
- •Оглавление
- •I. Целевая установка и организационно-методические указания
- •По специальности 080504.65 - «Государственное и муниципальное управление»
- •Заочная форма обучения
- •По специальности «Защита в чрезвычайных ситуациях»
- •III. Содержание разделов и тем с методическими рекомендациями к изучению тем
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов
- •Введение
- •Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества (доу). Терминология доу
- •1. Понятие документа и значение документирования управленческой деятельности
- •2. Кумулятивный поток бумажной информации и методы его преодоления. Терминология доу.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Делопроизводство в Древнерусском государстве
- •Приказное делопроизводство в XV-XVII веках
- •Система коллежского делопроизводства в VIII веке
- •Система министерского делопроизводства XIX-начала XX века
- •Делопроизводство в Советский период
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Термины и понятия
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •1. Состав нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательство рф в области документационного обеспечения
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •2. Требования к оформлению реквизитов документа
- •3. Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 5. Системы документации
- •1. Система организационно-правовой документации
- •2. Система распорядительной документации
- •3. Системы плановой и отчетной документации
- •4. Система справочно-информационной документации
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •1. Характеристика документов
- •2. Официально-деловой стиль – вид языка общения в сфере управления
- •3. Требования к текстам документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Стратегия управления документами в организации
- •2. Понятие системы документации.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •1. Понятие, виды и основные этапы документооборота
- •2. Принципы и методы организации документооборота
- •3. Регистрация документов и построение поисковой системы
- •4. Контроль исполнения документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и архиве
- •1. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Номенклатура дел.
- •2. Организация текущего хранения дел и подготовка дел к хранению
- •3. Передача дел в архив. Архивное хранение документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •1. Понятие конфиденциального документа и коммерческой тайны
- •2. Охрана конфиденциальности информации в организации
- •3. Организация оборота конфиденциальных документов
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники
- •1. Информационное обеспечение деятельности руководителя
- •2. Работа секретаря с различными системами документов.
- •3. Средства организационной техники
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •IV. Задания для самостоятельной работы
- •Тема 1, кроссворд 1
- •Тема 2, кроссворд 2
- •Тема 2, кроссворд 3
- •Тема 4, кроссворд 5
- •Тема 5, кроссворд 6
- •Тема 6, кроссворд 7
- •Тема 7, кроссворд 8
- •Тема 8, кроссворд 9
- •Тема 9, 10, кроссворд 10
- •Тема 11, кроссворд 11
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов Введение. Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества. Терминология доу
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •Тема 5. Системы документации
- •58. Какие документы визируются: а) положение о структурном подразделении; б) деловое письмо; в) протокол; г) приказ.
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •85. Регистрационная форма документов, установленная в организации и свидетельствующая о наличии конкретного документа: а) журнал; б) карточка; в) список; г) перечень.
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и в архиве
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •57. Доступ к документам или информации о них следует ограничить, если они содержат: а) персональную информацию; б) коммерческую информацию; в) служебную информацию; г) зашифрованную информацию.
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники.
- •V. Вопросы итогового контроля
- •VI. Литература
- •VII. Словарь
Тема 6. Характеристика и язык документов
72. Этикет в сфере делового общения включает: а) соблюдение иерархии должностей; б) терпимость к чужому мнению; в) отказ от «отписок»; г) благодарность за ответ или действие.
73. К правилам делового этикета относятся: а) неторопливость с ответом; б) умение слушать других людей; в) благодарность за ответ или действие; г) обстоятельное изложение документа.
74. Динамизм терминов, применяемых в документах, отражают: а) историзм; б) архаизм; в) неологизм; г) заимствованные слова.
75. Распределите термины и их понятия: а) синоним; б) плеоназм; в) паронимы; г) профессионализмы
А) слова, близкие по звучанию, но различающиеся по значению
Б) обозначение одного и того же понятия несколькими терминами
В) слова, которые стали неофициальным заменителем термина
Г) частичное совпадение значений слов, образующих словосочетание
76. Что является телескопическим сокращением: а) АГЗ МЧС России; б) Мосэнерго; в) стагфляция; г) о/м, п/о.
77. В каком документе (указать документ) используются слова в качестве языковой формулы, как результата унификации языковых средств:
а) «в противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции» ______ ;
б) «Сообщаем, что в период с … по …» ______________________________;
в) «Оплату гарантируем. Наш расчетный счет…» ______________________;
г) «Контроль за выполнением … возлагаю на…» ______________________.
д) «Составлен комиссией: Председатель…Члены комиссии…Присутствовали…»_____
78. Законченный в смысловом отношении отрезок текста, позволяющий установить значение входящего в него слова или фразы – это: а) аннотация; б) реферат; в) контекст; г) конспект.
79. Основным принципом лексики документа является: а) динамизм терминов; б) сочетание отраслевых терминов и специальных слов и выражений, сложившихся в сфере административного управления; в) смысловая точность речи, однозначность понимания текста его автором и адресатом; г) грамотное написание текста документа.
80. Слова, которые становятся неофициальным заменителем термина и их применение в документах недопустимо, – это: а) профессионализмы; б) синонимы; в) неологизмы; г) паронимы.
81. Лексическое сокращение слова, употребляемое в документах – это: а) аббревиатура; б) синоним; в) неологизм; г) пароним.
82. Требованием к документам является: а) максимально возможная полнота информации; б) аутентичность; в) изменяемость формы и содержания документа; г) актуальность.
83. Если документ является тем, чем должен быть; создан или отправлен лицом, уполномоченным на это, а также в то время, которое указано на документе, то это означает его: а) достоверность, б) целостность; в) аутентичность; г) пригодность для использования.
84. Что относится к особенностям официально-делового стиля: а) лаконизм; б) личный характер изложения текста документа, применение слов «мы выполним», «я сделаю»; в) значительное сужение диапазона речевых средств; г) частая сменяемость установленных форм.
85. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – это: а) делопроизводство; б) документооборот; в) документирование; г) унификация.