Оформление текстов с помощью стилей

В программе Word стилями называют наборы команд форматирования, применяемые комплексно. Преимущество использования стилей несомненно: один раз создав стиль, включающий несколько элементов форматирования, можно использовать его неоднократно для разных документов. В уже сформированном стиле можно заменить один или несколько элементов, после чего Word автоматически перенесет эти поправки в активный документ.

При создании новых документов, как правило, за основу берется шаблон Normal.Dot и один из четырех готовых стилей:

Normal (Обычный) - используется для оформления основного текста,

Heading 1 (Заголовок 1) - используется преимущественно для заголовков верхнего уровня,

Heading 2 (Заголовок 2) - используется в заголовках среднего уровня,

Heading 1 (Заголовок 3) - используется в заголовках самого низкого уровня.

В других шаблонах применяется значительно большее число готовых стилей. Предусмотрена также возможность создавать и применить новые, уникальные стили.

Определение текущего стиля

Чтобы выяснить, какой стиль используется в тексте в данный момент, нажать Shift+F1. Указатель мыши быстро изменит свой вид на стрелку со знаком вопроса. Поместить его в любое место в тексте и щелкнуть.

Чтобы вернуться в режим редактирования текста, нажать клавишу Esc.

Создание стиля текста

В программе Word имеется простой способ создать стиль. Он включает два этапа.

• Отформатировать текст, а затем выделить его.

• Сохранить это форматирование в качестве стиля.

При создании стиля вначале необходимо выполнить пункт 1. Затем в меню Формат дать команду Стиль и выполнить следующие действия:

Щелкнуть по кнопке - Создать

В окне диалога Создание стиля задать имя нового стиля.

При необходимости создать независимый стиль настроить раздел - Основан на стиле.

Указать, относится стиль к тексту или к целому абзацу.

Проверить характеристики стиля, нажав на кнопку Формат, и при необходимости откорректировать их вручную.

Указать, заносить ли новый стиль в общий шаблон.

Сохранить новый стиль.

Применение стиля в документе

Для того чтобы применить тот или иной стиль, вначале необходимо выделить текст, подлежащий оформлению. (При оформлении одного абзаца просто поместить в него курсор ввода.) В меню Формат дайте команду Стиль, после чего выполнить следующие действия:

• Выбрать нужный стиль в списке Стиль.

• Посмотреть, как выглядит форматирование.

• При необходимости ограничить список стилей.

• При необходимости отредактировать стиль.

• Применить выбранный стиль к выбранному тексту.

• Закрыть диалоговое окно.

Изменение стиля документа

Изменение готового стиля выполняется в два этапа.

• Оформить с помощью стиля текст, и затем выделить его.

• Используя панель инструментов Форматирование, перенести в стиль выбранное форматирование.

Для этого выполнить следующие действия:

Отформатировать выделенный текст, используя кнопки панели Форматирование.

Открыть список стилей на панели Форматирование и помощью полосы прокрутки найти стиль, которым сначала был отформатирован текст.

Щелкнуть строчку с названием этого стиля.

В появившемся диалоговое окно Изменить. Для этого выполните следующие действия: Формат , чтобы изменить стандартный стиль с учетом нового форматирования.

Щелкните на кнопку OK.