6.Управление стоимостью проекта. Метод анализа по освоенному объему

Процессы:

1. оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

2. определение бюджета – процесс суммирования оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ для формирования санкционированного базового плана по стоимости.

3. управление стоимостью (по PMBOK) – определение, где растраты, где экономия - процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.

Возможности влияния на стоимость максимальны на ранних стадиях проекта, поэтому очень важно как можно раньше определить содержание.

Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы обычно выбираются на стадии определения жизненного цикла проекта и документально фиксируются в плане управления стоимостью. Например, в плане управления стоимостью могут фиксироваться:

• степень точности. При оценке стоимости операций данные округляются с определенной точностью (например, до 100, 1000 долл. США) в зависимости от содержания операций и масштаба проекта; в этом округлении могут учитываться резервы на возможные потери.

• единицы измерения. Для каждого типа ресурсов оговариваются единицы измерения (например, человеко-часы, человеко-дни, недели или фиксированная стоимость).

• связи между процедурами организации. Иерархическая структура работ (ИСР) предоставляет структуру для плана управления стоимостью, что позволяет обеспечить непротиворечие оценок, бюджета и управления стоимостью. Элемент ИСР, используемый для учета стоимости проекта, называется контрольным счетом. Каждому контрольному счету присваивается уникальный код или номер (-а), который непосредственно связан с системой бухгалтерского учета исполняющей организации.

• контрольные пороги. Для мониторинга выполнения стоимости могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину допустимого отклонения, прежде чем будут предприняты некоторые действия. Пороги обычно выражаются в отклонении от базового плана, выраженном в процентах.

• правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения в соответствии с управлением освоенным объемом. Например, план управления стоимостью может:

• определять ИСР и точки, в которых будет проводиться измерение контрольных счетов;

• устанавливать методы измерения освоенного объема (например, взвешенные контрольные

• события, фиксированные значения, процент выполнения и т. д.) для применения; и

• определять формулы расчета для управления освоенным объемом, необходимые для определения прогноза по завершении (ЕАС) и других методов отслеживания.

• форматы отчетности. Определяются форматы и регулярность составлении разнообразных отчетов о стоимости.

• описания процессов. Документально фиксируются описания каждого из тре процессов управления стоимостью.

Оценка стоимости: инструменты и методы

1. Оценка по аналогам - производится с применением исторической информации и экспертной оценки.

+ прост и быстр, если есть аналоги

- аналоги не всегда доступны, могут устареть

2. Параметрическая оценка - метод, при котором для вычисления оценки параметров операции, таких как стоимость, бюджет и длительность, используются статистические взаимосвязи между историческими данными и другими переменными (например, площадью в квадратных метрах в строительстве).

- наукоемкая работа

- трудоемкая

- материалоемкая

+ точная оценка

- трудоемкий метод, требующий специалиста

3. Оценка «снизу вверх». Стоимость отдельных пакетов работ или операций оценивается с самой высокой степенью конкретизации деталей. Детальная стоимость затем суммируется или «свертывается» до более высоких уровней с целью последующего отслеживания и составления отчетов.

Смотрим, из каких компонентов состоит работа, определяем их стоимость, суммируем.

+ достаточно точная оценка

- трудоемкий, сложный метод

4. Экспертная оценка. - основанные на исторической информации, дают важное понимание окружающей среды и информации из предыдущих подобных проектов. Также экспертные оценки могут быть использованы для определения необходимости объединения методов оценки и способов устранения различий между ними.

+ если нет опыта выполнения данных работ

- мнения экспертов могут различаться

5. Оценки по трем точкам. Как в методе PERT, определяем О, П, НВ оценки.

- определить ожидаемую стоимость операции путем вычисления среднего взвешенного этих трех оценок:

Оценка стоимости, основанная на данном уравнении (или даже на простом среднем арифметическом этих трех точек), может быть более точной, а три точки позволяют прояснить диапазон неопределенности оценки стоимости.

6. Анализ «сверху-вниз». – исходит не из того, сколько нужно потратить, а из того, сколько денег имеется изначально.

Определение бюджета проекта – процесс объединения оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для разработки санкционированного базового плана по стоимости.

Данный базовый план включает в себя все санкционированные бюджеты, за исключением управленческих резервов.

Бюджет:

1. план расходования средств

2. ответственные лица

3. источники средств

4. резервные фонды (что делать, если не укладываемся)

Предполагает:

1. суммирование стоимости. Оценки стоимости суммируются по пакетам работ в соответствии с ИСР. Затем оценки стоимости пакетов работ объединяются в элементы более высоких уровней элементов ИСР (таких как контрольные счета), в итоге образуется оценка стоимости всего проекта.

2. анализ резервов. Анализ резервов бюджета может установить как резервы на возможные потери, так и управленческие резервы проекта. Резервы на возможные потери представляют собой денежные средства на случай незапланированных, но потенциально необходимых изменений, которые могут возникнуть в результате реализованных рисков, указанных в реестре рисков. Управленческие резервы – это бюджеты, зарезервированные на незапланированные изменения содержания и стоимости проекта. От менеджера проекта может потребоваться получить одобрение до получения в распоряжение или расходования управленческого резерва. Резервы не являются частью базового плана проекта по стоимости, но они могут быть включены в общий бюджет проекта. Они не учитываются при расчете освоенного объема.

3.согласование финансовых ограничений. Расходование денежных средств должно быть согласовано с любыми финансовыми ограничениями по выделению средств под проект. Расхождения между финансовыми ограничениями и плановыми расходами иногда приводят к необходимости пересмотра расписания работ для согласования норм расходов. Это может быть реализовано путем внесения в расписание проекта ограничений по требуемым датам работ.

Сотрудники проекта должны получать %, если деньги сэкономлены.

Существуют методы оценки проектов:

1. NPV;

2. IRR и MIRR;

3. PI;

4. PP и DPP;

5. Метод полного финансового плана.