Тема 11. «Налично-денежный оборот и особенности его организации в России».

Для осуществления кассового обслуживания клиента кредитные организации создают кассовый узел, а также могут открывать операционные кассы внекассового узла, устанавливать банкоматы, осуществлять инкассацию и доставку денежных средств и ценностей.

Для комплексного кассового обслуживания кредитная организация создает кассовое подразделение, состоящее из приходных, расходных, приходно-расходных, вечерних касс, касс пересчета. Кассовое подразделение возглавляется заведующим кассовой или другим кассовым работником, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Руководитель, главный бухгалтер и заведующий кассой обеспечивает сохранность денежных средств, осуществляют контроль за своевременностью оприходывания денег, поступивших в кассы банка, организовавшего кассовые обслуживания своих клиентов. Непосредственное выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассовые работники банка, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Кассовому работнику запрещено передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящей в круг его обязанностей. Для хранения наличных денег и других ценностей в течение рабочего дня кассовые работники обеспечены металлическими шкафами, сейфами, столами, имеющими индивидуальными секретами замков. Нельзя хранить свои деньги и другие ценности с деньгами и ценностями банка. Кассовые операции осуществляются на основании специально разработанных для них форм. Основные требования, предъявляемые к оформлению кассовых документов, определены порядком ведения кассовых операций.

К приходным кассовым документам относятся: приходный кассовый ордер; объявление на взнос наличными; мемориальный ордер на прием ценностей и т.д.

К расходно-кассовым документам относятся: расходный кассовый ордер; денежный чек; мемориальный ордер на выдачу ценностей и т.д.

Каждый из вышеуказанных документов имеет свои особенности в оформлении, выполнение которых является обязательным. Однако имеются общие требования к оформлению кассовых документов.

Рассмотрим эти требования:

1. при заполнении документа рукописным способом запись производится разборчивым почерком, чернилами или пастой синего или черного цвета;

2. в оформлении кассовых документов не допускается: зачеркивание, подтирка, замазка;

1. внесение исправлений в записи;

2. заполнение документов пастой (чернилами) красного, желтого, зеленого цветов;

3. сокращенное написание суммы прописью;

4. обозначение цифрами названия месяца в строке «дата».

Кассовые документы имеют обязательные реквизиты, к которым относятся:

1. название подразделения, составившего документ;

2. наименование кассового документа;

3. уникальный регистрационный номер документа;

4. дата совершения операции:

1. число указывается цифрами;

2. месяц – прописью;

3. год – цифрами;

5. плательщик или получатель;

6. содержание операции (источник взноса, цель расхода);

7. основание (ссылка на документ, подтверждающий поведение операции);

8. корреспонденция счетов;

9. сумма цифрами и прописью.

Кассовые документы содержат информацию в цифровом выражении и необходимо уметь правильно сделать запись этой информации:

1. сумма цифрами – целая часть отделяется от дробной знаком разделения (–), например, информационно 1056 руб. 20 коп. следует записать 1056-20;

2. если сумма выражается в целых единицах руб. или иностранной валюте при указании суммы платежа цифрами величина «00» коп. может заменяться на прочерк двойной чертой (=), например, информацию 532 тыс. 600 руб. следует записать 532600-00 или 532600=;

3. при написании рублей цифрами выделение разряда суммы (тыс., млн.) запятыми или другими знаками запрещено, сумма прописью всегда начинается с заглавной буквы.

ПРИЕМ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ.

Он производится по объявлению на взнос наличными, представляющего собой комплект документа, состоящий из объявления ордера и квитанции. Организации могут вносить наличные деньги только на свой расчетный (текущий) счет. Все наличные деньги, поступающие в течение операционного дня, должны быть оприходованы и зачислены на соответствующие счета клиентов в тот же рабочий день.

ВЫДАЧА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ОРГАНИЗАЦИЯМ.

Она производится по денежным чекам. Для получения наличных денег клиент предъявляет денежный чек операционному работнику. После соответствующей проверки ему выдается контрольная марка от денежного чека для предъявления в кассу. Совершение операции, при которой клиент, не внося денег, предъявляет одновременно денежный чек и объявление на взнос наличными не допускается.

Получив денежный чек, кассовый работник:

1. проверяет наличие подписей должностных лиц кредитной организации, оформивших и проверивших денежный чек, и тождественность этих подписей, имеющимся образом;

2. сличают сумму цифрами суммой, указанной прописью;

3. проверяет наличие на денежном чеке, расписке клиента о получении денег и данных его паспорта;

4. подготавливают сумму денег, подлежащую к выдаче;

5. вызывает у получателя денег по номеру чека, и спрашивают у него сумму получаемых денег;

6. сверяет номер контрольной марки с номером на чеке, и приклеивают ее к чеку;

7. повторно пересчитывает подготовленную к выдаче сумму в присутствии клиента;

8. выдает деньги получателю и подписывает чек.

РАБОТА С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БАНКОМАТА.

Для подкрепления банкомата и изъятия из него денежной наличности назначается ответственное лицо, которое является кассовым или инкассаторским работником. Подкрепление банкомата денежной наличностью производится по мере необходимости на основании письменной заявки. Для этого заведующий кассой по расходному кассовому ордеру выдает инкассаторскому работнику необходимую сумму денег для загрузки банкомата. Принятая сумма денег пересчитывается полностью, вкладывается в кассеты, закрываются на ключ. Для загрузки банкомата могут выдаваться предварительно подготовленные кассеты с денежной наличностью. Подготовка денежной наличности, вложение ее в кассеты и закрытие кассет осуществляет заведующий кассой или специально выделенный кассовый работник. К кассете прикрепляется ярлык с проставленным на нем номером банкомата, суммой вложенных денег, датой, подписью и именным штампом, заведующим кладовой или специально выделенного кассового работника. Принимая кассеты для загрузки банкомата, инкассатор проверяет целостность кассеты и наличие на ярлыке реквизитов.

Инкассатор:

1. выводит из банкомата распечатку о сумме выданной денежной наличности на основании карт и находящиеся в банкомате на момент вскрытия;

2. изымает кассеты из банкомата;

3. загружает подготовленные кассеты в банкомат;

4. выводит из банкомата распечатку, подтверждающую факт вложения денег.

На основании распечатки банкомата выписывается приходный кассовый ордер на сдаваемую в кассу денежную наличность и мемориальный ордер – для отражения по карточным счетам клиентов. Заведующий кассой принимает от инкассатора денежную наличность, изъятую из банкомата, проводит сверху остатков, изъятых из кассы денег, с данными распечатки и расписывается в приходном кассовом ордере.