. Доступ к документам или информации о них следует ограничить, если они содержат: а) персональную информацию; б) коммерческую информацию; в) служебную информацию; г) зашифрованную информацию.
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники.
- •V. Вопросы итогового контроля
- •VI. Литература
- •VII. Словарь
VI. Литература
Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.// Российская газета от 25 декабря 1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. // СЗ РФ, 1994, № 32, ст. 3301, 2003, № 2, ст. 167
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 5, ст. 410, 2003, № 2, ст. 160, 167
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. // СЗ РФ, 2002, № 1 (ч.1), ст.3.
5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. // СЗ РФ, 1996, № 25, ст. 2954.
6. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696
7. Федеральный закон от 27.07.2006 № 24-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ, 2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448.
8. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140.
9. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127.
10. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
11. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // СЗ РФ. 2004. № 32. Ст. 3283.
12. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127.
13. Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995, № 1268// СЗ РФ. 1996, № 2, ст.123.
14. Постановление Правительства Российской Федерации «О Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004, № 290 // СЗ РФ. 2004. № 25. Ст.2572.
15. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075.
16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998.
17. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007
19. ГОСТ 7.66-92. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. - М.: Стандартинформ, 1998.
20. ГОСТ 7.59-2003. СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. М.: Стандартинформ, 2003.
21. ГОСТ 7.0-99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1999.
22. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. М.: Стандартинформ, 1995.
23. ГОСТ 7.74-96. СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.
24. ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. М.: Стандартинформ, 1996.
25. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования М.: Стандартинформ, 2001.
26. ИСО 14001-98 Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению. М.: Стандартинформ, 1998.
27. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.
28. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1994.
29. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Минтруд России, 2003.
30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив, 1991.
31. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» //Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение, 2001, № 2.
32. Приказ Росархива «Об утверждении регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации» от 11.03.1997 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1997, № 17.
33. Приказ Росархива «Об утверждении регламента Федерального архивного агентства» от 09.03.2005, № 17 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29.
34. Приказ Минкультуры РФ «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 08.11.2005 //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, № 10.
35. Приказ от 1 декабря 2008 г. № 735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России.
Основная литература:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».
2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.
3. Быкова Т.А., Вялова Л.М. Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. – МЦФЭР. 2006.
4. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Делопроизводство: образцы, документы: С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М. ТК Велби, Проспект. 2008.
5. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009. 256 с.
6. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. 299 с. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.
Дополнительная литература:
Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М. 2007.
АндрееваВ.И., Быкова Т.А., Вялова М.Н. Энциклопедия секретаря. – М.: МЦФЭР, 2004.
1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: ЭКСМО. 2008. 560 с.
2. Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот, нормативная база. – М.: Омега-Л, 2008.
3. Секретарское дело. Образцы документов, организация и технология работы. – М.: Галахов В., Проспект, 2008.
4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- Инфра-М. Сибирское соглашение. 2008. 320 с. Гриф МО РФ.
5. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: Новые обязательные правила: Практическое пособие. -М.: Омега-Л, 2009.
6. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2008.
7. Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний. – М.: Альфа-Пресс, 2008.
8. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М. 2009. 304 с. Гриф УМО вузов России.
9. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие. - М.: Проспект. 2008. 384 с.
10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - С-Пб.: Велби, 2008.
11. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. – М.: Омега –Л. 2008. 208 с.
12. Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности: Практикум: Учебное пособие для вузов. – М.: Аспект Пресс. 2009.
Периодические издания:
1.Делопроизводство
2. Секретарское дело
3. Справочник по управлению персоналом
4. Справочник секретаря и офис-менеджера.
5. Управление персоналом.
6. Секретарь-референт
Интернет-ресурсы:
Справочно-информационный Интернет-портал - //www.gramota.ru.
Информационный Интернет-портал - // www.garant.ru
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»