Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники.

65. Первый или единичный экземпляр официального документа – это: а) его дубликат; б) его копия; в) подлинник документа; г) выписка из документа.

66. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы: а) дубликат;

б) экземпляр; в) оригинал документа; г) копия документа

67. Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов: а) дубликат; б) копия; в) подлинник документа; г) справка.

68. Дубликат документа - это: а) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; б) официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов; в) копия части текста документа, оформленная в установленном порядке; г) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

69. Копия части текста документа, оформленная в установленном порядке: а) дубликат; б) копия; в) подлинник документа; г) выписка из документа.

70. Дубликат трудовой книжки выдается, если: а) гражданин работает одновременно в нескольких местах; б) работник утратил трудовую книжку; в) трудовая книжка пришла в негодность; г) в трудовой книжке имеются ошибочные записи.

71. К числу документов-оснований к приказам по личному составу относятся: а) личное заявление работника; б) докладная записка; в) представление; г) служебное задание.

72. К числу унифицированных форм по учету труда относится: а) личное заявление работника; б) личная карточка работника; в) командировочное удостоверение; г) график отпусков.

73. Формой представления секретарем обобщенной информации руководителю является: а) исходящее письмо; б) информационно-аналитическая справка; в) сводная таблица; г) подборка документов.

74. Принципом информационного обеспечения работы руководителя является: а) максимум информации; б) оперативность; в) адресность; г) достоверность.

75. Договорные отношения между предприятиями устанавливаются на основании: а) Гражданского кодекса РФ; б) уставов предприятий; в) нормативных актов, издаваемых местными органами власти; г) нормативных актов, издаваемых министерствами и государственными комитетами.

76. Назовите технические средства обработки документов: а) конвертовскрывающие машины; б) степлер; в) ксерокс; г) ламинатор.

77. Средством тиражирования документов является: а) ризограф; б) степлер; в) принтер; г) ламинатор

78. Укажите носителя современной информации: а) бумага; б) фотопленка; в) принтер; г) кинолента.

79. Подлинный документ можно передать только посредством: а) факсимильного аппарата; б) электронной почты; в) пневмопочты; г) с курьером.

80. Назовите средство изготовления документов: а) ксерокс; б) диктофон; в) ламинатор; г) фотоаппарат.

81. К средствам хранения или перемещения документов относится: а) лифт; б) пневмопочта; в) папка; г) принтер.

82. К средствам кассовой оргтехники относится: а) компьютер; б) калькулятор; в) детектор валют; г) банкомат.

83. Формой представления секретарем обобщенной информации руководителю является: а) тематический реферат; б) информационно-аналитическая справка; в) сводная таблица; г) подборка документов.

84. Принципом информационного обеспечения работы руководителя является: а) полнота информации; б) оперативность; в) адресность; г) достоверность.