Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов

51. Причиной отнесения информации к коммерческой тайне является: а) угроза криминального захвата предприятия; б) сохранение монопольного положения на рынке и получение монопольно высокой прибыли; в) принуждение со стороны государства; г) предупреждение недобросовестной конкуренции.

52. Коммерческую тайну могут составлять: а) документы, дающие право на осуществление предпринимательской деятельности; б) информация о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке; в) сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда и условиях труда; г) списки представителей, посредников, клиентов.

53. Коммерческая тайна – а) информация, позволяющая ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду; б) производственная, научно-техническая, технологическая, финансово-экономическая и иная информация; в) информация, которая имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам; г) информация, охраняемая государством.

54. Коммерческая тайна – это: а) сведения, утверждаемые и вводимые в действие приказом директора фирмы и являющиеся собственностью фирмы; б) охраняемая государством информация, распространение которой угрожает национальной

безопасности; в) право собственности фирмы на информацию, регулируемое государством; г) сведения, разглашение (передача, утечка), которых может нанести ущерб интересам фирмы.

55. К организационным и технологическим особенностям конфиденциального делопроизводства относятся: а) присвоение определенного статуса доступа документам и отдельным лицам; б) распределение документов по категориям в соответствии с их статусом доступа; в) регистрация данных о документе, фиксация всех этапов его прохождения и местоположения; г) ограниченный доступ к документам.

56. Документальное фиксирование движения документа в организации с целью его быстрого обнаружения: а) контроль действий; б) регистрация документа; в) контроль местоположения; г) мониториг.

57. Доступ к документам или информации о них следует ограничить, если они содержат: а) персональную информацию; б) коммерческую информацию; в) служебную информацию; г) зашифрованную информацию.

58. Способом получения конфиденциальной информации является: а) получение от ее обладателя на основе договора; б) получение по требованию органов государственной и муниципальной власти, по запросу судов и органов прокуратуры; в) самостоятельное получение на основе научных исследований; г) присвоение работником своего изобретения, полученного в рамках трудовых отношений с организацией.

59. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну: а) инновации, полученные в организации; б) сведения о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; в) информация об условиях конкурсов и аукционов по приватизации объектов государственной и муниципальной собственности; г) перспективные планы развития производства.

60. Особенностью конфиденциального делопроизводства является: а) персонифицированное разрешение на доступ к информации; б) жесткие требования к условиям хранения документов и порядку обращения с ними; в) персональная и обязательная ответственность за сохранность документов; г) обязательный поэкземплярный и полистный учет документов, их проектов и черновиков.

61. Режим коммерческой тайны запрещает работнику: а) знакомиться с документами других сотрудников; б) выносить из здания фирмы любые служебные документы; в) формировать единые дела для открытых и конфиденциальных документов; г) блокировать посторонним вход в компьютер.

62. К особенностям создания документов с грифом «КТ» относится: а) ограничение содержания документа только одним вопросом; б) рассеивание информации по всему документу; в) фиксация определенной информации только в одном документе; г) упоминание о наличии конфиденциальной информации и ее описание в произвольной форме в открытых документах.

63. К ограничениям и запретам в документообороте конфиденциальных документов относится: а) санкционированные изъятия и перемещения документов; б) работа с документами за пределами служебных помещений; в) выдача документов сотрудникам, направляемым в командировку; г) составление выписок из документов в записной книжке.

64. Система постоянных наблюдений за состоянием делопроизводства в организации с целью быстрого выявления изменений, их оценки, предупреждения или устранения последствий негативных процессов: а) контроль действий; б) регистрация документа; в) контроль местоположения; г) мониториг.